为了保障自身权益,发送被迫离职书是有规范要遵循的。
先说发送方式,建议优先用书面形式,通过邮政特快专递(EMS)寄送。填快递单时,在“内件品名”那写明“被迫离职通知书”,还要保留好快递底单和物流信息,这样就能证明通知已经送到单位了。除了寄快递,也能发电子邮件。邮件主题要明确写“被迫离职通知书”,正文清楚表达被迫离职的意愿和原因,并且要保证邮件发送成功,同时留好记录。
再说说内容,被迫离职书得写清楚劳动者的基本信息、所在单位信息、入职时间、离职原因,还有离职日期等。离职原因要写得具体准确,像单位没及时足额支付劳动报酬,或者没依法给劳动者缴纳社会保险费等违反法律法规的情况都要写明白。按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定,如果是因为单位的过错让劳动者被迫离职,劳动者是有权要求经济补偿的。
最后提醒一下,发了被迫离职书之后,要保存好相关证据。要是之后和单位有劳动争议,不管是和单位协商,还是申请劳动仲裁,这些证据都能派上用场。