召开股东大会提前多少天通知

最新修订 | 2024-08-30
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专家导读 股东大会一般每年召开一次,应当在每个会计年度结束后的六个月内召开。必要时,公司还可以召开临时股东大会。临时会议的内容,即在什么情况下可以通过临时会议讨论和解决什么样的问题。
召开股东大会提前多少天通知

一、召开股东大会提前多少天通知

股东大会会议时间需要提前20天通知,一般每年召开一次。

召开年度股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。

法律依据:

《中华人民共和国公司法》第一百零一条 股东大会应当每年召开一次年会。有下列情形之一的,应当在两个月内召开临时股东大会:

(一)董事总人数不足本法所规定的人数或者公司章程所定的人数的三分之二时;

(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时;

(三)单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时;

(四)董事会认为必要时;

(五)监事会提议召开时;

(六)公司章程规定的其他情形。

二、股东大会召开流程

1、召集

股东大会会议由董事会依照公司法规定负责召集,由董事长主持。董事长因特殊原因不能履行职务或不履行职务时,由副董事长主持,副董事长不能履行或不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应及时召集和主持;

监事会不召集和主持的,连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。

2、时间地点

议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议的召开的时间、地点和审议事项。

无记名股票持有人出席股东大会的,应当于会议召开五日以前至股东大会闭会时止将股票交存于公司。

3、临时提案

单独或合计持有公司百分之三以上股份的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会;董事会应在收到提案后二日内通知其他股东,并将该临时提案提交股东大会审议。

临时提案的内容应属于股东大会的职权范围,并有明确的议题和具体决议的事项。股东大会不得对上述通知中未列明的事项作出决议。

4、表决与通过

股东大会的表决可以采用会议表决方式,但表决时要求:

(1)要有代表已发行股份多数的股东出席会议,即出席会议的股东所代表的股份总数占已发行股份总数的一半以上;

(2)要有出席会议的多数股东表决同意,即同意的表决权数占出席会议的表决权总数的一半以上;第三,股东表决的基础是股票数量。每股一票,而不是每个股东一票。

股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

5、会议记录

股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录,主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名由出席会议的董事签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。

6、股份公司股东的权利

(1)股东出席股东大会,所持每一股份有一表决权。但是公司持有的本公司股份没有表决权。

(2)股东可以委托代理人出席股东大会,代理人应当向公司提交股东授权委托书,并在授权范围内行使表决权。

(3)股东有权查阅公司章程、股东大会会议记录和财务会计报告,对公司的经营提出建议或者质询。股东大会、董事会的决议违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼

(4)企业集团法律问题也应在公司章程中予以规定。股东大会原则上由公司董事会召集。股东大会的会议通知书以书面形式在会议召开前的充分时间内传送给每位有表决权的股东。

(5)股东大会的出席人一般应是股东本人。股东也可以委托其代理人出席股东大会,委托时应出具委托书,一个股东只能委托一个代理人,但是一个代理人可以同时接受多个委托人的委托,代他们行使权力。

需要召开股东大会的公司,董事会应当提前20天通知需要出席股东大会的股东;同时,如果会议只是临时股东大会,则只需提前 15 天通知。召开股东大会的程序。


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定期股东大会:
1.当每年召开一次;
2.召开股东大会大会,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开20日前通知各股东;
3.不得对通知内未列明的事项作出决议;
4.发现无记名股票的,应当于会议召开30前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
临时股东大会:
1.发生下列情形之一的,应当在两个月内召开临时股东大会:
(1)董事人数不足《公司法》规定人数或者公司章程所定人数的2/3时;
(2)公司未弥补的亏损达实收股本总额1/3时;
(3)单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时;
(4)董事会认为必要时;
(5)监事会提议召开时;
(6)公司章程规定的其他情形。
2.临时股东大会应当于会议召开15日前通知各股东。
3.不得对通知内未列明的事项作出决议。
召集规则:
股东大会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。
表决规则:
股东出席股东大会会议,所持每一份股份有一表决权,但公司持有股份无表决权。一般事项决议,出席会议的股东所持表决权过半数通过;重大事项决议,出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。重大事项包括:
(1)修改公司章程;
(2)增加或减少注册资本;
(3)公司合并、分立、解散;
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一、首次股东会《公司法》第三十九条 首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持,依照本法规定行使职权。
  
二、定期股东会(年度股东会)《公司法》第四十条:定期会议应当依照公司章程的规定按时召开
  《有限责任公司股东会议事规则》第四条年度股东会每年至少召开一次,应当于上一会计年度结束后的10日之内举行。
  
三、临时股东会
  《公司法》 第四十条 代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,
  监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。
  《有限责任公司股东会议事规则》第五条有下列情形之一的,公司在事实发生之日起一个月以内召开临时股东会:
  
(1)董事人数不足《公司法》规定的法定最低人数,或者少于章程所定人数的三分之二时;
  
(2)公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时;
  
(3)单独或者合并享有公司有表决权股权总数25(不含投票代理权)以上的股东书面请求时;
  
(4)三分之一以上董事认为必要时;
  
(5)三分之一以上监事提议召开时;
  
(6)公司章程规定的其他情形。
  《有限责任公司股东会议事规则》第十七条董事会人数不足《公司法》规定的法定最低人数,或者少于章程规定人数的三分之二,或者公司未弥补亏损额达到股本总额的三分之一,董事会未在规定期限内召集临时股东会的,监事会或者股东可以按照本规则规定的程序自行召集临时股东会。
  
四、通知
  《公司法》第四十二条 召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
  《有限责任公司股东会议事规则》第八条召开股东会,董事会应当在会议召开十五日以前以书面方式通知公司全体股东。
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五、召集和主持
  《公司法》第四十一条
  
(1)有限责任公司设立董事会的,股东会会议由董事会召集,董事长主持;
  
(2)董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;
  
(3)副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
  
(4)有限责任公司不设董事会的,股东会会议由执行董事召集和主持。
  
(5)董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;
  
(6)监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。
  《有限责任公司议事规则》第七条
  股东会会议由董事会依法召集,董事长主持。
  董事长因故不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持;
  董事长和副董事长均不能出席会议,董事长也未指定人选的,由董事会指定一名董事主持会议;
  董事会未指定会议主持人的,由出席会议的股东共同推举一名股东主持会议;
  如果因任何理由,该股东无法主持会议,应当由出席会议的享有最多表决权股权的股东(或股东代理人)主持。
  
六、股东表决权
  《公司法》第四十三条 股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;但是,公司章程另有规定的除外。
  
七、股东会会议决议
  
1、特别决议案股东会会议作出
(1)修改公司章程、
(2)增加或者减少注册资本的决议,
(3)以及公司合并、分立、解散或者清算
(4)变更公司形式的决议,
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(2) 董事会会议,应由董事本人出席;董事因故不能出席,可以书面委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。
(3) 董事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。3. 监事会每6个月至少召开1次会议。监事可以提议召开临时监事会会议。
(1) 监事会的议事方式和表决程序,除公司法有规定的外,由公司章程规定。监事会决议应当经半数以上监事通过。
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