根据当前的公司章程内容所述,倘若您身为股东之一并已担任了监事职务,则需经过股东大会审议通过决议方可进行更换;然而,若是仅作为普通员工代表被提名为监事,那么当您选择离职,不再具有职工身份时,相应地将自动失去监事的法定职位。在这种情况下,贵司需另行选举合适的监事候选人。在此有必要提及的是,具体请参阅《中华人民共和国公司法》第五十二条中所明确规定,对于规模较大的有限责任公司来说,监事会的成立是必要的,并且其成员人数应当不少于三位。监事会内必须推举出一名值班会议的主持人。
同时,监事会应当由股东代表以及公司职工代表构成,而关于这两类代表人员的具体比例,应当依据公司章程的明确规定来确定。至于监事会内的职工代表,则理应由公司全体职工通过公平公正的方式投票选举出来。
若针对监事岗位而言,选择的是辞职,那便应该向贵司的董事会递交书面的辞职报告。同时,需要提醒的是,一旦监事辞职事项已经在工商行政管理部门成功完成了变更备案手续,那么在监事辞职之后,该公司在经营过程中所产生的各种行为结果均与您无关。因此,务必确保贵司妥善处理好监事辞职事宜于包括但不限于工商行政局在内的相关政府机构进行的变更备案手续。
《公司法》第52条监事的任期每届为三年。监事任期届满,连选可以连任。监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职务。我国公司法规定,公司董事、监事、高级管理人员离职后半年内,不得转让其所持有的本公司的股份。
二、职工代表是什么人担任
在同企业建立起劳动雇佣关系的众多劳动者中,他们选出的职工代表通常是由这个群体成员以民主方式选举产生。这些被选中的代表们在职工大会上具备着发表意见以及参与投票的权利,他们有机会就诸如劳动薪酬、工作时长、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等各种事项,与用人单位进行平等且深入的讨论和商议,或者共同签订相关的集体协议。
《全民所有制工业企业职工代表大会条例》第十二条
职工代表中应当有工人、技术人员、管理人员、领导干部和其他方面的职工。其中企业和车间、科室行政领导干部一般为职工代表总数的五分之一。青年职工和女职工应当占适当比例。为了吸收有经验的技术人员、经营管理人员参加职工代表大会,可以在企业或者车间范围内,经过民主协商,推选一部分代表。职工代表按分厂、车间、科室(或若干科室)组成代表团(组),推选团(组)长。
当职工代表监事离开其岗位时,若他/她身为股东监事的角色,那么需要经过股东大会的表决程序进行替换;至于作为普通员工监事身份离职者,将自然地丧失监事的职务,而公司亦必须另行进行选举以填补空缺。监事在提交书面辞呈给董事会之后,应当完成工商行政管理部门的变更备案工作。在此之后,监事的辞职行为与公司的任何行为均无关联。因此,我们强烈建议您务必妥善处理监事的辞职事宜以及相关的变更备案手续。
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