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深圳签合同有哪些注意事项?

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最新修订 | 2024-03-03
审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。

如果对方公章为法人分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权经办人。如对方签字人是企业的法人代表,那么在签订合同之前,应要求对方提供法人代表身份证明,营业执照副本或工商行政管理机关出具的法人资格证书;如对方仅系企业的业务人员,则还应让其提供企业及其法人代表的授权委托书、合同书、业务人员自身的身份证明以及财产担保书等相关证明文件,切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的文件就与其签订合同。同时也应该从根本上杜绝那种仅凭老关系、熟面孔或熟人的介绍就与对方签订合同的做法。这就是深圳签合同注意事项的规定。

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其次,要把相关材料准备得一应俱全。变更申请书是必不可少的,它详细地阐述了变更的缘由和情况;新旧法人的身份证明也不能少,这能明确变更前后的主体身份;股东会决议则体现了股东们对变更法人的一致意见;章程修正案则要对公司的章程进行相应的修改,以适应法人的变更。
再者,新法人必须符合法律规定的任职资格,不能有任何禁止担任法人的情形,比如曾有违法犯罪记录等。在变更过程中,工商登记信息的准确性和完整性至关重要。一旦登记信息出现错误,可能会导致后续一系列的麻烦,影响公司的正常运营。
另外,税务、银行账户等相关事项也需要同步进行变更。税务方面要及时办理税务登记的变更手续,确保税务申报等工作的顺利进行;银行账户则要到开户银行办理变更手续,避免因账户问题影响公司的资金往来和业务开展。
最后,变更完成后,一定要妥善保管好相关的变更证明文件,这些文件是公司变更法人的重要凭证,日后可能会有查验的需求,妥善保管能避免出现不必要的麻烦。
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