证据原件扫描件是否具备法律效力

在日常生活里，很多人会遇到需要提交文件证据的情况，有时候原件不方便提供，就想着用扫描件代替。但这扫描件到底有没有法律效力呢？这可让不少人犯了难。比如有人在处理合同纠纷时，想拿合同的扫描件去证明自己的主张，却不确定法院会不会认可它的效力。还有人在债务纠纷中，只有借条的扫描件，也担心这不能作为有效的证据。那么证据原件扫描件是否真的具备法律效力，下面就来详细说一说。

一、证据效力一般判定规则

通常在法律上，证据原件有着最高的证明力。因为它是原始的、直接的证据，能最真实地反映事实情况。而证据原件扫描件属于电子数据形式，它是对原件的一种复制。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定，证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。一般单独的扫描件很难直接被认定具有与原件同等的法律效力，因为它存在被篡改的可能性。例如一份合同扫描件，可能通过图像处理软件对其中的条款进行修改。不过，如果扫描件能够通过其他证据相互印证，形成完整的证据链，那它的证明力就会大大增强。

二、扫描件具备效力的情况

要是双方当事人都认可扫描件的内容，并且在相关协议中明确约定扫描件与原件具有同等效力，那么这个扫描件就具备法律效力。比如两家公司在合作过程中，通过邮件往来确定合同条款，并且都表示认可合同扫描件的内容，之后发生纠纷时，该扫描件就可以作为有效证据。另外，如果有其他证据能佐证扫描件的真实性，像有证人证言证明扫描件内容与原件一致，或者有相关的履行记录能和扫描件内容对应上，那么扫描件也可能被认定有效。比如在一个货物买卖纠纷中，卖方提供了货物交付的物流单据，同时还有合同的扫描件，物流单据上的货物信息和合同扫描件一致，这种情况下扫描件就更有可能被认可。

三、扫描件不被认可的风险

如果对方当事人不认可扫描件的真实性和效力，而又没有其他证据来佐证，法院一般很难仅凭扫描件来认定相关事实。比如在一个民间借贷纠纷中，出借人只提供了借条的扫描件，借款人否认借条的真实性，而且出借人也没有转账记录等其他证据来证明借款事实，那么法院可能就不会采信扫描件。所以在使用扫描件作为证据时，要充分考虑可能面临的不被认可的风险。

四、提高扫描件证据效力的方法

为了增强扫描件的法律效力，可以采取一些措施。首先是对扫描件进行公证，公证机构会对扫描件的来源和内容进行核实，这样经过公证的扫描件证明力会提高。其次是及时保存与原件相关的其他证据，比如如果是合同扫描件，要留存双方签署过程中的邮件、聊天记录等，这些能证明双方对扫描件内容的认可。另外，在提交扫描件时，最好附上对扫描件形成过程的说明，解释为什么只能提供扫描件而没有原件。

证据原件扫描件有一定条件下具备法律效力，但存在诸多不确定因素。在实际法律事务中，后续可能还会遇到对方对扫描件真实性提出质疑后如何进一步举证，或者扫描件与其他证据之间存在矛盾时该如何处理等问题。这些问题处理起来比较复杂，很容易让人陷入困境。这时候不妨到律图咨询本地律师，律图平台上的律师都有专业的执业资质，可通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会结合具体情况，帮你理清后续流程，为你提供专业的法律建议，让你在处理法律事务时更有底气。