合同专用章没有编号,是否影响合同效力

最新修订 | 2024-08-18
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巩海冬律师
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专家导读 合同专用章虽无需编号以具法律效力,但需经合法授权、各方具备民事行为能力、合同内容合法。印有专用章的合同表示缔约双方的权利义务已明确定义。公章比合同章用途广泛,公章代表公司全面行为,而合同专用章由法人或指定人员管理,多由法律部门负责。公章权威性最高,是法人权益象征,民事活动中盖章是生效关键。公章用于各类公司文件,合同专用章限于合同签署,单位需对其行为负责。
合同专用章没有编号,是否影响合同效力

一、合同专用章没有编号,是否影响合同效力

在日常商业交易中的合同专用章,其是否具备编号,其实并不影响该份合同的法律效应。

尽管某些合同专用章可能未标明具体的编号,然而只要其是由相关机构合法授权的,而且在签署这份合同的过程中,合同的各方都拥有充分的民事行为能力,他们的意愿表达也是真诚的,并且合同条款内容遵循了相关法律法规,那么即便该合同专用章并没有编号,它仍然具备法律效用。

关于公司合同专用章的法律含义,对于签订合同当事人来说,印有合同专用章的合同代表着双方已经完整地缔结了要约以及承诺,同时也意味着对相互之间的权利和义务进行了明确的界定。

这也就预示着这份合同经过了双方当事人的认真磋商与讨论,之后通过合法方式签署完毕,并在法律上生效应对于合同的参与方而言,应依据合同中的约定去享有权利并履行相应义务。

合同专用章和公章在使用范围上存在差别。

首先,公章的应用领域远较合同章宽泛;

其次,合同章仅用于合同签署环节,无法完成其他相关事务。

在执章人方面,普通的盖章通常由公司的法定代表人掌控。

而当法定代表人在处理公事时将法定代表人章与公章共同使用时,即视为代表公司行为。

至于合同专用章,既可由法人持有,也可交由专门的合同档案管理人员负责管理。

关于管理部门,大多数情况下,合同专用章的管理部门应该是法律部门;

公司公章的管理部门则倾向于归属办公部门或综合管理部门。

总的来说,公章对于所有印章的权威性最强,其被视为法人权益的象征。

因此,在现有立法和司法实践中,审核是否加盖了正式的公章已经成为了判定一项民事活动是否建立及生效的关键因素之一。

此外,公章和合同专用章在权威性及确认力度方面也有所区分。

在所有印章中,公章具有最高权威性,因为其代表着法人权利。

只要是涉及公司名义发送的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司资料,都能使用公章。

而对于合同章来说,它仅仅适用于单位对外签署合同时刻,可以在书面合同范围内在一定程度上代表单位,然而单位需要承担由于运用合同章可能带来的所有权利和义务。

民法典》第四百七十一条,当事人订立合同,可以采取要约、承诺方式或者其他方式。

二、合同专用章需要公安局备案吗

合同专用章的刻制需先经过公安部门的合法审批并进行备案登记。在承接该项业务时,刻章商必须严格审查由公安机关颁发的备案或准刻许可证明文件,同时在每个月的第十日之前,须将其所负责的印章制作情况如实上报至当地公安机关进行申报记录。

此外,印章的规格、样式、印文字体以及材料等相关细节均需依据国家制定的相关法规制度予以确定及执行。

《印章治安管理办法》第十九条

承接刻制印章应当遵守下列规定:

(一)应查验公安机关出具的备案或准刻证明;

(二)登记委托刻制印章的名称、法定代表人或者负责人、经办人的姓名和公民身份证号码,按照规定逐项登记印章名称、式样、规格数量,并保存五年,以备查验;

(三)指定专人负责承接印章业务,保管制作的印章以及销毁作废章坯;

(四)对超过三个月无人领取的印章,应当登记造册,送交原备案或批准刻制的公安机关处理;

(五)每月10日前向所在地公安机关报告印章制作情况。

相对于合同编号来说,虽然合同专用章并不要求具有编号以便获取法律效力,但是,想要让合同专用章产生其应有的效力,必须经过合法的授权,当事各方都须拥有民事行为能力,并且合同的内容也应确保是符合法律规定的。在签署了合同并加盖了合同专用章之后,就标志着缔约双方的权利和义务已经得到明确界定与约束。公司的公章相比于合同专用章而言,其应用范围更加宽泛得多。公司的公章可以代表公司进行各种形式的经营活动,而合同专用章则主要由法人或者法定代理人员负责管理,通常情况下,法律部门会承担起这方面的职责。总的来看,公章所具有的权威性是最高的,它是法人权益的重要象征。在众多的民事活动中,加盖公章往往被认为是达成协议生效的关键环节。公章主要应用于各类公司的文件上,而合同专用章则仅限于签署合同之用。各企业单位需要为自己所实施的行为负责到底。

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