和单位签的合同需要放进档案里吗
最新修订 | 2024-04-07
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卞晓飞律师
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- 律师解析
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1.按照相关规定，所有经签署生效的合同文件必须交付至企业的档案管理部门进行妥善保管和归类存档，该职能通常是由公司内部的法律事务部门或行政部门承担。
2.在合同文本归档前，需由各企业的业务部门与负责档案管理的部门紧密协作，对合同中所涉及的各项条目进行分类统计和核实，共同完成整个合同登记环节，保证信息的准确性和完整性。
3.为确保合同文件的保存完好以及查阅的便利性，所有的纸质文档都需要在归档的同时进行数字化扫描处理，并生成电子版本的合同资料以备今后随时调用。
4.企业有必要依据与客户签订合同所获取到的各类关键信息，进一步进行整理、归纳，建立起完备的客户档案信息库，以便于未来更高效地进行数据检索和利用。
5.除了上述的信息管理之外，企业还应该构建起完善的客户评价体系，以便能够持续地、全面地了解和评估客户对于本企业产品或服务的满意程度和建议反馈，从而更好地改进自身的经营策略和提供给用户更加优质的产品体验。
6.最后，企业应当依据其自身业务的特点和需求，设立专门的工作小组或者机构，定期组织人员进行对大量合同文件的汇总、整理以及从多个视角进行分类、深入的分析研究，以便及时发现潜在的问题并采取应对措施，进一步提升企业运营的安全性和稳定性。
- 法律依据
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《中华人民共和国劳动合同法》第十一条
用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
第十二条
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