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通知员工续签劳动合同的通知函如何写？
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2024-02-27
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周娅婷律师
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专家导读
在劳动合同续签通知书中，应该写明职工签订的劳动合同到期日期、单位决定续签的意向，以及何时可以进行劳动合同的续签手续，如果员工不同意续签，须于何日进行答复这些信息，并在通知书最后进行签名盖章。
一、通知员工续签劳动合同的通知函如何写?
续签劳动合同通知书可以根据以下方式书写：
单位(本人)与你(单位)于____年____月____日签订的《劳动合同》的期限将于____年____月____日届满，单位(本人)决定继续与你(单位)续订劳动合同，如同意续订合同，请于____月____日上/下午____时到____(部门)办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同，请于____月____日前以书面方式答复单位(本人)。
通知方(签名或盖章)
年 月 日
二、续签劳动合同应注意什么
劳动合同终止后，经双方协商一致，还可重新订立劳动合同。续订劳动合同的基本要求和订立劳动合同一样，应坚持平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规、规章的规定。
1、劳动合同未明确劳动报酬的，由用人单位和劳动者双方协商予以明确;用人单位和劳动者双方协调不一致的，以劳动合同期满前12个月的平均劳动报酬作为劳动报酬最低标准。
2、劳动合同约定的劳动报酬和劳动条件在实际履行中发生变化而劳动合同未依法变更的，实际履行的劳动报酬和劳动条件如低于劳动合同约定，不得作为续签劳动合同的最低标准。
3、劳动合同期满用人单位不再续订的，应提前30日开具《终止劳动合同通知书》通知职工本人。用人单位未提前通知或提前通知不足30日的，可以支付职工本人一个月工资的补偿金，视为提前30日通知，劳动合同期满即终止，双方应按有关规定办理劳动合同终止手续。
4、员工若患有职业病或其因工负伤并被确认达到规定的伤残等级，要求续订劳动合同的，企业应与其续订合同。
5、员工若在企业连续工作满10年以上，在续订劳动合同时，其要求续订无固定期限劳动合同的，企业应与其续订无固定期限劳动合同。
6、劳动合同期满后，企业不想续订合同，但未能与员工办理终止劳动合同手续，形成事实劳动关系的，视为续延劳动合同，企业应当与员工续订劳动合同。双方就续订劳动合同期限协商不能达成一致意见的，续订劳动合同的期限从双方签字之日起，不得少于一年。
7、企业与员工续订劳动合同，无论期限多少，都不得约定试用期。
员工签订的劳动合同到期后如果用人单位有继续签订的意向，需要向员工发送劳动续签通知，向员工表明续订劳动合同意向，员工在拿到劳动合同续订通知书后，应该在约定时间及时进行回复，如果员工不在进行续签，也应该以书面形式答复用人单位。
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合同到期不续签通知函怎么写，要给员工补偿吗?
首先写明标题劳动合同到期不续签通知书，其次说明双方的劳动合同将在什么时间期满，终止劳动合同时间为什么，最后，签发人签字盖章和签发时间。要给员工补偿。
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合同事务
我是人事部主管，最近车间有批员工合同到期要续签，我就是想问问，员工续签合同该怎么写呢？
[律师回复] 单位与你于____年____月____日签订的《劳动合同》的期限将于____年____月____日届满，单位决定继续与你续订劳动合同，如同意续订合同，请于____月____日上/下午____时到 办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同，请于____月____日前以书面方式答复单位。
通知方(签名或盖章)
年 月 日
通知方(签名或盖章)
年 月 日
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快速解决“劳动纠纷”问题
我们公司这段时间经营效益不是很好，所以决定不再与部分员工签劳动合同，问一下劳动合同不续签通知函一般怎么写？
[律师回复] 你好，根据多年的实践经验，劳动合同不续签通知函可以这样写：
______：
我们双方于___年___月___日签订的《劳动合同书》将于___年___月___日期满。
经单位研究决定，期满后不再与您签订劳动合同，终止劳动合同时间为___年___月___日。现提前30日通知。
请您接到此通知后，按规定及时办理工作交接和社会保险等相关手续。
特此通知
签发人(甲方签名或盖章)：
签发时间：年 月 日
______：
我们双方于___年___月___日签订的《劳动合同书》将于___年___月___日期满。
经单位研究决定，期满后不再与您签订劳动合同，终止劳动合同时间为___年___月___日。现提前30日通知。
请您接到此通知后，按规定及时办理工作交接和社会保险等相关手续。
特此通知
签发人(甲方签名或盖章)：
签发时间：年 月 日
