若劳动者拒绝签劳动合同要怎么办

用工之日起一个月内，用人单位需向劳动者发出签订书面劳动合同的书面通知。劳动者明确拒绝签订的，用人单位需再次出具书面通知，终止双方的劳动关系。该情形下用人单位无需向劳动者支付经济补偿，仅需按劳动者实际出勤、提供劳动的时长结算对应劳动报酬。
用工时间超过一个月不满一年，劳动者拒绝签订书面劳动合同的，用人单位需出具书面通知终止劳动关系。该情形下用人单位需向劳动者支付对应经济补偿。经济补偿按劳动者在本单位的工作年限计算，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资。
所有向劳动者送达的签订劳动合同的书面通知，用人单位需留存送达记录、通知原件等材料。留存的证据需完整体现通知的送达时间、送达对象、通知核心内容，规避后续纠纷中被认定为未履行签约告知义务的风险。
用工时间超过一年，用人单位与劳动者未订立任何书面劳动合同，视为双方已订立无固定期限劳动合同。该情形下，用人单位无权以劳动者此前拒绝签订劳动合同为由，单方终止双方的劳动关系。双方需按无固定期限劳动合同的相关法律规定，履行各自权利义务。

面对不肯签书面劳动合同的劳动者，用人单位不能直接放任不管，得按照时间节点走合法流程，避免自己背上赔偿责任。
刚用工还没满一个月的时候，你就得先发书面通知，明确要求对方签劳动合同。要是对方明确拒绝签字，你必须再出一份书面通知，直接终止双方的劳动关系。这种情况下不用给对方付经济补偿，只需要把他实际干活那几天的工资足额结清就行，不用额外承担其他成本。
要是用工已经超过一个月，但还没到一年，这时候劳动者才拒签合同的，处理规则就不一样了。你同样得先发书面通知要求签约，对方还是不肯签的话，你出具终止劳动关系的书面通知时，必须按规定给对方付经济补偿。这笔补偿的计算方式很明确，他在你这里每干满一年就发一个月的工资，干满六个月但不够一年的按一年算，干了不到六个月的，只要给半个月工资作为补偿就可以。
整个流程里你一定要留好所有发出去的书面通知的签收记录，哪怕是通知的聊天记录、邮件回执都得存好，不然之后闹到仲裁，你拿不出证据证明自己已经主动提醒过对方签合同，很容易被认定成是单位这边故意不履行签约义务，反倒要赔双倍工资。
要是用工时间已经满一年，双方还没签任何书面合同，法律上直接默认你们已经签了无固定期限劳动合同，这时候你就不能再拿对方当初拒签当理由辞退人了，硬要终止的话就得付更高的赔偿金。

从劳动用工合规的角度来看，碰到不肯签书面劳动合同的劳动者，企业不能随便放任或者直接辞退，所有操作都要卡在法定的时间节点里。
要是从员工入职当天算起还没满一个月，企业得第一时间拿出纸质的签约告知书给到员工，让员工在收到的回执上签好字留底。要是员工摆明了不愿意签，企业只能再发一份书面的终止劳动关系通知，直接和员工结清他实际上班天数对应的工资，不用额外掏任何经济补偿，这种处理完全符合法律要求，不会有任何用工风险。
如果用工时长已经超过一个月但还没到一整年，这时候再碰到拒签合同的情况，企业还是得走书面通知终止的流程，但必须给员工算清楚经济补偿，补偿金额跟着员工在本单位的实际工作时长走，干满整一年就发一个月的工资，六个月以上不到一年的部分也按一整年算，不满六个月的直接发半个月的工资就可以。
所有涉及通知签约和终止劳动关系的纸质材料，企业都要至少保留两年备查，不能图省事用口头通知，不然后续员工反过来主张企业没主动提过签合同，企业拿不出任何证据佐证，就得承担未签劳动合同的二倍工资差额赔偿。
一旦实际用工时长满了一整年还没签过任何书面劳动合同，法律上直接默认双方已经订立了无固定期限劳动合同，这时候企业就再也不能拿员工当初拒签合同当理由单方面解除用工关系，否则就属于违法辞退要支付赔偿金。

1、用工刚启动的首个月里，单位要主动给劳动者发正式的书面邀约，明确告知对方得签书面的用工协议。要是对方明确不肯签，单位得再发一份书面的终止用工关系的告知书，直接结清对方实际在岗干活的全部薪资，不用额外付任何补偿费用，整个流程都在合法框架内推进，也不会留下用工风险。
2、一旦用工时长跨过一个月的节点但还没满一整年，遇上劳动者明确拒签的情况，单位依旧要走书面告知终止用工关系的流程，这时候就得按规则给对方发对应的补偿款，计算标准也很清晰，按这段时间里劳动者在本单位的实际在岗时长折算，每干满十二个月就发相当于一个月正常薪资的补偿，干满六个多月哪怕没到整一年也按整一年算，在岗连六个月都不到的，就发相当于半个月薪资的补偿就可以。
3、整个流程里所有发出去的通知、给到劳动者的签收确认回执，单位都要好好留存至少两年以上，这是后续如果出现用工纠纷时，能证明单位已经主动履行了签约告知义务的核心凭证，现在不少新兴的中小微企业容易忽略这类凭证留存，后续在劳动争议处置中往往会陷入被动，随着劳动用工合规体系的不断细化，这类细节的规范化操作会成为所有经营主体的必备基本功。
4、要是用工状态持续满了一整年，双方还没签下书面协议，从法律层面就直接默认双方已经签了没有约定明确到期时间的长期用工协议，这时候单位再也不能拿劳动者当初不肯签协议当理由，随便解除双方的用工关系，后续所有用工调整都得参照长期协议的相关规则来执行。