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公司部门公章算公章的吗

#公司经营纠纷 最新修订 | 2025-07-16
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李兵律师
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律师解析
1.公司部门公章并非严格意义的公章。
公章由公司依法刻制,代表法人意志,用于对外活动,法律效力高。
2.部门公章供公司内部各部门使用,多用于内部文件、工作联系等事务。
3.通常,部门公章不能单独代表公司对外签有法律约束力的文件。
若用于对外活动,可能被认定无权代表,除非有公司授权或构成表见代理
4.部门公章在公司内部管理和文件流转中,有一定确认和证明作用。

案情回顾:

小朱是某公司销售部门员工,在未获公司明确授权的情况下,使用部门公章与小胡签订了一份产品销售合同。小胡以为小朱有代表公司签约的权限。公司得知后,以部门公章不能单独对外签订合同为由,拒绝履行该合同,小胡则认为合同有效,双方因此产生争议。

案情分析:

1、公章通常是指公司依法刻制、代表公司法人意志、用于对外活动且具较高法律效力的印章,而公司部门公章主要用于部门内部事务。一般情况下,部门公章不能单独代表公司对外签订有法律约束力的文件。本案中小朱使用部门公章签合同,若无公司明确授权,属于无权代表。
2、若构成表见代理,合同可能有效。但本案中未明确表明存在构成表见代理的情形,所以公司有权以部门公章不能单独对外签约为由拒绝履行合同。不过在公司内部管理和文件流转中,部门公章可起到一定确认和证明作用,但不适用于对外签订合同这种情况。
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对外签订合同时,不能盖部门章。根据法律规定,部门不是独立的法人,不具备法人资格,其不能以部门名义对外签订合同。一般情况下,法人、非法人组织对外签订合同的,需要在合同上加盖公章或合同章,在合同上加盖部门章的,合同一般无效。但如果是公司与劳动者签订合同的,可以加盖人事部门的章,因为人事部门是专门主管人事合同的签订履行的部门,因此加盖人事章的劳动合同也应该认定为是有效的。
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