有限责任公司法定代表人变更程序是什么?

最新修订 | 2024-02-21
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专家导读 有限责任公司法定代表人变更程序主要是召开股东会决议或董事会决议,并做出产生或变更公司法定代表人决议。办理变更公司法定代表人登记手续。特殊情况下的法定代表人变更程序是请求工商行政机关直接撤消原公司法定代表人的资格、请求人民法院撤销原公司法定代表人的资格等。
有限责任公司法定代表人变更程序是什么?

一、有限责任公司法定代表人变更程序是什么?

有限责任公司法定代表人变更程序主要是:

(一)召开股东会决议或董事会决议,并做出产生或变更公司法定代表人决议。

工商行政管理机关变更公司法定代表人的法定依据是公司免去原法定代表人和选举新法定代表人的股东会决议或董事会决议。有关法定代表人变更的法律法规等规范性文件主要有:

1、《公司法》第七条,有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议,而原法定代表人不能或者不履行职责,致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的,可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东或其委派的代表召集和主持会议,依法作出决议。”

2、《企业法人法定代表人登记管理规定(1999年修正)》第五条规定:“企业法定代表人的产生、免职程序,应当符合法律、行政法规和企业法人组织章程的规定。”

3、《国家工商行政管理局对变更公司法定代表人有关问题的答复》中进一步指出,有限责任公司变更法定代表人的议事方式和表决程序,应由公司章程依法作出规定。

(二)办理变更公司法定代表人登记手续。

法定代表人资格经企业登记机关核准登记后取得。根据国家工商行政管理总局颁布的《企业法人法定代表人登记管理规定》,“第六条,企业法人申请办理法定代表人变更登记,应当向原企业登记机关提交下列文件:

1、对企业原法定代表人的免职文件;

2、对企业新任法定代表人的任职文件;

3、由原法定代表人或者拟任法定代表人签署的变更登记申请书。

二、特殊情况下的法定代表人变更程序

(一)股东会决议或董事会决议的召开程序和决议,不合法,如何补救

在公司的工商变更登记中,常常出现股东会决议、董事会决议程序不合法或欺骗工商登记机关,以虚假的股东会决议、董事会决议办理法定代表人变更手续等。《公司法》要求股东会决议和董事会决议从通知(召集)的程序、会议主持者的记载、会议参加人的记载、表决程序和结果的记载、决议内容的记载都必须符合公司法及公司章程的规定。如果通知、主持、会议参加人、表决不符合公司法的规定,该决议无效。

在违法办理了工商登记后,如何补救?可以采取以下两种方法:

1、请求工商行政机关直接撤消原公司法定代表人的资格。

在司法的理论界,通常的观点是工商行政机关负有形式审查的义务,不对提交材料的真实性负有实质审查的义务。这种观点是值得商榷的。

根据《企业登记程序规定》第九条:登记机关收到登记申请后,应当对申请材料是否齐全、是否符合法定形式进行审查。申请材料齐全是指国家工商行政管理总局依照企业登记法律、行政法规和规章公布的要求申请人提交的全部材料。 申请材料符合法定形式是指申请材料符合法定时限、记载事项符合法定要求、文书格式符合规范。

由此可知形式审查一般包括以下内容:第一、当事人提交的材料是否数量上足够,是否符合法律法规规定的法定形式;第二、当事人提交的材料是否符合法律、法规、公司章程的规定。

但工商行政机关并不是只能进行形式审查,而不可以对当事人提供的材料的真实性进行调查取证,根据《企业登记程序规定》第十一条,企业登记机关认为需要对申请材料的实质内容进行核实的,应当派两名以上工作人员,对申请材料予以核实。经核实后,提交“申请材料核实情况报告书”,根据核实情况作出是否准予登记的决定。

由此可知工商机关仍然对当事人提供的材料的真实性、合法性负有审查义务。基于以上论述,工商机关对当事人提供的材料仍然有实质的审查义务,在当事人提供的材料存在真实性和合法性问题时,工商机关可依据《企业登记程序规定》第十七条:“被许可人以欺骗、贿赂等不正当手段取得登记的,应当予以撤销。

2、请求人民法院撤销原公司法定代表人的资格

根据《中华人民共和国公司法》第二十二条:公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起六十日内,请求人民法院撤销。在决议内容或程序上不合法时,股东完全可以通过诉讼,予以撤销决议。在撤销后,凭判决书到工商登记机关撤销变更登记手续。

