项目合同管理程序是怎样的?

最新修订 | 2024-02-19
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专家导读 1、合同行为及管理流程概述项目管理论坛。公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。2、合同的提出项目管理者联盟。3、合同的审核。
项目合同管理程序是怎样的?

一、合同行为及管理流程概述项目管理论坛

公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。一般来说,合同管理流程由业务经办人发起,由其负责提出或起草合同草案,同时对该合同行为的相关情况进行说明;然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见;公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见,确认合同的最终文本。项目管理者联盟

经负责人确认的合同文本,根据具体情况,由业务经办人提交给合同对方,或由公司领导签署;合同文本提交对方后,对方若有修改,一般应视为新的合同,需按上述流程重新审核。项目管理者联盟

最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。项目经理圈子

已签署的合同,应由公司合同管理人员统一负责存档管理;业务经办部门和经办人依照已生效的合同,严格执行,完成公司业务。项目管理者联盟

二、合同的提出项目管理者联盟

合同的提出行为是整个合同管理流程中的发起环节。业务经办人是发起环节的承担者。业务经办人根据公司业务的需要以及主管领导的指令,发起合同行为,提出合同文本,提交部门负责人审核。要指出的是,合同文本的提出不仅指业务经办人自行负责起草合同文本的行为,还应包括合同对方提出合同文本的行为。

业务经办人在提出合同前,应按照公司相关业务规范和业务惯例进行充分的市场调研,必要时需经过公司的询价、或招投标等决策程序。

对于合同对方提出的合同文本或自行负责起草的文本,业务经办人应重点关注:合同双方、合同标的、价款与支付、违约责任等主要条款与结构是否完备,双方权利义务是否对等,用词是否准确一致。项目经理博客

为提高整个合同行为和管理流程的效率,业务经办人将合同草案提交部门负责人审核时,应同时将合同对方的主要情况、合同的目的、与核心内容、可能的风险予以说明。项目管理者联盟

三、合同的审核

对于合同文本,负有审核责任的业务主管、法务主管或法律顾问人应分别从交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、成立与生效、违约后果以及文字内容等予以全面审核,并签署明确的书面意见。项目管理者联盟

业务经办部门负责人、公司主管经理审核合同,必要时应征询包括财务门在内的公司其他相关部门意见,业务经办部门负责人且应针对合同条款核实有关市场信息。项目管理者联盟

综上所述,关于项目合同管理程序的相关问题,都有相关的法律规定以及依据,这样也是为了能够让双方的利益得到更好的保障,法律对于所有人都是平等的,当签署了合同,管理程序必须要依照相关流程进行,这也是尊重双方的权益。更多相关知识您可以咨询律图随州律师

