公司可以查个人的社保缴纳记录吗

最新修订 | 2024-07-26
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孟理昕律师
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专家导读 在我国,企业有权查询员工社保记录。员工也可申请查询自己的社保记录。新用人单位可能获取员工过去的社保记录,以办理缴费事宜和确认是否存在欠缴问题。社保公司在此过程中需查询投保信息,但单位不太可能未经授权仅因了解工作经历而查询员工投保记录。
公司可以查个人的社保缴纳记录吗

一、公司可以查个人的社保缴纳记录吗

在我国,企业有权访问员工的社会保障记录。因此,当企业需要对员工的社保信息进行查询时,他们可以直接请求社保管理局提供相关服务。

此外,作为个人,员工亦有权要求对自己的社保记录进行查询,只需按照相关法规要求,持有有效身份证明文件以及社保卡等资料前往当地社保管理局提交相应申请便可。这里提到的"社保"通常是指"社会保障体系"(一种旨在确保公民基本生活福利的制度设计)。在可能的情况下,新的用人单位往往能够获取到员工过去的社保记录。例如,当您开始在新的用人单位中工作并且该组织需要为您办理社会保障费用的缴费事宜时,若您曾经有过其他工作经验并位于同一地区,那么您部分需要将之前所在单位为你所缴纳的社会保障费用的停保手续交给现有的用人单位以供备查。进一步地,新单位在为您处理社会保障费用的缴费过程中,社保公司需要确认您之前的社会保障费用是否存在欠缴问题。如果确实存在欠缴额,原来所在单位可能需要为这些欠款进行补充缴纳。因此,新单位将会对您的整个职业生涯以及社会保障费用的缴费历史有清晰明确的了解。

然而,这并非意味着用人单位拥有可以随意查看您的投保记录的权力,而是由于社保公司在为您处理社会保障费用的缴费过程中的工作职责需要,它需要查询您的投保信息以判断您是否存在长时间的中断。若是存在此类中断情况,根据惯例,社保公司原则上需要强制要求原用人单位对此进行补充缴纳。在此过程中,原用人单位同样可以观察到您的社会保障费用缴费情况。然而,需要指出的是,未经授权,单位不太可能主动去查询你的投保记录仅仅是出于了解您的工作经历原因。

《中华人民共和国社会保险法

第四条中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费,有权查询缴费记录、个人权益记录,要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。

个人依法享受社会保险待遇,有权监督本单位为其缴费情况。

第七十四条社会保险经办机构应当及时、完整、准确地记录参加社会保险的个人缴费和用人单位为其缴费,以及享受社会保险待遇等个人权益记录,定期将个人权益记录单免费寄送本人。

用人单位和个人可以免费向社会保险经办机构查询、核对其缴费和享受社会保险待遇记录,要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。

二、公司可以查到员工的社保记录吗

根据相关法规,企业享有员工社保信息查阅之权利。在员工作为公司正式雇员期间,公司将对其社保参保情况进行详细记录;当员工结束前一份就业并开始新的职业生涯时,他/她的社保参保缴费将会进入暂缓阶段。在这一特殊时期内,若涉及到需要将原人事关系所在地的社保迁至新就职单位的流程,新单位的人事部门负责人有权查询该员工的具体社保记录。

《社会保险法》第四条

中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费,有权查询缴费记录、个人权益记录,要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。

个人依法享受社会保险待遇,有权监督本单位为其缴费情况。

在中国现行法律框架下,企业享有查阅员工社会保险档案资料的权利。与此同时,员工亦可以提出申请要求查阅个人社会保险档案资料。新录用员工的用人单位有可能会获取到员工以往的社会保险档案资料,以便于进行相关的缴费手续办理以及确认是否存在欠费等问题。然而,在这个过程中,社保机构需要对投保信息进行核实,但是用人单位并不能够未经授权仅仅因为了解员工的工作经历就去查询其投保记录。

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每月1-10日为社保经办机构审核期,已经受理过的增减业务进行审核结算,并核定当月的征收数据。
每月11日至当月最后一个工作日为对单位受理申报时间。缴费单位若有人员增减变化,须在当月及时到社保经办机构办理相关手续(每年年度申报当月不受理人员增减,当月新增单位除外)。
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3.登录当地社会保险网上服务平台进行查询。
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  找到个人社保账户查询后,然后点击个人社保账户查询,进入查询页面。
  
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网上怎么查社保缴费记录
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第五步,到当地社会保险经办机构办理职工登记业务:拨打劳动保障综合服务电话“12333”进行信息查询,点击“信息查询”,进入查询界面。
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