解除终止劳动合同证明书如何备案

最新修订 | 2024-02-19
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张恒律师
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专家导读 根据国家相关法律规定,劳动者与用人单位解除终止劳动合同,用人单位需要开具离职证明等解除终止劳动合同证明书,并且为了避免后期产生纠纷,需要进行解除劳动合同备案,到社保局办理减员,并至少保留证明书两年以上。
解除终止劳动合同证明书如何备案

一、解除终止劳动合同证明书如何备案?

解除劳动合同证明书是有备案的,原单位有一份备案,还有两份在社保局。

解除劳动合同书不仅要加盖公司公章,还要到社保局办理减员,并在解除劳动合同书上加盖劳动就业服务局、社保局的备案章。这样才算履行完解除劳动合同手续。

需要备案登记的材料如下:

1、用人单位出具解除劳动关系证明书;

2、用人单位关于解除劳动关系的书面说明;

3、劳动合同一式二份;

4、劳动用工备案手册;

5、就业失业登记证。

二、解除终止解除劳动合同证明书范本怎么写?

解除终止解除劳动合同证明书

编号:

我单位于____年____月____日与____(身份证号:____)在本单位工作岗位为____,订立的合同编号为____,合同期限为____的劳动合同,兹根据《劳动法》及《劳动合同法》等相关法律法规的规定,按下列第项规定予以(解除/终止)。

1、符合《劳动合同法》第三十六条:经双方当事人协商一致,解除劳动合同(关系);

2、符合《劳动合同法》第三十八条:规定,解除劳动合同(关系);

3、符合《劳动合同法》第三十九条:规定,解除劳动合同(关系);

4、符合《劳动合同法》第四十条:规定,解除劳动合同(关系);

5、符合《劳动合同法》第四十一条:规定,解除劳动合同(关系);

6、符合《劳动合同法》第四十四条:规定,终止劳动合同(关系);

7、因其它原因解除/终止劳动合同(关系):解除或(终止)

劳动合同日期:____年____月____日

用人单位(章):

员工(签名):

签收时间:____年____月____日

签收时间:____年____月____日

注:

1、此证明书壹式贰份,单位留存备档壹份、员工个人留取壹份。

2、附《劳动合同法》相关法律条款。

综上所述,用人单位与劳动者解除终止劳动合同,应当依法办理工作交接和离职手续,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位交完备案表和解除劳动合同证明书,应当依法给劳动者办理社保减员和住房公积金封存手续。