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今年我们公司有一部分员工的合同就要到期了，所以我们准备通知他们续签，问一下续订劳动合同通知函一般怎么写？
[律师回复] 你好，根据多年的实践经验，续订劳动合同通知函可以这样写：
单位与你于____年____月____日签订的《劳动合同》的期限将于____年____月____日届满，单位决定继续与你续订劳动合同，如同意续订合同，请于____月____日上/下午____时到 办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同，请于____月____日前以书面方式答复单位。
通知方(签名或盖章)
年 月 日
单位与你于____年____月____日签订的《劳动合同》的期限将于____年____月____日届满，单位决定继续与你续订劳动合同，如同意续订合同，请于____月____日上/下午____时到 办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同，请于____月____日前以书面方式答复单位。
通知方(签名或盖章)
年 月 日
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我们公司的员工都是需要签订劳动合同的，合同都是一年一签，去年年初签的合同今年年初到期 有几个员工不需要再签了，根据业绩不再录用，那劳动合同到期不续签通知函怎么写呢？
[律师回复] 终止劳动合同通知书
（乙方）：
我们双方于________年_____月_____日签订的劳动合同将于________年_____月_____日期限届满,单位决定不再续订劳动合同,现通知你终止劳动合同。
终止劳动合同时间为： 年 月 日。
请你于接到本通知后至终止劳动合同前，按照公司规定及时办理工作交接等相关手续，并按工作交接终结单领取经济补偿金。
特此通知。
甲方签发人（签名或盖章）：
签发时间： 年 月 日
-----------------------------------------------------------
签收回执
本人（乙方）已收到单位（甲方）于 年 月 日发出的《终止劳动合同通知书》。
乙方签收人（签名或盖章）：
年 月 日
（乙方）：
我们双方于________年_____月_____日签订的劳动合同将于________年_____月_____日期限届满,单位决定不再续订劳动合同,现通知你终止劳动合同。
终止劳动合同时间为： 年 月 日。
请你于接到本通知后至终止劳动合同前，按照公司规定及时办理工作交接等相关手续，并按工作交接终结单领取经济补偿金。
特此通知。
甲方签发人（签名或盖章）：
签发时间： 年 月 日
-----------------------------------------------------------
签收回执
本人（乙方）已收到单位（甲方）于 年 月 日发出的《终止劳动合同通知书》。
乙方签收人（签名或盖章）：
年 月 日
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劳动合同到期不续签通知函怎么写？
劳动合同到期不续签通知函应当包括：劳动合同期限届满的日期、终止劳动合同的时间、经济补偿金的领取方式以及签发人和签收人的姓名。根据我国《民法典》规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
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合同事务
我是一个企业的办公文员，今天老板要我整理一份劳动合同续签通知函明天交给他，请问劳动合同续签通知函的主要内容有哪些，应该怎么写？
[律师回复] 以下就是关于公司劳动合同续签通知函该怎么写的回答，公司与员工续签劳动合同，那么不是写函，是写关于续签（终止）劳动合同通知，写明根据劳动合同法规定，公司续签劳动合同，劳动者可以续签合同或者解除劳动合同。
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快速解决“劳动纠纷”问题
您好，律师，请问下我们接下来要通知员工续签合同，好像要一个通知员工续签劳动合同函的，谢谢。
[律师回复] 您好，通知员工续签劳动合同函
您好！
___________（部门） 先生/女士，劳动合同将于 年 月 日期满。现就合同续签事宜向部门领导及员工本人征询意见：
部门经理意见： 同意与该员工续签劳动合同？ □是 □否
如续聘，您建议合同期为： 年 （如果双方同意续签，建议续签年限为三年或三年以上，请您在此写出双方沟通后的意见。）
领导签字： 日期：
员工本人意见： 同意与公司续签劳动合同？ □是 □否
员工本人签字： 日期：
人力资源部意见：
人力资源部： 日期：
请您填写好续签意见征询书，于劳动合同期满前35天将签字版反馈给人力资源部；
您好！
___________（部门） 先生/女士，劳动合同将于 年 月 日期满。现就合同续签事宜向部门领导及员工本人征询意见：
部门经理意见： 同意与该员工续签劳动合同？ □是 □否
如续聘，您建议合同期为： 年 （如果双方同意续签，建议续签年限为三年或三年以上，请您在此写出双方沟通后的意见。）
领导签字： 日期：
员工本人意见： 同意与公司续签劳动合同？ □是 □否
员工本人签字： 日期：
人力资源部意见：
人力资源部： 日期：
请您填写好续签意见征询书，于劳动合同期满前35天将签字版反馈给人力资源部；
