1、先筛选符合需求的法律服务提供者,优先确认对方是否持有正规的执业证件,重点挑选长期深耕劳动争议处理场景的从业者,优先对接熟悉本地劳动仲裁全流程细节的人员。要是属于务工群体这类符合帮扶条件的人员,可以直接向当地法律援助机构提交申请,由官方指派免费的专业法律服务人员跟进案件。
2、和对接的法律服务人员提前说清自己能给到的授权边界,日常的常规事务处理权限和涉及核心权益处置的特殊权限要划分清楚,涉及直接影响实体权益的操作,包括直接认可、调整甚至放弃诉求,和对方协商达成和解,提出反向诉求或者启动上诉这类操作,必须提前白纸黑字明确标注清楚。
3、所有约定内容都要落实到正式的书面委托合同里,合同里要写清对方需要完成的全部服务事项、收费的具体标准、费用的结算节点和支付形式,还有双方各自需要履行的权责、一方违约之后要承担的对应后果,不要只靠口头约定达成共识,避免后续出现扯皮的情况。
4、整理好手头所有和纠纷相关的材料交给受托人员,包括入职时签订的用工协议、每个月的薪资发放凭证、日常的出勤打卡记录、单位出具的解除用工关系的通知等等,后续受托人员梳理仲裁或诉讼相关准备工作时需要补充信息,也要及时跟进配合提供。
5、严格按照之前签好的合同约定结清服务费用,目前劳动类案件的法律服务收费大多会结合当事人主张的权益金额按比例计算,也有部分符合条件的案件可以选择做完委托事项再按结果付费的模式,所有收费标准都要符合本地司法行政部门发布的律师服务收费指引要求,不要随意接受超出规范范围的收费条件。
行业内近年也在逐步细化劳动争议领域的服务分级标准,后续针对不同类型的务工群体、不同复杂度的劳动纠纷,还会推出更具针对性的委托服务指引,进一步降低当事人的维权对接门槛。