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[律师回复] 对于解除,终止劳动合同证明书这个问题,解答如下, 【法律意见
1、终止劳动合同证明书填写的格式,参考如下
终止(解除)劳动合同证明
用人单位名称:
地址:
联系人和电话:
劳动者姓名:
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终止(解除)劳动合同前的工作岗位:
入职日期:年月日 
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最后一份劳动合同期限:年月日至年月 日
本单位工作年限: 年个月(其中依法合并计入的年限为 年个月)
依据的法律条文:《劳动合同法》第条第款第项
终止原因(打√)
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  □劳动者按劳动合同法38条解除□用人单位经济性裁员
  双方协商一致解除:□单位提出解除□劳动者提出解除
单位(盖章)人社部门意见:
经办人:经办人:
年月 日     年月日
劳动者签收:    签收日期:年月日
注:本空白证明可自行复制使用;在办理手续时须填写并提交一式三份,同时提交其他相关的证明材料。
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终止解除劳动合同证明书电子版
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 【法律意见】 
 解除劳动合同证明书就是用人单位与劳动者在解除劳动关系时开具的一份劳动关系已解除证明书,为了便于以后办理失业保险核定手续,或当到新工作单位工作时,有时会需要此证明。
  解除劳动合同证明书
  同志系我单位员工,性别,身份证号,年月参加工作,年月起在我单位工作,已签订劳动合同。
  现因(请选择如下其中一项打“√”):
  □
1、协商一致解除(由用人单位提出)
  □
2、协商一致解除(由个人提出)
  □
3、劳动者单方解除
  □
4、劳动者试用期内解除
  □
5、用人单位裁员
  □
6、因用人单位违法,由劳动者提出解除(劳动合同法第38条规定)
  □
7、因劳动者违法或严重违反用人单位依法制定的规章制度,由用人单位提出解除(劳动合同法第39条规定)
  □
8、因劳动者非过失性原因,由用人单位提出解除(劳动合同法40条规定)
  □
9、其他:(法律、行政法规规定的其他情形)我单位决定从年月日起与该同志解除劳动合同。
  该同志解除劳动合同前十二个月平均工资为元人民币,依据有关劳动法律法规规定,我单位依法支付其经济补偿共计元人民币,工资发至年月份,特此证明。
  员工签名:
  年月日
  用人单位(盖章)
  年月日
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第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
  劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
  用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
我公司有个员工合同到期了,由于他在合同期间表现不是很好,公司打算和他解除劳动合同,但是需要写一份证明,想问问关于解除 终止劳动合同的证明书怎么写?
[律师回复] 我国现有法律规定,劳动者失业后可享受失业保险救济,但前提是用人单位开具解除或终止劳动关系证明;还有很多用人单位为了避免劳动者建立双重劳动关系,卷入无谓的法律纠纷当中,要求劳动者出具解除或终止劳动关系证明书,否则用人单位拒绝录用。
为了劳动者能够依法享受社会保险待遇,保障劳动者的就业权利,《劳动合同法》第50条第1款规定“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案盒社会保险关系转移手续”。虽然法律明确了开具解除或终止劳动合同证明书是用人单位的法定义务,但一些用人单位对此不以为然,仍拒绝履行开具证明给劳动者的义务,殊不知用人单位不开具解除或终止劳动合同证明造成劳动者损害的,需承担赔偿责任。也有单位担心出具证明后,被劳动者钻了空子惹上官司。
由此可见,这一纸证明书对双方都意义重大。根据法律规定,这解除或终止劳动合同证明书该怎么写呢?

一,出具证明的时间:在解除或终止劳动合同时。假如劳动者不配合办理工作交接手续,用人单位是否以此为由拒绝开具解除或终止劳动合同证明?根据现有法律规定,劳动者按照约定办理工作交接是劳动者的法定义务,为劳动者办理解除或终止劳动合同证明是用人单位的法定义务,但两者之间并不存在必然关系,而且从《劳动合同法》第50条第1款规定内容来看,劳动者是否办理工作交接并不是用人单位为其办理解除劳动合同手续的先决条件,因此,用人单位不得以劳动者不办理工作交接为由拒不出具解除或终止劳动合同的证明。

二,有劳动关系存在是前提。根据现有法律规定,女的退休年龄为50周岁,男的退休年龄为60周岁,若是超过法定退休年龄的,双方间不属于劳动关系,属劳务合同关系,用人单位也就没有出具该证明书的义务,也不应出具。

三,证明的内容应慎重,不能随意书写。例如合同期限内协商解除劳动合同的,如果是劳动者先提出的,用人单位不需要支付经济补偿金;如果是用人单位先提出的,需向劳动者支付经济补偿金。诸如此类,合同期限届满不续签的等等,表述看似相似,无伤大雅,但是结果却是差之毫厘谬以千里。
很多用人单位都是家族式经营,雇请的劳动者都是沾亲带故的。劳动者为了自身利益,往往就会找老板开后门让用人单位开具证明,有些用人单位碍于情面等各种原因,开具了对用人单位明显不利的证明,反被别有用心的劳动者利用。笔者就曾碰到真实版的农夫与蛇的故事,一家用人单位负责人来本所咨询,其单位一劳动者主动提出离职,但是主动离职是不能享受失业保险待遇的,劳动者与老板是远亲,就给劳动者开具用人单位将其辞退的证明,结果劳动者凭此证明要求用人单位支付经济补偿金,用人单位哑巴吃黄连有苦说不出。