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给个人写告知函怎么写？
[律师回复] 解答如下, 一、个人催款函要怎么写
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如
第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
如您有任何疑问，可以在线咨询律图网律师。
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如
第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
如您有任何疑问，可以在线咨询律图网律师。
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给单位写告知函怎么写
[律师回复] 解答如下, 一、个人催款函要怎么写
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
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6、发票编号
7、催款方的银行账号
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(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
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1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
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第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。如您有任何疑问，可以在线咨询律图网律师。
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第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
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合同终止通知函怎么写 ？
如果说要出具合同终止通知函，需要在函中写明双方当事人的具体信息、合同终止的愿意以及合同终止的具体期限等信息，那么合同解除的通知意在通知合同一方合同即将解除，同时也是需要告知双方解除合同时双方所享有的权利和义务，不得单方面就随意的解除合同。
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如何写催促买房者尽快办理过户手续的告知函
[律师回复] 您好，催告函可以委托相关专业律师来拟定，这样才能确保具备合法效力。如果有需要，欢迎来电联系。
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快速解决“房产纠纷”问题
继续履行合同的函怎么写
[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 继续履行协议书
本协议书由以下各方于年月日在市签署
甲方：房地产开发有限公司
乙方：建筑设计院有限公司
鉴于：甲方于年月委托乙方承担项目修建性详细规划及部分建筑方案工程设计，并双方于年月日签订了《设计合同书》(该合同作为本协议书附件)，但该项目由于原因中止执行，原项目设计合同(合同编号)需继续履行乙方项目设计成果已按合同约定按时完成，且在项目设计过程中，由于设计前置条件不断发生变化，乙方进行了大量的设计工作。
为此，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，就继续止履行项目设计合同的相关事宜，经友好协商，依法订立本协议书。
一、终止合同事项
1、从本协议书签订之日起，双方于于年月日签订了《设计合同书》继续履行。
2、合同继续履行，双方互不承担违约责任。
3、合同继续履行，双方不得再就原合同(合同编号)委托设计相关事宜向对方提出任何诉求。
二、履行情况确认
1、项目总设计费用为人民币：元(大写：)，项目设计费目前只执行了合同定金部分，即甲方已支付乙方设计费人民币：元(大写：)。
2、乙方项目设计成果已按原合同约定完成。
三、后续事务处理（此处举例，可按实际情况填写）
1、甲乙双方经协商后决定：将原合同总价按元(大写：)进行折扣处理，即设计费按照元结算，除去已付部分元，剩余元未支付。
2、本协议书签订时，乙方应按原合同约定向甲方交付7套规划文本、7套日照文本及相应的电子文档，该设计成果的所有权归甲方。
3、甲方于乙方交付合格设计成果后五日内，将剩余未支付的设计费元支付乙方，乙方应出具合法税票。
4、如将来甲方对项目重新启动进行相关设计，则同等条件下优先考虑乙方作为设计单位，相关设计合同双方另行协商签订。
1、本协议自甲、乙双方签字或盖章之日起生效。
2、本协议一式肆份，双方各执贰份。
甲方：房地产开发有限公司(公章)
法定代表人或委托人(签字)
乙方：建筑设计院有限公司(公章)
法定代表人或委托人(签字。
本协议书由以下各方于年月日在市签署
甲方：房地产开发有限公司
乙方：建筑设计院有限公司
