单位如何为员工缴纳社保?

最新修订 | 2024-09-17
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孟理昕律师
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专家导读 单位为员工缴纳社保时需要提交的材料包括营业执照、税务登记证、被保险人的身份证的复印件等。单位在实际给职员缴纳社保之前,需要先凭借营业执照、登记证书或者单位印章,到社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
单位如何为员工缴纳社保?

一、单位如何为员工缴纳社保?

1、开通社保账户:单位需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户,社保开户后会领取《社保登记证》。

2、新增员工:社保账户是一个独立的账户 增减员工的操作必须要在账户中进行。单位每月必须把企业新增的员工添加进单位的社保账户中,并把已经离职的员工从账户中删除。

3、确认社保缴费基数:单位每月需要为员工申报正确的社保缴费基数,以确保社保的正常缴纳。

4、确定社保缴纳方式如果单位与银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议,则社保的费用将在每月固定时间从单位银行账户中直接扣除。单位也可以选择通过现金或者支票的形式前往社保局现场缴费。

相关法律规定:《社会保险法

第五十七条 用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。

用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的,应当自变更或者终止之日起三十日内,到社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记。

市场监督管理部门、民政部门和机构编制管理机关应当及时向社会保险经办机构通报用人单位的成立、终止情况,公安机关应当及时向社会保险经办机构通报个人的出生、死亡以及户口登记、迁移、注销等情况。

二、单位缴纳社会与个人缴纳社保的区别

1、性质不同

公司缴社保:强制性

《社会保险法》规定,用人单位必须为员工及时足额缴纳社会保险,这是法律上的强制义务,而且是双方的法定义务,劳动关系的双方对此不可协商变通。

因此,就算签订了《员工自愿放弃社保承诺书》,也是不具有法律效力的。

对于无业人员或灵活就业人员来说,可以按个人意愿,自愿到户籍地居住证所在地的经办机构缴纳社保,也可以找代理公司缴。

2、参加险种不同

公司缴社保:可以参加5个险种

只要公民在公司上班,公司就要依法帮职员缴纳五险,具体包括:医疗保险养老保险生育保险失业保险工伤保险

个人缴社保:只能参加2个险种

可以以灵活就业人员身份按月参加职工社保(职工医保、职工养老),也可以以居民身份按年参加居民社保(居民医保、居民养老)。

3、缴费金额不同

公司缴社保:公司个人共同承担

公司大概承担三分之二的保费,自己承担三分之一的保费。比如厦门的养老保险,单位缴纳12%,个人只需缴纳8%。

个人缴社保:个人全部承担

没有在公司上班,想自己缴社保,保费只能自己全额承担。比如养老保险,个人需要缴纳20%。

4、享受待遇不同

公司缴社保:享受五险待遇

公司缴纳的社保有五险,比个人缴的社保多了生育、失业、工伤三项保险待遇。

职工医疗保险有个人账户,单位缴纳的部分,每个月会按比例划入个人账户里。而且里面的钱会产生利息,归个人所有,可用于看病买药。

个人缴社保:享受两险待遇

只能缴交两险,无法解决工伤保险、失业保险和生育保险,也就无法享受到工伤、失业和生育保险的相关待遇。

对于已经在某单位就职了的职员,可以由单位代为缴纳社保,也可以自己缴纳。但生育保险、失业保险、以及工伤保险只能由单位来代为缴纳。单位在办理缴纳手续之前,可以与职员协商确定缴纳比例。


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把员工社保缴纳在挂靠公司属于依法缴纳社保吗
[律师回复] 可以的,单位不为员工缴纳社保费用是可以根据《劳动合同法》
第三十八条规定申请劳动仲裁,要求单位解除劳动关系,并支付解除劳动关系的经济补偿的。
依据《劳动合同法》
第三十八条用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:
(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
(二)未及时足额支付劳动报酬的;
(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
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第二十六条
第一款规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。
第四十六条有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:
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(四)用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的;
(五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的;
(六)依照本法第四十四条第四项、
第五项规定终止劳动合同的;
(七)法律、行政法规规定的其他情形。
第四十七条经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。
本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。
《劳动争议调解仲裁法》
第二条中华人民共和国境内的用人单位与劳动者发生的下列劳动争议,适用本法:
(一)因确认劳动关系发生的争议;
(二)因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议;
(三)因除名、辞退和辞职、离职发生的争议;
(四)因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议;
(五)因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议;
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《劳动法》第十八条规定:“违反法律、行政法规的劳动合同无效;无效的劳动合同,从订立之日起,就没有法律约束力。”如“合同期内不允许结婚”虽有双方签字,但因违反了婚姻法所以也就属于无效合同。单位称已发放的工资中包含社会保险费,由于没有出示有力证据,法院没有支持其说法。其实,即使单位出示了工资中包含社会保险的有效证据,其做法仍是不规范的,因为社会保险是要由单位进行代扣代缴的,社会保险费不能直接发给个人,单位也应履行为职工办理社会保险手续。
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