(二)、原法定代表人怠于履行公司股东会决议,不配合变更的解决途径。

在现实社会中,经常出现股东会决议变更法定代表人后,原法定代表人拒不办理工商登记变更,不办理交接工作,持有企业印章、营业执照拒不交出,在向工商局办理变更登记手续时,工商局常常要求提供《企业法人营业执照》的正本,并且在变更登记文件上必须盖有公司印章,否则不予办理变更手续。为此公司股东会决定重新刻制公司印章,宣布原印章作废。但刻制新印章公安机关需要有《营业执照》正本和法定代表人签字。由于原法定代表人的不配合而无法办理,公司进入了无法走出的怪圈。

对于法定代表人不办理交接致使公司无法办理变更登记的问题,建议办法:

1、根据国家工商行政管理局《《关于公司新任法定代表人签署的同时变更公司法定代表人和公司名称的变更登记申请书是否有效的请示》的答复(工商企字[2000]第69号):

依据国家工商行政管理局令第5号《企业法人的法定代表人审批条件和登记管理暂行规定》,企业的法定代表人变更时,应向登记机关提交原法定代表人或新任法定代表人签署的变更登记申请书。依据《公司登记管理条例》第二十四条,公司申请变更登记应向登记机关提交公司依照《公司法》作出的变更决议或者决定。公司的法定代表人或新任法定代表人,可以依据公司的变更决议或决定向公司登记机关提出两项以上的变更登记申请。

由以上可以的得出公司变更法定代表人登记不需要前任法定代表人签字认可,可以由新推选的法定代表人签署此文件,且不需要加盖企业印章,工商登记随时可以变更,直至营业执照变更完毕。这一答复解决了原法定代表人不履行决议,拟任法定代表人可以直接变更登记,无须通过诉讼要求法定代表人履行决议的问题。

2、公司印章和《营业执照》属于公司“财物”。这种“财物”正是由于其具有有形财产价值和无形财产价值的双重属性而确定的,且这种“财物”的继续占有可能对公司造成危害、对股东追求利益造成直接影响,应该及时返还公司。基于公私财产不被侵占的民法原则,可以将公司作为原告,以“侵害公司权益”为案由诉讼要求返还占有的财产,或者确立股东派生诉讼,得以停止侵权。

公司在成立的时候就应该就法律的要求而推选出一个合格的代表作为日后公司运营的责任承担者,但是此时的推选可以是暂时的而只需要在日后有需要时改变一下即可,但是在变更的时候需要注重程序,尤其是在国家机关那边登记才能够有法律的效力。