鉴于：甲方于年月委托乙方承担项目修建性详细规划及部分建筑方案工程设计，并双方于年月日签订了《设计合同书》(该合同作为本协议书附件)，但该项目由于原因中止执行，原项目设计合同(合同编号)需继续履行乙方项目设计成果已按合同约定按时完成，且在项目设计过程中，由于设计前置条件不断发生变化，乙方进行了大量的设计工作。
为此，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，就继续止履行项目设计合同的相关事宜，经友好协商，依法订立本协议书。
一、终止合同事项
1、从本协议书签订之日起，双方于于年月日签订了《设计合同书》继续履行。
2、合同继续履行，双方互不承担违约责任。
3、合同继续履行，双方不得再就原合同(合同编号)委托设计相关事宜向对方提出任何诉求。
二、履行情况确认
1、项目总设计费用为人民币：元(大写：)，项目设计费目前只执行了合同定金部分，即甲方已支付乙方设计费人民币：元(大写：)。
2、乙方项目设计成果已按原合同约定完成。
三、后续事务处理（此处举例，可按实际情况填写）
1、甲乙双方经协商后决定：将原合同总价按元(大写：)进行折扣处理，即设计费按照元结算，除去已付部分元，剩余元未支付。
2、本协议书签订时，乙方应按原合同约定向甲方交付7套规划文本、7套日照文本及相应的电子文档，该设计成果的所有权归甲方。
3、甲方于乙方交付合格设计成果后五日内，将剩余未支付的设计费元支付乙方，乙方应出具合法税票。
4、如将来甲方对项目重新启动进行相关设计，则同等条件下优先考虑乙方作为设计单位，相关设计合同双方另行协商签订。
1、本协议自甲、乙双方签字或盖章之日起生效。
2、本协议一式肆份，双方各执贰份。
甲方：房地产开发有限公司(公章)
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我想咨询一下租赁合同到期不续签通知函怎么写，格式是怎么样的，麻烦专业人士解答一下，谢谢
[律师回复] 贵方与我司于 年 月 日签订了《厂房租赁合同》(以下简称《合同》)编号为 ，由贵方承租我司栋号为栋厂房。《合同》租赁期限为 年 月 日起至 年 月 日止。
根据《合同》约定“租赁期满，乙方如需续租，须在租期届满三个月前向甲方提出书面申请，甲乙双方另行签订租赁合同;乙方未在上述期限内向甲方提出书面续租申请，视为乙方放弃优先租赁权。”
截止到 年 月 日止，贵方一直未提交续租申请。
现我司通知如下:
《合同》将于 年 月 日到期，如贵司继续租赁本厂房的，请在 年 月 日前正式通知我司并与我司商谈续租事宜。逾期未告知，我司将按不续租处理。特此通知。
出租人: 年 月 日
以上就是租赁合同到期不续签通知函怎么写的解答，请采纳。
根据《合同》约定“租赁期满，乙方如需续租，须在租期届满三个月前向甲方提出书面申请，甲乙双方另行签订租赁合同;乙方未在上述期限内向甲方提出书面续租申请，视为乙方放弃优先租赁权。”
截止到 年 月 日止，贵方一直未提交续租申请。
现我司通知如下:
《合同》将于 年 月 日到期，如贵司继续租赁本厂房的，请在 年 月 日前正式通知我司并与我司商谈续租事宜。逾期未告知，我司将按不续租处理。特此通知。
出租人: 年 月 日
以上就是租赁合同到期不续签通知函怎么写的解答，请采纳。
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合同终止通知函如何写
[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下, 合同终止通知函在实践中存在不同的理解，其
一，认为必须具备《合同法》上的约定解除条件或法定解除条件这合同终止通知函才生效；其
二，认为解除合同只需通知函到达对方，而对方没有在约定或者法定异议期3个月内提起异议之诉，就发生效力。合同终止通知函的主要内容为五部分：
1、当事人之间订立合同的事实。
2、当事人违约等导致合同解除权的事实。
3、合同中约定的合同解除权。
4、绝对明确的解除合同的意思表示。
5、对对方违约责任追究的权利保留。
一，认为必须具备《合同法》上的约定解除条件或法定解除条件这合同终止通知函才生效；其
二，认为解除合同只需通知函到达对方，而对方没有在约定或者法定异议期3个月内提起异议之诉，就发生效力。合同终止通知函的主要内容为五部分：
1、当事人之间订立合同的事实。
2、当事人违约等导致合同解除权的事实。
3、合同中约定的合同解除权。
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[律师回复] 工会：
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[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是,
首先说明一点，不再合作通知函并没有统一的格式，但作为函告文类的文书，还是有一些基本要求的。其要求如下：
(一)标题：关于不再合作的函，说明关于什么事项不再合作
(二)抬头：致：，写明不再合作的单位名称
(三)正文：
首先，说明你们和被致函单位于某年某月某日签订什么合同或者做了什么事项
其次，说明因何理由或者原因，你们需要停止合作这个事项再次，说明从何时开始对某某项目或事项停止合作
最后，表明特此函告或通知。
(四)落款：写明致函单位的名称，换行写上某年某月某日。
基本格式和内容也就这些，只要标明对谁的函，因何原因，需停止合作什么事项就可以。
《中华人民共和国合同法》第十四条
要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：
