当岗位异动获批后,员工出现不能胜任工作的情况,企业可按下面的办法处理。
企业得先有足够的证据来证明员工确实不能胜任工作。这就好比要上法庭打官司,得有真凭实据才行。企业需要制定清晰的岗位说明书,就像给员工画一张工作地图,让他们清楚知道自己该干啥。还要有完善的绩效考核制度,用工作任务完成情况、工作质量这些实实在在的标准,来客观衡量员工的表现。
要是确定员工不能胜任工作,企业可以安排和岗位相关的培训,就像给员工“充电”,提升他们的工作能力。也可以调整工作岗位,但得合理,要考虑员工的技能、经验还有身体状况等方面。比如员工身体不太好,就别安排太累的岗位。
如果经过培训或者调岗,员工还是不能胜任工作,企业可以提前三十天书面通知员工,或者多给一个月工资,然后解除劳动合同。不过,企业解除合同得按法律规定的程序来,要把解除理由告诉工会,给员工开解除劳动合同的证明,还要在规定时间内办理档案和社保关系转移。
另外,企业得依法给员工支付经济补偿。补偿多少是按照员工在单位工作的时间算,工作满一年就给一个月工资。
在处理这件事的过程中,企业要把相关记录做好,像绩效评估报告、培训记录这些。万一员工去申请劳动仲裁或者打官司,企业就有证据证明自己的做法是合法合规的,能避免不必要的麻烦。