延时加班照片证据怎么收集

最新修订 | 2024-07-17
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孟理昕律师
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专家导读 加班前,请充分准备并收集证据,如邮件通知、名单公布、书面通知等,并截图保存。 同时,获取并保存与工作纪律、考勤制度相关的文件,如规章制度、考勤监控等。注意保存交接班、领取物资、工作流程记录,重视工作邮件和通话记录,记录会议细节。需要时,寻求其他员工支持并保留出租车费用报销证明和录音等辅助证据以维权。
延时加班照片证据怎么收集

一、延时加班照片证据怎么收集

在开展加班活动之前,高度推荐您提前做好充足准备,包括收集相关证据。例如,如果公司领导通过电子邮件形式明确告知加班事项,内网平台亦已公布紧随其后的加班员工名单;或者单位公然张贴书面通知要求员工加班。此等待遇下,您便可对这些公开信息进行截屏保存,以备后续之需。同样地,针对公司内部涉及工作纪律和考勤制度的相关文件,如各项规章制度以及考勤监控信息等,若能实际取得,也应尽量保留下来作为证据。

在特殊情况下,您还可以考虑保存一些交接班、领取物资以及工作流程方面的详细记录。

同时,请务必重视工作期间与加班有关的电子邮件及通话记录。

值得一提的是,无论是加班前还是加班后的重要工作环节,您都应该养成习惯进行详实的记载。

此外,会议日程、与会者信息以及会议主题等关键细节也不可疏漏。

如果不得不面对加班活动,消费者有权利在适当时候寻求其他员工为自己提供支持并作现场证人。为了进一步确定加班事实,您在这一基础上应当尽可能地保留加班后向单位申请报销出租车费用的证明以及解释您如此行为合理性的相关复印件

另外,当提起加班费用的诉求时,您也应当预备好录音等辅助证据,以便于充分维权。

《中华人民共和国劳动法》第三十六条国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。第三十七条对实行计件工作的劳动者,用人单位应当根据本法第三十六条规定的工时制度合理确定其劳动定额和计件报酬标准。第三十八条用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。第四十一条用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。

二、延时加班工资怎么计算

关于计算加班费薪酬时,日工资应依据当月的平均计薪天数为21.75天进行计算,接着将小时工资以日工资为基础,进一步除以每日8小时来确定。详细步骤如下:

第一,对于法定节假日的加班报酬,应按照加班薪酬的原始基数除以上述的21.75天后乘以300%的比例得出结果;

其次,对于休息日的加班费用,同样是以加班薪酬的原始基数除以21.75天,但乘以200%的比例计算出来的;

最后,针对正常工作日的加班工资,也同样将加班薪酬的原始基数除以21.75天,然後乘以150%的比例最终得出其数值。

《中华人民共和国劳动法》第四十四条有

下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬:

(一)安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;

(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;

(三)法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。

在开始加班之前,务必做好充足的预备,并整理好所需的证据材料。例如,可以通过电子邮件发送通知,将加班人员名单进行公布以及书面发出通知等方式来收集证据。此外,也需妥善保存这些记录,比如拍摄屏幕快照等等。同时,应尽力获取与工作纪律及考勤制度相关的各类文件,譬如企业规章制度以及考勤监控等资料。还应当关注交接班记录、领用物资、工作流程的详细信息,并且格外重视工作邮件以及电话聊天内容的记录。必要之际,也可向其他员工寻求协助,并且保留出租车费用报销凭证以及录音等辅助性证据,以便在维护自身权益方面提供有力支持。

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《民事诉讼法》68条规定书证应当提交原件,物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的,可以提交复印件、照片、副本、节录本。因此,作为当事人首先应当尽量提交原件,特别是合同这样重大的书证,涉及当事人的重大利益,一般应当保存有合同原件正本的。
当然,如果因特殊情况,当事人无法提交书证原件,在这种情况下提交照片的,也是可以的,但在双方质证起来,说麻烦一点,提供照片证据的一方举证责任大一些。
在诉讼中如果只有这一件证据,肯定是不够的。一定还需要提供照片的来源、其他人证物证等佐证,否则法官很单凭一张照片来认定合同内容等。
《民事诉讼法》
第六十三条证据种类
(一)当事人的陈述;
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第七十条最佳证据规则
书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的,可以提交复制品、照片、副本、节录本。提交外文书证,必须附有中文译本。
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