(一)内容具体确定
(二)表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。
首先说明一点，不再合作通知函并没有统一的格式，但作为函告文类的文书，还是有一些基本要求的。其要求如下：
(一)标题：关于不再合作的函，说明关于什么事项不再合作
(二)抬头：致：，写明不再合作的单位名称
(三)正文：
首先，说明你们和被致函单位于某年某月某日签订什么合同或者做了什么事项
其次，说明因何理由或者原因，你们需要停止合作这个事项再次，说明从何时开始对某某项目或事项停止合作
最后，表明特此函告或通知。
(四)落款：写明致函单位的名称，换行写上某年某月某日。
基本格式和内容也就这些，只要标明对谁的函，因何原因，需停止合作什么事项就可以。
《中华人民共和国合同法》第十四条
要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：
(一)内容具体确定
(二)表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。
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快速解决“其他”问题
不再合作通知函要怎样写
[律师回复] 您好，针对您的不再合作通知函要怎样写问题解答如下,
首先说明一点，不再合作通知函并没有统一的格式，但作为函告文类的文书，还是有一些基本要求的。其要求如下：
(一)标题：关于不再合作的函，说明关于什么事项不再合作
(二)抬头：致：，写明不再合作的单位名称
(三)正文：
首先，说明你们和被致函单位于某年某月某日签订什么合同或者做了什么事项
其次，说明因何理由或者原因，你们需要停止合作这个事项再次，说明从何时开始对某某项目或事项停止合作
最后，表明特此函告或通知。
(四)落款：写明致函单位的名称，换行写上某年某月某日。
基本格式和内容也就这些，只要标明对谁的函，因何原因，需停止合作什么事项就可以。
《中华人民共和国合同法》第十四条
要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：
(一)内容具体确定
(二)表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。
首先说明一点，不再合作通知函并没有统一的格式，但作为函告文类的文书，还是有一些基本要求的。其要求如下：
(一)标题：关于不再合作的函，说明关于什么事项不再合作
(二)抬头：致：，写明不再合作的单位名称
(三)正文：
首先，说明你们和被致函单位于某年某月某日签订什么合同或者做了什么事项
其次，说明因何理由或者原因，你们需要停止合作这个事项再次，说明从何时开始对某某项目或事项停止合作
最后，表明特此函告或通知。
(四)落款：写明致函单位的名称，换行写上某年某月某日。
基本格式和内容也就这些，只要标明对谁的函，因何原因，需停止合作什么事项就可以。
《中华人民共和国合同法》第十四条
要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：
(一)内容具体确定
(二)表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。
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合同终止通知函要怎样写
[律师回复] 对于合同终止通知函要怎样写这个问题，解答如下, 合同终止通知函在实践中存在不同的理解，其
一，认为必须具备《合同法》上的约定解除条件或法定解除条件这合同终止通知函才生效；其
二，认为解除合同只需通知函到达对方，而对方没有在约定或者法定异议期3个月内提起异议之诉，就发生效力。合同终止通知函的主要内容为五部分：
1、当事人之间订立合同的事实。
2、当事人违约等导致合同解除权的事实。
3、合同中约定的合同解除权。
4、绝对明确的解除合同的意思表示。
5、对对方违约责任追究的权利保留。
一，认为必须具备《合同法》上的约定解除条件或法定解除条件这合同终止通知函才生效；其
二，认为解除合同只需通知函到达对方，而对方没有在约定或者法定异议期3个月内提起异议之诉，就发生效力。合同终止通知函的主要内容为五部分：
1、当事人之间订立合同的事实。
2、当事人违约等导致合同解除权的事实。
3、合同中约定的合同解除权。
4、绝对明确的解除合同的意思表示。
5、对对方违约责任追究的权利保留。
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个人可以给单位写告知函吗，怎么写？
[律师回复] 个人可以给单位写告知函，告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于主要区别是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。
告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。
(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
⒊如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
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