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三、法定代表人的工作职责包括哪些《民法通则》规定:“依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人。”这就是说,作为法定代表人必须是法人组织的负责人,能够代表法人行使职权。法定代表人可以由厂长、经理担任,也可以由董事长、理事长担任,这主要看法律或章程如何规定。法定代表人代表企业法人的利益,按照法人的意志行使法人权利。法定代表人在企业内部负责组织和领导生产经营活动;对外代表企业,全权处理一切民事活动。法定代表人的权力,是由法人赋予的,法人对法定代表人的正常活动承担民事责任。但是代表人的行为超出法人授予的权利范围,法人就可能为其承担责任法人代表和法定代表人是两个不同的法律概念,而一些诉讼当事人常常会混淆两者的涵义。它们之间是有区别的。
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[律师回复] 您好,关于变更法定代表人程序包括什么这个问题,我的解答如下,
1、领取《公司变更登记申请表》(工商局领取)
2、变更营业执照(填写公司变更表格,加盖公章,整理章程修正案、股东会决议、承诺书、公司营业执照正副本原件、到工商局办证大厅办理;如果存在股权转让须填写股权转让协议,如果法人是外地户口那么要办理暂住证)
3、变更组织机构代码证(填写企业代码证变更表格,加盖公章,整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业新法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理)
4、变更税务登记证(税务局办理)
5、变更银行信息 (基本户开户银行办理)
1、《公司变更登记申请表》
2、公司章程修正案(全体股东签字、盖公章、章程要载明董事长、执行董事、经理、监事是否调整)
3、股东会决议(全体股东签字、盖公章)
4、法定代表人登记表(填写公司新法人简历,附1张1寸的免冠照片)
5、法定代表人身份证(原件)
6、公司执照正副本(原件)
7、全体股东身份证(原件)
8、公司公章
9、法人暂住证(原件)
法人具有以下一般特征:
1、法人不是人,是一种社会组织,是一种集合体,是由法律赋予法律人格的组织集合体。
这是法人与自然人的根本区别。它可以是个人的集合体,也可以是财产的集合体。不以组织集合体名义出现在民事主体的,不能为法人。
2、具有民事权利能力和民事行为能力。
它可以以自己的名义,通过自己的行为享有和行使民事权利,设定和承担民事义务。法人的民事权利能力和民事行为能力,从法人成立时产生,到法人终止时消灭。
3、依法享受民事权利和承担民事义务。
它有自己的权益,可以自己的名义享受权利和承担义务。
4、承担民事责任。
可否承担民事责任,是区别法人组织和其它组织的重要标志。《民法总则》第60条规定,法人以其全部财产承担民事责任。
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法人代表变更的流程,变更法人代表要登记吗
在面对自己的合法权益被侵害的时候,我们就需要运用法律来保护自己的权益。如果您的合法权益正在遭受侵害,那么可以通过本篇文章了解的法律知识来保护自己的合法权益,希望能够对您遇到关于法人代表变更的流程,变更法人代表要登记吗的问题带来帮助。
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公司经营
变更法定代表人需要哪些程序
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 公司法人变更条件 1、申请报告; 2、公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件; 3、公司法定代表人签署的变更登记申请书; 4、依照《中华人民共和国公司法》股东会或董事会作出的变更决议,涉及章程变更的应相应修改公司章程; (1)名称变更:需办理企业名称预先核准通知书以及公告; (2)经营范围变更:法律、行政法规规定必须报经审批的项目,国家有关部门的批准文件; (3)注册资本变更:出具具有法定资格的验资机构出具的验资证明或国有资产管理部门出具的《国有资产产权登记表》;减少注册资本需公告三次; (4)住所变更:住所证明,租赁房屋需提交租赁协议书,协议期限必须一年以上(附产权证复印件); (5)法定代表人变更:股东会决议或董事会决议或任命书(国有独资)、身份证、暂住证(指外省市身份证)复印件; (6)股东变更:需重新提交公司章程、股东会决议、董事会决议、投资协议或股权转让协议、付款凭证、新股东执照复印件(加盖发证机关印章)。 5、法律法规规定必须经审批的,国家有关部门的批准文件; 6、本局所发的登记表及其他材料; 7、提交《企业法人营业执照》正副本和ic卡。 相关知识:公司变更法人的申办流程 1、带齐资料到公司注册地所管辖的工商部门办理执照变更,受理后5-10个工作日后领取新法人代表的执照 2、带齐资料到质量监督管理局办理企业组织机构代码证变更,受理后2-3个工作日后领取 3、到税务部门变更登记证,这里涉及到一个股权转让的个人所得税的问题,需要向地税部门申报和缴纳所得到股权的股东的个人所得税,还有必须出具新股东和法人的新验资报告。 4、最后变更公司基本户,变更公司法人的预留在银行的印鉴和公司资料。 公司的法定代表人通常被大家约定俗成简称为法人。公司本身是没有意志的,公司的股东会或董事会可依据法律和公司章程来使公司“产生自己的意志”,但产生了意志后,还需要对外“交流”,负责向公司内外“表达公司意志 ”的人就是公司的法定代表人(法人)。 一个公司只能有一个法人,一般是由董事长、执行董事、总经理或CEO担任。由于公司的发展,战略甚至是等原因,公司法人有时候就需要由一人变更为另一个人,这就是常说的法人变更。
