公司下发给员工的辞退函怎么写?

最新修订 | 2024-08-03
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孟理昕律师
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专家导读 公司下发给员工的辞退函要写明被辞退员工的工作内容、性质,对他的日常工作态度作风真实书写,写清楚辞退他的原因,如员工的工作能力不能胜任公司任务,或者员工违反公司规章纪律等,注意写作语气要委婉,最后要签署公司名字、日期。
公司下发给员工的辞退函怎么写?

一、公司下发给员工的辞退函怎么写?

辞退函范文

辞退书

________先生/女士: 

根据本公司与您签订的劳动合同第____条第____款的规定,决定终止合同,请您于____年____月____日离开本公司。 

您的一切待遇按照________规定办理。

________有限责任公司

年 月 日________

二、公司辞退员工解除劳动合同通知书的制作要点与注意事项

1、要简要说明解除劳动合同辞退员工的理由,这涉及到是否支付经济补偿金问题。

2、解除劳动合同通知书应当明确解除时间,这关系到劳动关系终结时间、工资支付劳动争议仲裁时效的起算等。

3、解除劳动合同通知书载明的事实必须有证据予以证明,没有证据证明的事实不仅在法律上无意义,还可能给用人单位在劳动争议纠纷处理过程带来困难。

4、解除劳动合同通知书应当简明扼要,但文义应清楚、无歧义。

三、公司辞退员工需要满足条件

企业对有下列行为之一,经过教育或行政处分仍然无效的职工,可以辞退:

(1)严重违犯劳动纪律,影响生产、工作秩序的。

(2)违反操作规程,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的。

(3)服务态度很差,经常与顾客吵架或损害消费者利益的。

(4)不服从正常调动的。

(5)贪污盗窃、赌博、营私舞弊,不够刑事处分的。

(6)无理取闹,打架斗殴,严重影响社会秩序的。

(7)犯有其他严重错误的。

符合除名、开除条件的职工,按照规定执行。

公司给员工的辞退函应提前下发,内容要清晰表述员工的工作,包括工作中的行为态度问题,对于辞退总归要有理由,是因为员工不服安排,或者态度不好影响公司纪律等都可以构成辞退的缘由,理由合理且符合劳动法,按规定则无需给员工赔偿


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