12个月未签合同应怎样处理

最新修订 | 2026-11-15
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包敬立律师
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专家导读 若用人单位超过12个月未与劳动者签订合同,根据法律规定,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应支付劳动者双倍工资,也就是最多支付11个月。同时,自用工之日起满一年时,视为双方已订立无固定期限劳动合同。
12个月未签合同应怎样处理

在工作中,劳动合同是保障劳动者权益的重要文件。然而,有些不良单位会拖欠着不和员工签合同。要是员工入职12个月了单位还没签合同,这会让员工心里特别没底,不知道自己的权益能不能得到保障,也不清楚接下来该怎么办。其实,这种情况在法律上是有明确规定和解决办法的,下面就来给大家详细说说。

一、明确自身权益

根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。也就是说,从入职第二个月开始到第十二个月,员工可以要求单位支付双倍工资。比如小李入职一家公司,公司一直没和他签合同,工作到第12个月时,小李就可以主张从第二个月到第十二个月这11个月的双倍工资差额。

二、收集相关证据

要想讨回权益,就得先把证据准备好。一些可以证明你和单位存在劳动关系的材料,像工资支付凭证,包含银行转账记录或者工资条;工作证、服务证等能够证明你身份的证件;考勤记录,比如打卡记录;还有其他劳动者的证言等。比如小张在一家小公司工作,公司没签合同,他每月工资都是老板通过微信转账的,那他的微信聊天记录和转账记录就能作为工资支付凭证的重要证据。

三、和单位进行协商

在收集好证据后,可以先尝试和单位协商解决。可以找单位的人力资源部门或者相关负责人,和他们说明情况,并拿出证据,要求签订书面劳动合同,并支付相应的双倍工资。和单位沟通的时候,态度要诚恳,表明自己只是想维护合法权益。比如小赵发现公司没和他签合同,就和公司人力部门沟通,说明法律规定和自己的诉求,最后公司认识到错误和他签了合同,还支付了双倍工资。

四、投诉或申请仲裁

如果协商不成的话,可以向当地劳动监察部门投诉,劳动监察部门会对用人单位进行调查。也可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。申请仲裁要提交仲裁申请书,还有前面收集的证据等材料。仲裁委员会会在规定时间内开庭审理,最后作出裁决。比如小陈和单位协商无果后,就向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,在提交了足够的证据后,仲裁委裁决单位支付他双倍工资。

要是你成功主张了双倍工资,签了劳动合同之后,后续也可能遇到新问题,比如单位不按照合同约定提供劳动条件,随意降薪等。这些情况处理起来也比较复杂,很容易让自己的权益受损。这时候就可以到律图咨询本地律师,律图上的律师都有正规的执业资质,能通过官方渠道核验。他们不会瞎承诺,也不会夸大维权效果,能结合你的具体情况,帮你制定应对方案,让你在劳动权益维护上更有底气,少走弯路。

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