员工旷工3天,公司想解除劳动合同,该怎么通知员工呢?
第一步,得先看看公司的规章制度。要保证制度里明确写了旷工3天属于严重违反公司规定,而且这个制度是经过民主程序制定,还向员工公示过的。只有这样,公司解除劳动合同才合法。
传递解除信息时,建议用书面通知。有几种方法可以选。第一种是直接送达,把解除劳动合同通知书当面交给员工,让他签字。要是员工拒绝签字,可以找工会代表或者其他和这事没关系的人来见证,在通知书上写清楚员工拒绝签收,再让见证人签字。
要是没办法直接送达,就用邮寄送达。通过邮政特快专递(EMS)把通知书寄到员工入职时填的通讯地址,快递单上要写明“解除劳动合同通知书”,还要留好快递底单和查询记录。
如果前面两种方法都行不通,就用公告送达。在公司公告栏贴解除劳动合同的公告,同时在当地有影响力的报纸上刊登公告。不过,公告送达得在其他送达方式都试过之后才能用。
另外,在传递解除信息时,一定要保留好送达证据。这样,万一以后发生劳动争议,公司就能证明已经合法有效地通知了员工。