员工不配合签订合同是让用人单位头疼的事,不过可以按以下方法处理。
员工入职一个月内,单位得给员工送签订书面劳动合同的通知,清楚告诉员工在规定时间内签合同,还得说明不签合同会有啥不好的结果,像可能影响自身权益保障等。而且这个书面通知一定要让员工签收,把送达证据好好保存起来,这就好比给事情留个“底儿”,以后万一有啥问题能拿出来证明。
要是员工收到催告后还是不签,单位就得书面通知员工终止劳动关系。为啥要这么做呢?因为法律规定,超过一个月没和员工签合同,单位就得给员工付双倍工资。早点终止劳动关系,就能避免这种额外的经济损失。
整个处理过程中,证据留存很重要。像书面催告通知、员工的回复、终止劳动关系的通知等,都得好好留着,万一以后和员工有劳动争议,这些就是关键的“武器”。要是员工不愿意签收相关文件,单位可以用邮政快递的方式送达,把快递单据和物流信息都留好。
要是单位没及时处理,超过一个月不满一年没和员工签书面合同,就得每月给员工付双倍工资。要是满一年都没签,那就相当于单位和员工已经订立无固定期限劳动合同了。所以,单位遇到员工不配合签合同,一定要及时按正确流程处理。