1、由单位盖正式公章的解除劳动关系书面凭证,这类凭证里要写清楚当初双方约定的合同有效时段、正式敲定结束用工关系的具体日期、背后的实际缘由、涉及补偿的还要明确标出对应的钱款数额,所有内容都不能缺漏法律要求的必备项,是后续所有关联手续推进的核心依据。
2、双方共同签字确认的工作交接明细,里面要逐项列明手头保管的各类办公物品、还没收尾的待办工作的移交情况,这份材料直接用来核算最终的劳动报酬和各类补偿款项。
3、薪资和各类补偿的结算单据,涵盖正常出勤对应的工资条、加班报酬核算记录、没休的年休假折算薪资清单,还有经济补偿的打款留存凭证,所有涉及钱款的明细都要留痕备查。
4、社保和住房公积金的相关异动手续材料,单位要在规定时限内提交社保人员减少的申报表单,同步出具住房公积金封存或者转出的书面说明,属于非劳动者主动提出结束用工关系的情况,单位还要配合劳动者完成失业待遇申领的对应流程。
5、不同解除场景对应的配套佐证材料,如果是劳动者存在严重违反用工规则的情况触发解除,要留存好对应的违规处置记录、异常考勤台账、能证明劳动者违规事实的书面材料。如果走的是大规模人员裁减的流程,要备好经过合规流程敲定的裁减方案、提前告知工会的相关书面记录,还有走过全体职工协商程序的对应材料。
现行劳动合同相关法律条款明确要求,用工关系正式结束的同时单位就要出具合规的解除关系书面证明,十五天之内要帮劳动者把个人档案和社保关系的转移手续全部办妥,劳动者也要按之前双方谈好的要求完成手头工作的全部交接,符合法定支付经济补偿条件的,要在交接全部办结之后立刻把补偿款项发放到位。现在不少中小微企业对解除环节的材料留存意识还不足,后续劳动争议纠纷里大半的诉求都集中在解除合法性的举证层面,律师在处理这类常规业务时,可以提前给企业搭建标准化的材料留存体系,从源头降低后续涉诉的概率。