四,注意证明内容的措辞,尽可能地使用法律规范用语。有些用人单位特别是国企为了显示自己强势地位,喜欢使用“开除”“除名”等,而根据现有法律规定,“开除”的处理程序非常严格,如果程序不当,极有可能涉嫌违法解除劳动合同,授之以柄,仲裁庭或法院就有可能判决用人单位继续履行合同或者支付经济补偿金二倍的赔偿金。

五,证明送达劳动者方有效,注意保留送达回执。证明送达时间是双方劳动关系的界点,关乎用人单位的法律责任承担问题。曾有一家单位,劳动者当天口头向用人单位提出离职,用人单位也同意,第二天劳动者刚好去单位所在地方其他企业找工作,结果在去的途中发生交通事故死亡,劳动者家属一口咬定是上班途中,要求用人单位承担工伤赔偿责任。用人单位予以否认,但是双方解除劳动合同是口头协商的,用人单位又无法提供有力的书面证据证明双方劳动关系已解除,最终只能承担赔偿责任。
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解除终止劳动合同证明书没有备案怎么办?
单位如果没有备案那么劳动者可以让单位开始有效的相关证据去劳动局进行备案。其实劳动合同的解除证明不用非要备案,只要双方都持有劳动合同解除证明的证明书即可,上面加盖了公章,这个就是具备法律效力的。
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解除或终止劳动合同证明书是什么样的?
[律师回复] 您好,针对您的解除或终止劳动合同证明书是什么样的?问题解答如下, 员工不想继续在单位工作时,可以单方面提出解除劳动合同,这个需要提前一个月向单位提出。如果单位同意,会为其办理离职手续,并出具一份解除劳动合同证明书。这份证明是比较重要的,离职人员在领取失业金的时候能用上。那么解除或终止劳动合同证明书是什么样的下面我们通过一篇范文简单了解下。
一、解除或终止劳动合同证明书是什么样的解除或终止劳动合同证明书________同志,于____年____月____日进入本单位。最后一期劳动合同由____年____月____日至____年____月____日。现因____________________________________________________依据《中华人民共和国劳动合同法》____条____款,自____年____月____日起与________同志________劳动合同。单位盖章____年____月____日
二、要求单位开具解除劳动合同证明书时的注意事项有哪些
1、会涉及到领取失业救济金的问题,所以解除合同证明书一定要标明是对合同终止或者公司提出解除。
2、根据《劳动合同法》第50条第二款规定,劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
3、在此过程中,公司有劳动违法行为,可直接向公司的工商注册地的劳动监察部门投诉处理或劳动仲裁委申请仲裁解决。
三、解除劳动关系和终止劳动关系有何区别
1、终止劳动关系,是劳动者与企业之间形成了一种事实劳动关系,由于发生不可预知的事件后,通过仲裁机构依据法律法规的规定,双方不能继续履行这种事实劳动关系,而由仲裁或者做出的终止劳动关系。例如,员工与企业在事实劳动关系存续期间,由于双方未签订劳动合同,在发生工伤后,双方不能继续履行,因此在企业与劳动者之间达成一致的情况下(或者判决)双方的工伤待遇一次性支付后,如果不终止双方的劳动关系,就容易引起企业与劳动者之间因为劳动关系而继续发生劳动纠纷。
2、解除劳动关系,一般情况下,是员工在企业不与其签订劳动合同的情况下,员工对企业侵害自身合法权益的情况下,向仲裁或者提出的解除与企业存在的这种事实劳动关系。同时获得经济补偿金的一种方式。综上所述,员工在办理好离职手续后,应该要求单位出具解除或终止劳动合同证明书,在里面写清解除或者终止劳动合同的时间及原因等,并加盖公司的公章。这份证明对员工很重要,今后入职新单位的时候用得上,如果离职后,失业人员一直没有找到工作,也可以凭借该证明领取失业金。
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终止解除劳动合同证明书如何书写?
终止解除劳动合同证明书的书写是应当包括:解除劳动合同的双方当事人的基本信息、劳动合同的解除的具体原因、劳动报酬的结算以及经济补偿金的支付等。在我国的劳动关系的规定中,解除或终止劳动合同有两种,双方协议解除劳动合同关系和用人单位辞退劳动者等。
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劳动合同解除终止证明书如何书写?
劳动合同解除终止证明书的书写应当包括:解除劳动关系的双方当事人的基本信息、解除劳动关系的具体原因、经济补偿金的支付等内容。解除或终止劳动合同书,是用人单位与劳动者双方协商的结果,它与离职证明是有区别的,离职证明是劳动者主动提出的单方面解除的文件。
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解除终止劳动合同证明书模板
解除、终止劳动合同证明书:性别,年龄,系我单位职工,身份证号码,工作岗位为,在本单位工作年限为年,劳动合同期限为年,因个人提出辞职,于年月日解除(终止)劳动合同。特此证明。此证明不影响劳动关系双方发生劳动争议的申诉权利。
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你好,我朋友之前申请了劳动仲裁,后来他们单位找到他又谈话又补偿的,我朋友就决定终止劳动仲裁了,请问终止劳动仲裁申请书怎么写呢?
[律师回复] 申请人:
  住所地:
  法定代表人:
  被申请人:姓名,民族,年月日出生,住省市区楼室。
  请求事项:
  请求依法撤销人仲案字【2012】第号仲裁裁决书;
  事实与理由:
  区劳动人事争议仲裁委员会在审理申请人与被申请人之间的劳动争议时,违反法定程序,直接导致认定事实错误,基于此做出的的常钟劳人仲案字【2012】第2号仲裁裁决书显失公正。为此该裁决符合依照中华人民共和国劳动争议仲裁调解法第四十九条规定“违反法定程序”的申请撤销条件,故特现提出申请撤销。
  
