员工恶意索赔双倍工资的认定和计算,要依据《中华人民共和国劳动合同法》。用人单位自用工之日起超过一个月不满一年没和劳动者签书面劳动合同,就得支付双倍工资。
双倍工资的计算,一般以劳动者月工资为基数,从用工第二个月开始算,到满一年为止。这里的月工资,指劳动者在劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资。要是劳动者工作不满十二个月,就按实际工作月数算平均工资。
要是员工恶意索赔,用人单位可以这么应对。先收集证据证明没签合同责任不在自己,比如单位要求员工签合同,员工拒绝,就提供书面通知、聊天记录等。再审查员工工作表现,要是员工故意拖延签合同来拿双倍工资,工作可能有异常,收集工作失误、不服从安排等证据。
如果双方对双倍工资有争议,先协商解决。协商不成,用人单位可通过劳动仲裁或诉讼解决。仲裁机构或法院会根据双方证据,判定是否是恶意索赔,以及是否该支付双倍工资。