通常而言,我们建议您为解雇
劳动合同时准备三份
解除劳动合同协议书。
第一份将由用人单位进行妥善保管留作存档之用;
第二份应交给劳动者进行妥善保存以便于日后查阅使用;而最后一份则需要提交至当地劳动局进行归档备案。在此过程中,公司及劳动者双方均需在协议上签字并加盖公章以示确认。若因实际需求导致原件数量不足,可考虑请求收取原件的相关机构在复印件上加盖公章,并注明“本复印件与原件内容完全一致”以及“原件存放地点”等字样。
《
劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者
终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和
社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。