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离职后公司还会给报销费用吗

#劳动关系 最新修订 | 2026-10-01
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包敬立律师
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律师解析
离职后公司是否报销费用,得看具体情况。
要是费用是在劳动关系存续时,因履行工作职责产生,还符合公司报销制度,公司就得报销。按照《中华人民共和国民法典》和相关劳动法律法规,劳动者为用人单位工作,合理支出的费用,用人单位有支付义务。像员工出差的差旅费、为完成工作买办公用品的费用等,就属于这种情况。
员工离职时按公司规定流程提交了报销申请,且费用真实、合理、合规,公司不能因为员工离职就拒绝报销。要是公司无正当理由拒绝,员工可以先和公司协商,要求按规定报销。协商不成,员工能向劳动监察部门投诉,让劳动监察部门责令公司支付;也能通过劳动仲裁或诉讼维护自身权益。
不过,如果费用不符合公司报销制度,比如是私人消费、没按规定流程审批等,公司有权拒绝报销。所以,离职员工要保证费用符合规定,还要妥善保留相关凭证。

案情回顾:

小朱从公司离职后,向公司申请报销在工作期间出差的差旅费及购买办公用品的费用。公司却以小朱已离职为由拒绝报销。小朱认为这些费用是在劳动关系存续期间因履行工作职责产生,且符合公司报销制度,公司不应拒绝。双方因此产生争议。

案情分析:

1、依据《中华人民共和国民法典》及相关劳动法律法规,劳动者为用人单位工作过程中合理支出费用,用人单位有支付的义务。小朱的费用是在劳动关系存续期间因履行工作职责产生,且符合公司报销制度,公司应予以报销。
2、若公司无正当理由拒绝,小朱可先与公司协商解决,要求公司按照规定报销。协商不成,小朱可向劳动监察部门投诉,由劳动监察部门责令公司支付;也可通过劳动仲裁或诉讼途径解决,维护自身合法权益。
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