劳动合同放在档案里可以拿回吗?

最新修订 | 2024-02-19
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张恒律师
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专家导读 劳动合同放在档案中是不可以随便拿回来的,劳动合同是员工从事某工作的证明,也可以证明员工的工龄工作经验等,签订劳动合同之后,可以放在员工的档案中,档案需要保存在专门的机构,个人不能随意调取。
劳动合同放在档案里可以拿回吗?

一、劳动合同放在档案里可以拿回吗?

不可以。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

在离职之后的合同,是某个人从事过某项工作的一个凭证。只有存放在档案中才可以有效的证明某人从事过某工作的时间、地点等信息。

而且档案并不是员工个人手中,都是存放在第三方机构进行保存。员工个人并不可以随意打开自己的档案,变动自己的信息。

二、劳动合同有什么用?

1、劳动合同是建立劳动关系的基本形式。以劳动合同作为建立劳动关系的基本形势是世界各国的普遍做法。这是由于劳动过程是非常复杂的也是千变万化的,不同行业,不同单位合同劳动者在劳动过程中的权利义务各不相同,国家法律法规只能对共性问题做出规定,不可能对当事人的具体权利义务做出规定,这就要求签订劳动合同明确权利义务。

2、劳动合同是促进劳动力资源合理配置的重要手段。用人单位可以根据深感经营或工作需要确定录用劳动者的条件和方式数量,并且通过签订不同类型不同期限的劳动合同,发挥劳动者的特长合理使用劳动力。

3、劳动合同有利于避免或减少劳动争议。劳动合同明确规定劳动者和用人单位的权利义务,这既是对合同主体双方的保障又是一种约束,有助于提高双方履行合同的自觉性,促使双方正确行使权力,严格履行义务。因为劳动合同的订立和履行有利于避免或减少劳动争议的发生,有利于稳定劳动关系。

劳动合同可以放在档案里,但放在档案里之后不能随便拿走。劳动合同是建立劳动关系的基本形式,对于合同双方有一定的约束力,双方当事人需要按照合同的规定享受权利,履行相应的义务。劳动合同是促进劳动力资源合理配置的重要手段,双方可以在合作路约定工作的内容,工作的地点,工作的方式。

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二、将档案转回原籍。  如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。  
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档案在外地,想把档案转会本地存放,请问去那里办理档案调档函。
[律师回复] 【法律意见】
可以到工作单位的人事部门查,可以到就读学校查,也可以到户口所在地的人才市场交流中心查。
大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
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劳动合同辞退放档案里吗?
劳动辞退合同是可以放档案里的,解除劳动合同证明书,是用于到新的用人单位办理劳动保险转移、转移户籍、甚至办失业证等等之用。用人单位可以将该证明放入档案,也可以直接交给你,办理相关手续,然后在放在档案里保存。如果你不想放入档案,可以不向新的用人单位提交解除劳动合同证明。
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一、将档案留在学校。  按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。  
二、将档案转回原籍。  如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。  
三、将档案存放到工作单位。  需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。  
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我的学生档案不知道放哪里了
[律师回复]
1、先要落实工作单位,拿单位接收函去办报到手续和档案人事代理,就转成人事档案了。
2、你现在有工作单位了没有,是关键问题。没有就业单位,可以报到后办理档案托管。
3、学生档案托管期间不算工龄,人事档案用来记录你的工作经历,是将来你转正定级、职称评审、缴纳社保以及办理退休的重要而且唯一的依据。先按报到证上的地点去报到,没有单位接收你时,可暂时托管在报到单位;等有了接收单位以后,就可以转移到人才市场了,人才市场只接收有工作单位的人的档案。
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1、档案一定要交到报到证指定的单位,不能自己保存。这是百分之百确定的事。
2、你现在就要在有效期内,持报到证、学籍档案到报到证上的单位报到。这个单位会对你进行登记,并收下你的档案为你保管。然后报到证你自己留着。因为档案里有另外一件复印件了。
3、档案切记不可擅自拆封,只有学校和人事局等部门有资格拆。
4、等你有正式工作,或者有单位录用你时,且用人单位需要你的档案时,你就可以去提取档案。需用人单位给你开具一份“调档函”,然后你持报到证、身份证去当时存放档案的地方取。
5、去报到只是一个学校到人事局的一个过渡手段,也可以说是一个程序。
6、工龄的计划是从你交社保的时间和工作时间来计算的。
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