一、中华人民共和国劳动争议仲裁调解法第38条规定,“当事人在仲裁过程中有权进行质证和辩论。辩论和质证终结时,首席仲裁员或者独任仲裁员应当征询当事人的最后意见。”
  在本次仲裁中,仲裁员作出事实认定的关键证据为,裁决书中所称的“本委调查收集的证据,公司提交区劳动监察大队年检材料2011年12月正常工资薪金收入明细表”
  对这份关键证据,仲裁员在取得后未由申请人进行质证。更未征询申请人的最后意见,即直接用此证据做为判决根据。显然违反了中华人民共和国劳动争议仲裁调解法第38条规定,剥夺了申请人的质证权利和辩论的权利。
  正是由于仲裁庭没有对该份证据进行证据,没有在取证后征询申请人的最后意见,申请人没有对该份证据质证和发表意见,仲裁员又未对该证据内容进行认真审查,导致仲裁裁决认定事实错误。
  该份证据公司提交给区劳动监察大队年检材料2011年12月正常工资薪金收入明细表,是申请人将申报个人所得税的表格直接抄送给劳动监察大队的。工资一项,该表格中并没有结构分项,只有总数。根据该表根本不能推算出是否发放了争议的加班费。该份明细表与申请人提供的工资发放表并无矛盾之处。根据这一表格仲裁庭不采信申请人提供的工资发放表没有任何道理。
  该份证据为“2011年12月正常工资薪金收入明细表”,而申请人与被申请人之间的劳动争议区间为“2009年12月至2011年5月”。该证据与本案没有任何关联性。用距离双方争议时间七个月后的与本案没有关联性的证据作为裁决依据显然是错误的。
  
二、中华人民共和国劳动争议仲裁调解法第46条规定,裁决书由仲裁员签名,加盖劳动仲裁委员会印章。
  该份裁决书并无仲裁员签名。
  综上,申请人认为,【2012】第号仲裁裁决书的作出违反了法定程序,裁决书本身缺少法定签名要件,依法应予撤销,恳请中级人民法院依法审查,撤销。
  此致
  中级人民法院
  申请人:
  201年 月 日
关于终止劳动仲裁申请书请参考!
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