关于劳动者调档要劳动合同吗?

最新修订 | 2024-02-27
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张恒律师
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专家导读 劳动关系和档案没有必然联系,目前干部人事档案有本单位自管和委托具备资质的中介机构代管两种,大部分企业(民企、外企、小型国企)现在都不具备自管档案的条件,所以档案可以不用转到单位。但是,要想上社保、公积金,调档要劳动合同还是应该在当地。

关于劳动者调档要劳动合同吗?

一、调档要劳动合同吗?

劳动关系和档案没有必然联系,目前干部人事档案有本单位自管和委托具备资质的中介机构代管两种,大部分企业(民企、外企、小型国企)现在都不具备自管档案的条件,所以档案可以不用转到单位。但是,要想上社保公积金,调档要劳动合同还是应该在当地。

不调档案不一定对单位有什么直接的好处,一般而言,管理起来方便一些,省些事,另外,如果你今后离职了没有转移档案,也不存在死档转不出去的风险。

劳动关系是确认劳动者能否认定工伤,能否要求用人单位支付的拖欠工资的必要条件之一。

二、如何来认定劳动者与用人单位之间存在劳动关系呢?

(一)从事用人单位安排的有报酬的劳动。

劳动法上的劳动关系,是指用人单位向劳动者给付劳动报酬,而由劳动者提供职业性的劳动所形成的法律关系。劳动法律关系特点铁电之一:主体双方的地位是平等性,劳动者为单位提供了劳动,用人单位必须支付工资报酬。否则就不成其为劳动关系,如果发生纠纷,是民法调整的范围。

(二)劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。

该点体现了用人单位与劳动者之间的长久合作关系,即劳动者在用人单位工作必须达到一定的期限,否则就是一般的雇佣关系。

(三)用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证:

1、工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;

2、用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件;

3、劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录;

4、考勤记录;

5、其他劳动者的证言等。

综上,要确认劳动关系,首要证据是劳动合同,如果劳动者并未与用人单位签订劳动合同,则劳动者可提供“工作证”、考勤记录、同事证言等证据来确认劳动关系的存在。由于调查取证、起诉涉及一系列专业的法律问题,建议当事人发生上述情形后,及时向专业的律师咨询,以维护自身合法权益。

劳动合同对于用人单位还有劳动者而言都是非常重要的,因为涉及到双方的权利还有义务的履行等问题,并且,如果有出现一方侵权的行为的,另一方是可以通过劳动合同为自己维权的,但是如果是口头订立的合同,则会存在很多风险。

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第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。   自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。   国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。   
第六十三条 用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。   用人单位逾期仍未缴纳或者补足社会保险费的,社会保险费征收机构可以向银行和其他金融机构查询其存款账户;并可以申请县级以上有关行政部门作出划拨社会保险费的决定,书面通知其开户银行或者其他金融机构划拨社会保险费。用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费的,社会保险费征收机构可以要求该用人单位提供担保,签订延期缴费协议。   用人单位未足额缴纳社会保险费且未提供担保的,社会保险费征收机构可以申请人民法院扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产,以拍卖所得抵缴社会保险费。   《住房公积金管理条例》   第十五条   单位录用职工的,应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。   单位与职工终止劳动关系的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金管理中心办理变更登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。   第十六条   职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例。   单位为职工缴存的住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例。   第十七条   新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。   单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。
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二、如果劳动者是个体工商户或者自由劳动者,劳动者可以选择缴纳城镇居民养老保险或者是农村居民养老保险。具体操作方法是:  
1,可携带《职工养老保险手册》以及失业证明、解除或终止劳动关系证明,到社会保险机构办理接续养老保险关系(原在市本级参保企业人员到市社会劳动保险局办理。  
2,接续养老保险关系后,缴费年限可以同以前在企业的缴费年限合并计算,到达法定退休年龄,且缴费年限满15年以上的,由保管档案单位代其办理退休手续,按规定享受养老保险待遇。
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