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一、倒签合同的法律风险
在倒签合同的情况下,在合同文本生效前就已经开展了业务活动,通常缺少对合同相对方的资信状况、履约能力进行审查,合同双方的权利和义务也仅限于口头约定,没有通过合同进行确定。这种情况导致合同签订前的履行过程存在不确定性,法律责任界定不清,容易产生法律纠纷。在产生纠纷后,倒签合同使得取证困难,可能使得企业付出更高的成本解决纠纷,不能发挥合同事前控制风险的作用。
例如,在采购合同中,合同所涉标的价格可能受市场经济形势影响而产生波动,在倒签合同的情况下,合同双方会为了己方利益而就合同价款发生争议;若在运输途中产生了损失,合同双方亦可能就风险分担问题产生争议。再如,在施工合同中,如果发生了重大安全责任事故、工程量变更等事项,由于事先没有签订合同,双方易就相关事项发生争议。
二、如何防范倒签合同的发生
倒签合同与企业正常管理制度和程序不符,会给企业造成风险,在实践中应当对其进行有效控制以避免不良后果。第一,在公司经营过程中,公司应当着力提高合同承办人员的法律意识,明确告知承办人签订合同的流程和规定。第二,公司应当规范制度建设和流程化管理,建立并完善合同管理制度,梳理不同业务类型的合同流程。第三,借助信息化手段提升效率,公司可以借助合同管理系统,完成合同审批。第四,公司应当重视示范文本、框架协议的制定,同时可以参考已存范本,签订单笔合同。第五,公司应当严格责任追究制度,加强检查与考核,将责任落实到个人,并定期组织检查考核。
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