劳动合同会放到档案里吗?

最新修订 | 2024-02-28
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专家导读 根据我国相关的规定,一般劳动合同是要放在人事档案中的,且劳动者和用人单位在签订劳动合同之后,一般都是一式三份,用人单位和劳动者手中各有一份,还有一份放在劳动者的人事档案中。
劳动合同会放到档案里吗?

一、劳动合同会放到档案里吗?

和单位签订劳动合同会记录进档案。

当事人所说的档案,通常是指个人档案,是由单位保管的,跟随个人的工作,因此劳动合同作为个人重要文件,包括个人工作简历等等,通常会记录。

另外,根据我国劳动合同法规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此档案也体现当事人的工作单位情况。劳动合同,是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。

二、订立劳动合同的原则有哪些?

《劳动合同法》第三条 基本原则

订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

1、合法原则

劳动合同必须依法以书面形式订立。做到主体合法、内容合法、形式合法、程序合法。只有合法的劳动合同才能产生相应的法律效力。任何一方面不合法的劳动合同,都是无效合同,不受法律承认和保护。

2、协商一致原则

在合法的前提下,劳动合同的订立必须是劳动者与用人单位双方协商一致的结果,是双方“合意”的表现不能是单方意思表示的结果。

3、合同主体地位平等原则

在劳动合同的订立过程中,当事人双方的法律地位是平等的。劳动者与用人单位不因为各自性质的不同而处于不平等地位,任何一方不得对他方进行胁迫或强制命令,严禁用人单位对劳动者横加限制或强迫命令的情况。只有真正做到地位平等,才能使所订立的劳动合同具有公正性。

4、等价有偿原则

劳动合同明确双方在劳动关系中的地位作用,劳动合同是一种双务有偿合同,劳动者承担和完成用人单位分配的劳动任务,用人单位付给劳动者一定的报酬,并负责劳动者的保险金额。

综上所述,员工也不能强制性的要求公司必须要把劳动合同存入人事档案当中,人事档案中有没有劳动合同对员工个人也不会造成任何的影响,如果档案当中有劳动合同的话,无非也就是能够证明员工个人的工作经历。

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二、将档案转回原籍。  如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。  
三、将档案存放到工作单位。  需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。  
四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。  在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。  相关内容:  档案丢失后会有什么后果  目前,高校毕业生自主择业之后,有些企业不需要求职者提供档案,但在日后的工作中,比如:办理职称、转正定级、办理社保、公务员、事业单位考试、出具相关证明等,都以档案为依托,没有档案会使个人权益受到损害,相关业务办理不了。更多网友还关注:辞职后档案怎么办辞职后被公司扣留档案,可以申请劳动仲裁吗
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二、将档案转回原籍。  如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。  
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档案在外地,想把档案转会本地存放,请问去那里办理档案调档函。
[律师回复] 【法律意见】
可以到工作单位的人事部门查,可以到就读学校查,也可以到户口所在地的人才市场交流中心查。
大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
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劳动合同放在档案里可以拿回吗?
劳动合同放在档案中是不可以随便拿回来的,劳动合同是员工从事某工作的证明,也可以证明员工的工龄工作经验等,签订劳动合同之后,可以放在员工的档案中,档案需要保存在专门的机构,个人不能随意调取。
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解除劳动合同档案转出到哪里
解除劳动合同后档案转到新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门、街道劳动部门或者人才服务中心 根据劳动部《企业职工档案管理工作规定》第18条规定:应由职工所在单位在一个月内将其档案转交到新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
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社保档案能在自己手里放多长时间
[律师回复] 您好,针对您的社保档案能在自己手里放多长时间问题解答如下, 劳动者辞职 的,是可以把社保转移到老家的。
  
1、总的来说,流程为:参保人在原参保地提供身份证、社保编号,到所在的社保中心打印《基本养老保险参保缴费凭证》。到新参保地社保机构办理转移手续即可。后台所有手续由两地社保经办机构之间处理。
  
2、具体的时间规定:
  
(1)参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后,由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请和《缴费凭证》。
  
(2)新参保地社保经办机构在15个工作日内,审核转移接续申请,对符合本办法规定条件的,向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函,并提供相关信息;对不符合转移接续条件的,向申请单位或参保人员作出书面说明。
  
(3)原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内,办理好转移接续的各项手续。
  
(4)新参保地经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后,应在15个工作日内办结有关手续,并将确认情况及时通知用人单位或参保人员。
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