如何提高公司合同管理水平
最新修订 | 2024-04-03
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卞晓飞律师
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- 律师解析
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一、提升合同风险意识在整个项目管理过程中，我们必须明确认识到完全无风险的合同并不存在。过去那些受到合同风险侵蚀的企业，往往在合同谈判及签订过程中由于缺乏足够的合同风险防控意识，无法严格审查和评估合同条款，故落入合同陷阱之中，使得企业遭受了无法弥补的经济损失。因此，我们必须提高合同风险防范意识，牢固树立其作为项目管理的基石。
二、提高全员合同管理意识在建设项目的实际施工过程中，合同管理的重要性不言而喻，只有强化合同管理，提升全员的合同管理意识，才能确保项目按计划圆满完成。为此，我们可采取以下措施来加强合同管理：
首先，我们需要通过签订一份卓有成效的合同，使之真正成为保障企业利益的有力工具；
其次，我们应该增强合同管理强度，构建以合同管理为核心的全方位管理机制，明晰各方面的权责界限，实现各方之间的良性互动和紧密协作，从而合力形成强大的协同运作体系。
此外，在项目施工期间，我们应加大对合同管理的重视力度，深入研究、透彻理解并灵活应用各项合同条款，同时注重收集、整理各类施工原始资料及数据，适时提出索赔诉求。
最后，我们还需特别关注项目实施阶段的合同交底工作。因为合同是当事人准确执行义务、维护自身权益的基本准则，因此，我们有必要让公司及项目部全体员工全面掌握合同的所有内容，确保对合同条款有一个全盘的认识和理解，以免因误解或歧义导致工作错误。
三、增强合同履约过程管控意识合同履约过程的监控同样至关重要。首先，我们需要高度重视合同台账管理。正如我们所知道的那样，合同台账管理是合同管理的一个关键环节，它既是合同履行的基本依据，又能够如实反映合同的执行情况。其次，我们也不能忽视履约检查这一环节。只有偶尔对合同履约进行周期性的例行检查，我们才能第一时间发现问题所在，进而制定相应的预防策略降低风险，尽量扩大收益。由此可见，合同管理者务必时刻关注现场合同履约和管理状况的具体情况，找出合同履约过程中所存在的普遍性问题，揭示出可能对合同履约造成影响的重大问题或者可能引发争端甚至冲突的迹象或隐患等等。如此一来，我们便能在问题发生时尽快寻求解决方案，保证合同的正常履行得以实现。
四、提升合同管理人员素养任何一种管理策略都离不开人的参与和努力，而对于工程合同管理来说，这更是如此。如果没有合同管理人员持续不断投入和支持，更不用说全员的积极参与和主动配合，那么期望实现优质的合同管理绩效将会难如登天。因此，提升合同管理人员的素质显得尤为紧迫。
- 法律依据
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《民法典》
第五百零二条依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。
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