法定代表人变更程序怎么规定
[律师回复] 对于这个问题,解答如下, 变更法人代表的具体流程: (一)变更营业执照法人代表 准备材料 1、新营业执照原件; 2、新法人代表身份证原件; 3、全体股东亲笔签署的相关法定文件。 过去工商局要求变更法人代表必须法人代表亲自到场,从今年6月开始,法人不必亲自到场,但是要提供身份证原件,如果身份证原件不能提供的,也可以咨询相关专业人士在政策允许的条件下想办法解决。 在变更法人代表前,先要召开股东大会,并取得所有股东的同意。全体股东在相关法定文件上签字。工商局只有收到有全体股东签字的材料才能受理变更事宜。 (二)变更税务登记证法人代表 准备材料 1、新的营业执照原件; 2、新法人代表身份证原件; 3、租房协议原件; 4、股东签署的相关法定文件。 在取得营业执照后,才能继续办理变更税务登记证法人代表。 租房协议原件也有许多讲究,有的税务局要求贴印花税,还要证明出租人就是产权人,具体要求要根据公司具体情况而定,最好咨询专业代理公司。 (三)变更质量监督局公司登记信息 准备材料 1、新的营业执照原件,税务登记证原件; 2、新法人代表身份证原件; 3、股东签署的相关法定文件。 虽然组织机构代码证上没有出现法定代表人的姓名,但是质量监督局登记的公司信息里面有法人代表的信息,所以也应该携带资料去变更登记信息。 (四)变更开户银行法人代表信息 准备材料 1、新的三证原件; 2、原银行开户许可证; 3、新法人代表身份证原件。 当公司三证都变更好以后,最后去开户银行去办理法人代表变更事宜。 注: 1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请变更法定代表人登记适用本规范。 2、公司法定代表人更改姓名的,提交公安部门出具的证明,无需提交第 4、5两项材料。 3、《公司变更登记申请书》、《变更登记附表——法定代表人信息》、《变更登记附表——董事、监事、经理信息》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》 4、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。
法定代表人变更程序详细规定
[律师回复] 对于法定代表人变更程序详细规定这个问题,解答如下, 变更法人代表的具体流程:
(一)变更营业执照法人代表
准备材料
1、新营业执照原件;
2、新法人代表身份证原件;
3、全体股东亲笔签署的相关法定文件。
过去工商局要求变更法人代表必须法人代表亲自到场,从今年6月开始,法人不必亲自到场,但是要提供身份证原件,如果身份证原件不能提供的,也可以咨询相关专业人士在政策允许的条件下想办法解决。
在变更法人代表前,先要召开股东大会,并取得所有股东的同意。全体股东在相关法定文件上签字。工商局只有收到有全体股东签字的材料才能受理变更事宜。
(二)变更税务登记证法人代表
准备材料
1、新的营业执照原件;
2、新法人代表身份证原件;
3、租房协议原件;
4、股东签署的相关法定文件。
在取得营业执照后,才能继续办理变更税务登记证法人代表。
租房协议原件也有许多讲究,有的税务局要求贴印花税,还要证明出租人就是产权人,具体要求要根据公司具体情况而定,最好咨询专业代理公司。
(三)变更质量监督局公司登记信息
准备材料
1、新的营业执照原件,税务登记证原件;
2、新法人代表身份证原件;
3、股东签署的相关法定文件。
虽然组织机构代码证上没有出现法定代表人的姓名,但是质量监督局登记的公司信息里面有法人代表的信息,所以也应该携带资料去变更登记信息。
(四)变更开户银行法人代表信息
准备材料
1、新的三证原件;
2、原银行开户许可证;
3、新法人代表身份证原件。
当公司三证都变更好以后,最后去开户银行去办理法人代表变更事宜。
注:
1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请变更法定代表人登记适用本规范。
2、公司法定代表人更改姓名的,提交公安部门出具的证明,无需提交第
4、5两项材料。
3、《公司变更登记申请书》、《变更登记附表——法定代表人信息》、《变更登记附表——董事、监事、经理信息》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》
4、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。
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法定代表人变更程序是怎样的?
1、在公司登记所在地的工商局网站进行公司法人变更预约。2、在公司登记所在地的工商局网站上下载相应的资料,并如实填写。3、带上材料到工商局取预约号,交材料。4、若材料有疑问或当地工商局还要求其他证明,则补充材料(一般下次来无需再预约)。5、若材料无疑问或补充完毕并通过则领取变更通知书。
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公司经营
法定代表人的变更有哪些程序和程序
