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员工私自用公司款项应怎样处理

#职务侵占辩护 最新修订 | 2026-02-16
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陈竞静律师
陈竞静律师在线
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律师解析
结论:
员工私自用公司款项,金额小、情节轻属一般违规,公司可按内部制度处分并要求返款;
符合特定情形涉嫌职务侵占罪或挪用资金罪,公司应报警由司法机关处理。
法律解析:
员工私自使用公司款项,行为有不同的定性和处理方式。
若金额小、情节轻,对公司利益损害不大时,属于一般违规,公司能够依据自身内部规章制度,给员工警告、记过等处分,同时要求其归还挪用款项。
若满足特定情形,达到法律规定的标准,就会被认定构成职务侵占罪或挪用资金罪。
职务侵占罪是非法占有单位财物,挪用资金罪则是挪用单位资金用于个人或他人。
在这种情况下,公司不能自行处理,应及时报警,让司法机关介入依法处理。
若遇到这类复杂的法律问题,不知如何判断和处理,可向专业法律人士咨询以获取准确的应对建议。

案情回顾:

小朱是某公司员工,在工作期间私自使用公司款项。起初,小朱挪用金额较小,公司发现后要求其返还,小朱认为自己只是暂时借用且会归还,不认为这是严重错误。但后来小朱再次挪用较大数额资金用于个人营利活动,公司认为其行为已涉嫌犯罪,小朱却坚称只是资金周转,不构成犯罪,双方因此产生争议。

案情分析:

1、小朱起初挪用金额较小、情节较轻时,其行为构成一般违规行为,公司可依据内部规章制度对小朱进行警告、记过、降职、扣减奖金等处分,并要求其返还所挪用款项。
2、小朱后来挪用较大数额资金用于个人营利活动,符合挪用资金罪的构成要件。公司、企业或其他单位的工作人员,利用职务便利,挪用本单位资金归个人使用或进行营利活动,数额较大的,构成挪用资金罪。此时公司应及时报警,由司法机关依法处理。
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