员工垫钱老板不给，这情况怎么解决

在职场中，员工为公司事务垫钱的情况并不少见。比如员工外出采购办公用品、支付客户招待费用等，先自己掏腰包垫付，之后再找老板报销。可要是遇到老板耍赖，垫出去的钱不给报销，这可就闹心了。员工辛苦工作还要倒贴钱，自己的权益受到侵害，这时候该怎么办呢？接下来就为大家详细说说解决办法。

一、与老板友好协商

发现老板不给报销垫付款，先别着急上火，心平气和地跟老板沟通。找个合适的时间和地点，比如在老板不忙的时候，诚恳地说明情况，拿出相关的票据和记录，证明自己确实为公司垫了钱。像小王为公司采购设备垫了一笔钱，他就拿着采购发票和清单，和老板说明情况，老板了解后就把钱报销了。要是老板因为财务紧张暂时无法报销，也可以商量一个付款时间。

二、收集保存证据

如果协商没有结果，那就要开始收集证据了。证据包括发票、收据、付款记录、聊天记录、邮件等，这些都能证明你为公司垫钱的事实。比如小张帮公司支付了场地租赁费用，他除了有租赁发票，还有和老板沟通垫付事宜的聊天记录，这些都可以作为证据。证据越充分，后续维权就越有利。

三、向公司内部投诉

可以向公司的相关部门，如财务部门、人力资源部门反映情况。说明自己垫钱未报销的事情，并提交收集好的证据。公司一般都有相应的报销制度和流程，相关部门会根据规定进行处理。比如小李向公司财务部门反映问题，财务部门经过核实，发现确实存在未报销情况，就按照流程为他办理了报销。

四、寻求劳动监察部门帮助

要是公司内部投诉也没有解决问题，可以向当地的劳动监察部门投诉。携带好相关证据，填写投诉表格，详细说明情况。劳动监察部门会对公司进行调查，督促公司解决问题。例如小赵向劳动监察部门投诉后，劳动监察部门介入调查，公司迫于压力，给小赵报销了垫付款。

五、考虑法律诉讼

如果前面的方法都行不通，就只能通过法律诉讼来解决了。向法院提起诉讼，需要准备好起诉状、证据材料等。在诉讼过程中，要积极配合法院的工作，提供有力的证据。虽然诉讼可能会花费一些时间和精力，但这是维护自己合法权益的最后手段。

员工垫钱老板不给报销，后续可能还会遇到老板继续拖欠、公司以各种理由推脱责任等情况。如果这些问题处理不好，会让员工的权益持续受损。这时候不妨到律图咨询律师，律图平台上的律师都有合法的执业资质，可通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果。律师会结合你的具体情况，帮你制定合适的解决方案，让你在维权过程中少走弯路，更好地维护自己的合法权益。