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 变更法人代表的具体流程: (一)变更营业执照法人代表 准备材料 1、新营业执照原件; 2、新法人代表身份证原件; 3、全体股东亲笔签署的相关法定文件。 过去工商局要求变更法人代表必须法人代表亲自到场,从今年6月开始,法人不必亲自到场,但是要提供身份证原件,如果身份证原件不能提供的,也可以咨询相关专业人士在政策允许的条件下想办法解决。 在变更法人代表前,先要召开股东大会,并取得所有股东的同意。全体股东在相关法定文件上签字。工商局只有收到有全体股东签字的材料才能受理变更事宜。 (二)变更税务登记证法人代表 准备材料 1、新的营业执照原件; 2、新法人代表身份证原件; 3、租房协议原件; 4、股东签署的相关法定文件。 在取得营业执照后,才能继续办理变更税务登记证法人代表。 租房协议原件也有许多讲究,有的税务局要求贴印花税,还要证明出租人就是产权人,具体要求要根据公司具体情况而定,最好咨询专业代理公司。 (三)变更质量监督局公司登记信息 准备材料 1、新的营业执照原件,税务登记证原件; 2、新法人代表身份证原件; 3、股东签署的相关法定文件。 虽然组织机构代码证上没有出现法定代表人的姓名,但是质量监督局登记的公司信息里面有法人代表的信息,所以也应该携带资料去变更登记信息。 (四)变更开户银行法人代表信息 准备材料 1、新的三证原件; 2、原银行开户许可证; 3、新法人代表身份证原件。 当公司三证都变更好以后,最后去开户银行去办理法人代表变更事宜。 注: 1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请变更法定代表人登记适用本规范。 2、公司法定代表人更改姓名的,提交公安部门出具的证明,无需提交第 4、5两项材料。 3、《公司变更登记申请书》、《变更登记附表——法定代表人信息》、《变更登记附表——董事、监事、经理信息》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》 4、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。
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有限责任公司变更法定代表人
[律师回复] 对于有限责任公司变更法定代表人这个问题,解答如下, 有限责任公司法定代表人的民事责任:根据现行《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法通则》以及相关的司法解释,公司法定代表人常见的民事责任如下:
(一)公司法定代表人因故意或过错,造成公司利益受损,应向本公司承担民事责任。
(二)由于法定代表人属于并且通常又具有股东身份,因此公司法定代表人作为股东、发起人或高级管理人员,违反法律规定,则应向本公司或其他第三人承担法律责任。常见情形如下:1、公司法定代表人作为股东或发起人,未履行按期足额缴纳出资义务的,除应当向本公司足额缴纳外,还应当向已按期足额缴纳出资的股东或按照发起人协议约定承担违约责任。2、公司法定代表人作为股东,滥用股东权利损害公司及其他股东利益的,应承担赔偿责任。3、公司法定代表人作为股东,滥用公司法人地位和股东有限责任损害公司债权人的利益的,应对公司债务承担连带责任。4、公司法定代表人作为股东,利用与其他单位的关联关系损害公司利益的,损害公司的,应当向公司承担赔偿责任。5、一人有限责任公司的法定代表人作为股东,不能证明公司财产于股东的自有财产的,应当对公司债务承担连带责任。6、公司法定代表人法定代表人作为公司高级管理人员,有下列情形的,所得收入归公司所有:(1)挪用公司资金(2)将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储(3)违反公司章程的规定,未经股东会、股东大会或者董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保(4)违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易(5)未经股东会或者股东大会同意,利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务(6)接受他人与公司交易的佣金归为己有(7)擅自披露公司秘密。
法定代表人变更程序的相关规定
[律师回复] 对于这个问题,解答如下, 变更法人代表的具体流程: (一)变更营业执照法人代表 准备材料 1、新营业执照原件; 2、新法人代表身份证原件; 3、全体股东亲笔签署的相关法定文件。 过去工商局要求变更法人代表必须法人代表亲自到场,从今年6月开始,法人不必亲自到场,但是要提供身份证原件,如果身份证原件不能提供的,也可以咨询相关专业人士在政策允许的条件下想办法解决。 在变更法人代表前,先要召开股东大会,并取得所有股东的同意。全体股东在相关法定文件上签字。工商局只有收到有全体股东签字的材料才能受理变更事宜。 (二)变更税务登记证法人代表 准备材料 1、新的营业执照原件; 2、新法人代表身份证原件; 3、租房协议原件; 4、股东签署的相关法定文件。 在取得营业执照后,才能继续办理变更税务登记证法人代表。 租房协议原件也有许多讲究,有的税务局要求贴印花税,还要证明出租人就是产权人,具体要求要根据公司具体情况而定,最好咨询专业代理公司。 (三)变更质量监督局公司登记信息 准备材料 1、新的营业执照原件,税务登记证原件; 2、新法人代表身份证原件; 3、股东签署的相关法定文件。 虽然组织机构代码证上没有出现法定代表人的姓名,但是质量监督局登记的公司信息里面有法人代表的信息,所以也应该携带资料去变更登记信息。 (四)变更开户银行法人代表信息 准备材料 1、新的三证原件; 2、原银行开户许可证; 3、新法人代表身份证原件。 当公司三证都变更好以后,最后去开户银行去办理法人代表变更事宜。 注: 1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请变更法定代表人登记适用本规范。 2、公司法定代表人更改姓名的,提交公安部门出具的证明,无需提交第 4、5两项材料。 3、《公司变更登记申请书》、《变更登记附表——法定代表人信息》、《变更登记附表——董事、监事、经理信息》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》 4、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。
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