在行政诉讼中如何申请查阅相关卷宗

最新修订 | 2024-09-12
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专家导读 在行政诉讼中,当事人有权申请查阅法院或职能部门的案卷。依据《行政诉讼法》,当原告或第三方无法自行获取国家机关保管的、需法院合法调阅的证据文件时,可正式向法院提交申请,请求法院协助调取相关资料。这是保障当事人合法权益的重要程序。
在行政诉讼中如何申请查阅相关卷宗

一、在行政诉讼中如何申请查阅相关卷宗

当事人在进行行政诉讼时,倘若确实有必要对人民法院或者其他职能部门所存档的案卷进行查阅,那么您大可向相关人民法院提出正式授权申请。

依据我国现行的《行政诉讼法》相关规定,如果是那些由国家机关负责保管且必须由人民法院经过合法程序予以调阅的证据文件,而原告方或者第三方无法通过自行途径获取这些资料的话,也是可以向法院提交申请以获得人民法院协助调取的权利。

《政府信息公开条例》第二十九条

公民、法人或者其他组织申请获取政府信息的,应当向行政机关的政府信息公开工作机构提出,并采用包括信件、数据电文在内的书面形式;采用书面形式确有困难的,申请人可以口头提出,由受理该申请的政府信息公开工作机构代为填写政府信息公开申请。

政府信息公开申请应当包括下列内容:

(一)申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式;

(二)申请公开的政府信息的名称、文号或者便于行政机关查询的其他特征性描述;

(三)申请公开的政府信息的形式要求,包括获取信息的方式、途径。

二、在行政诉讼中被告要如何举证

被告对于做出的各项行政行为承担着明确的举证责任,需要依据相关规定向法院提供充分证明该行为合法性的各类证据以及所遵循的规范化文件资料。

如若被告未能及时或者未在适当理由下提供这些关键证据,将会被视作缺少必要的证据支持。

在通常情况下,如果被告坚信自己的行政行为是合法合理的,那么他们需要以如下五个核心维度作为出发点,来收集并提交确切的证据以证明其主张:

首先,需要提供必要的关于涉及各方主体(尤其是争议中的原告)的详细证据;

其次,也需要提供与行政程序相关的详尽证据资料,这是评估行政行为合法性的一个至关重要的部分;

再次,也要提供旨在彰显被诉行政行为所确认事实真实性的有力证据资料,这主要包含在书面决定中所记录的事实以及已经进入行政案件卷宗并受行政主体认可的事实;

接着,为确保行政机关在案件处理过程中遵循公正原则以及避免滥用权力的行为,被告还有必要提供充分的证据来证明他们是否合理地行使了自由裁量权;

最后,还需提供与被诉行政行为所依据的规范性文件有关的证据。

除了基本的法律法规之外,被告还要向法庭提供各项规章制度及低于规章层次的规范性文件。

《行政诉讼法》第三十四条

被告对作出的行政行为负有举证责任,应当提供作出该行政行为的证据和所依据的规范性文件。

被告不提供或者无正当理由逾期提供证据,视为没有相应证据。但是,被诉行政行为涉及第三人合法权益,第三人提供证据的除外。

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(二)查阅本案行政复议案件材料的范围是被申请人提出的书面答复、作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料等,但涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的除外。
  
(三)在行政复议审查期间,申请人、第三人可以直接向该案件承办人联系查阅案件有关材料的事宜,需要查阅已经审结的行政复议案件有关材料的,应向行政复议机构联系提前预约。
  
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