签完劳动合同却忘了发给员工,这时候该怎么办?别慌,按下面步骤补发就行。
第一步,得赶紧和员工沟通,诚恳地跟他们解释,说没及时发合同是因为工作疏忽,让他们别担心、别起疑心。
第二步,把盖好单位公章的合同书面送达给员工。要是能当面给,就让员工在送达回执上签字,证明他们收到合同了;没办法当面给的话,就用邮政特快专递寄,快递单上写清楚“劳动合同文本”,留好快递底单和送达记录。
最后,相关的交付凭证一定要留存好,万一以后有劳动纠纷,这些凭证就能证明单位已经把合同给员工了。
要知道,按照《中华人民共和国劳动合同法》,单位必须把合同给员工。要是没给,劳动行政部门会责令改正;给员工造成损害的,还得承担赔偿责任。所以,补发合同是单位及时纠错、规避法律风险的关键做法。