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告知函书写注意事项有哪些

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最新修订 | 2024-02-23
1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。


主管机关答复请求审批事项,用审批函。


2、开门见山,直奔主题。


无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。


3、一文一函,简洁明了。


4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。


发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。


切忌使用生硬、命令性的语言。


复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。


通过上述分析知道,依据《民法典》的规定,告知函是否要盖章,要看告知函是谁出具的,如果是自然人出具的,只需要签字不需要盖章。


如果是法人出具的,就需要加盖法人公章。

告知函书写注意事项有哪些
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