到底合同编号怎么编制才合适

最新修订 | 2024-02-21
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卞晓飞律师
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专家导读 到底合同编号怎么编制要根据各个公司的情况而定。每个公司都有自己一套的编号方法。合同编号的编制只是为了方便查询,没有其他具体意义。但是有的大型公司也会添加员工号在编号中。
到底合同编号怎么编制才合适

一、到底合同编号怎么编制才合适

合同的编号根据不同情况编制。主要是为了方便管理与查找,其他没有任何意义。 所以各公司对其合同编号都有自己的习惯

合同号应根据不同情况编制。一般由合同类型前两个大写字母的缩写而组成,如劳动合同LD的缩写、借款合同DK的缩写、租赁合同ZL的缩写。设置所谓的合同号,只是为了便于合同的管理,与合同中的内容没有任何的关系,对合同也没有任何的影响。由此可见,无论是否有合同号,都不影响合同的法律效力。

二、合同编号设置方法

分类编号设置

主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写LD,贷款合同简写DK,租赁合同简写ZL等。

日期编号设置

主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的来源。

份额编号设置

中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。

明责编号设置

大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:ZL-20130315-32-332

按部门编号设置

也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如:市场部简写为:SCB;研发部简写为:YFB等等。

通过以上编号命名规则,按公司实际需要,采用不同的形式组合,无论怎么组合,应以方便管理与查询为前提。

综合来说,合同编号的编制主要依据日期,份额,明责,和部门来编号。每一种编号的方式都是为了便捷查找和管理公司里每一个员工。至于合同号,也是依据不同情况编制。一般由合同类型前两个大写字母的缩写而组成,与合同中的内容没有任何的关系,也没有任何影响。



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