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(
二)招标人自行招标或招标代理合同备案(当日):招标人到综合招投标交易中心领取并填写《招标申请表》。招标人和投标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议、评标。中标人不得将中标项目转让他人,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让
(
一)招标项目备案(当日),将中标结果在各地招标投标网公示,并标明排名顺序,同时通知未中标人、法规另有规定的、预审方法和获取预审文件的途径,并对相关问题作出说明,招标公告经招投标管理办公室和行政主管部门备案后。(十
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(
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(
十)开标。
(
四)招标文件备案(3个工作日)、综合招投标交易中心和招标人(或招标代理机构)共同对投标单位所报资料进行审查,推荐前3名合格的中标候选人,招标人经相关行政监督部门和招投标管理办公室备案后向中标人发出中标通知书。
(
六)投标报名(5个工作日)、工程担保。评标委员会完成评标后:招标人需要对潜在投标人进行资格预审的:招标人或委托代理机构发布招标公告或发出邀请书,由招标人在综合招投标交易中心组织资格预审。招标人在行政主管部门的监督下按程序组织开标,凡无法定淘汰情形者。评标委员会的组建应当在综合招投标交易中心进行、签订合同,招标人不得将其淘汰:招标人提交招标备案登记表。
(
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(
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(
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一、 各施工单位进场后应结合现场情况编制《施工组织设计》, 组织设计中应包括以下内容:
1、 工程概况(施工条件、 施工重点、 难点等)、 施工总体规划、 实施目标(质量、 进度、 安全、 文明施工、 环境保护、 保修等)
2、 工程管理机构的设置及管理人员名单
3、 主要项目施工方案(包括临水临电方案)、 工艺流程的选择
4、 主要技术组织措施(安全保证措施、 质量保证措施、 工期保证措施、 文明施工保证措施、 成品保护措施、 消防措施、 保卫措施、 环保措施、 冬雨期施工措施、 施工配合措施等)
5、 施工准备工作计划、 施工进度计划、 各项资源需用量计划(劳动力计划、 装饰机械设备计划、 甲供材提单及使用计划, 甲指材封样及使用计划, 自购材进场计划)
6、 施工平面图(应标明机械、 加工场地、 材料堆场、 临水、 临电、消防设施、 住宿区、 垃圾存放点、 安全出入口及其他临时设施位置等)
7、 不能按照所报施工组织设计进行施工自愿接受处罚的承诺 《施工组织设计》 需在进场 3 日内经上级技术部门批准并签字、 盖章后提交甲方项目部及监理。
二、 各施工单位必须按照国家标准、 规范、 工程合同、 施工图纸、 设计变更、 施工组织设计精心组织施工。
三、 各施工单位必须建立能适应工程管理需要的管理机构
1、 管理人员具有相应的任职资格和专业技术水平;
2、 管理人员内部管理职能分工、 任务分工明确, 工作流程通畅;
3、 管理人员责任心强、 沟通能力强、 执行能力强, 能与甲方、监理协同工作;
4、 管理人员长驻现场随时解决施工中的问题;
5、 提倡各种文字记录、 备案制度。 如果甲方认为现场人员不符合以上要求将随时要求各施工单位进行调换。
四、 各施工单位必须建立完善的质量、 安全、 进度管理体系, 建议按照三阶段控制原理进行施工管理
1、 事前控制(预控), 要求预先认真熟悉图纸、 掌握设计意图、认真做好图纸会审、 记录、 整理工作, 预先进行周密的质量、安全、 进度计划, 先期发现施工中、 图纸中存在的问题、 可能出现的困难, 提前采取措施, 避免对正常施工造成影响。 若因施工单位未认真进行此项工作而造成的损失由施工单位全部承担, 工期不予顺延。
2、 事中控制(过程控制), 事中控制虽然分为自控和监控两大环节, 但关键还是充分发挥施工单位自我控制能力, 甲方、监理监控则是施工单位自控的必要补充。 每道工序要求施工单位首先进行三检(自检、 互检、 专检) 再报监理检验, 全部合格后方可进行下道工序。
3、 事后控制 , 问题出现后分析原因, 采取措施纠正偏差, 保证质量、 安全、 进度处于受控状态。
五、 质量控制;
1、 装饰材料的质量控制
①按照设计要求选择材料 (需要封样的要提前进行甲方、 监理、施工方签字确认)
②材料必须符合相关标准的规定
③加强进场材料的检验, 自检合格后再报监理检验
④做好进场材料接收、 保管、 存放等管理工作
2、 工序质量控制
①必须控制每道工序的质量 (需要样板先行的样板检验合格后再大面积展开)
②做好工序交接检验工作并进行交接记录
3、 分项、 分部工程质量控制 控制检验批→分项→分部的质量
4、 质量通病的控制 通病发生的原因是人为因素, 必须在思想上引起足够重视, 完善管理, 加强技术力量避免通病的发生。
5、 加强工程质量验收的内容、 程序、 组织控制, 按照“验评分离、 强化验收、 完善手段、 过程控制” 的原则进行。
六、 安全生产、 文明施工、 成品保护: 按照项目部下发的《关于加强施工现场安全生产、 文明施工成品保护、 现场保卫若干规定》 执行, 重点加强高空坠落、 物体打击, 触电伤害, 机具伤害, 火灾的防范; 安全教育常抓不懈。
七、 进度控制:
1、 根据工程实际情况编写不同深度、 不同功能的进度计划系统
①控制性进度计划(总进度计划、 月进度计划)
②实施性进度计划(周进度计划)
2、 进度计划的提交
①总进度计划进场后 3 日内提交甲方项目部及监理
②月进度计划每月 5 日前提交甲方项目部及监理
③周进度计划每周一上午 10: 30 前提交甲方项目部及监理 若因施工单位未及时提交进度计划而造成的损失由施工单位全部承担, 工期不予顺延
3、 施工单位应定期跟踪进度计划的执行情况, 如有偏差, 应及时在组织、 管理、 经济、 技术等方面采取纠偏措施, 保证进度目标的实现。
八、 例会制度
1、 施工单位必须安排熟悉现场施工情况的专人参加规定时间举行的工程例会, 迟到者罚款 50 元, 无故不到者罚款 100元。
2、 参会人员须做好例会记录, 将例会内容准确、 及时传达到各施工人员。
九、 电梯的使用
1、 各施工单位若需使用电梯, 应当提前到甲方项目部开据《货物准运证》, 并按照批准事项有序使用。
2、 电梯使用中严格按照物业的相关规定执行, 严禁争抢、 打架斗殴, 违者责任双方各罚款 500 元, 情节严重者送交当地公安机关处理 此规定经监理、 甲方及施工单位三方确认签字盖章并严格落实。 项目验收及移交阶段 工程完工后根据合同约定报质监部门或监理单位参照如下行业标准、 验收规范对整体工程进行验收: 《砌体工程施工验收规范》(GB50203-2002) 《建筑地面工程施工质量验收规范》(GB50209—2002) 《建筑装饰装修工程施工质量验收规范》(GB50210—2001) 《钢结构工程施工质量及验收规范》(GB50205—2001) 《工程测量规范》(GB50026—93) 《建筑安装工程质量检验评定统一标准》(GBJ50300—2001) 《建筑电器安装工程质量检验评定标准》(GBJ303—88 《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》(GB50168-92) 《建筑电器安装工程施工质量验收规范》(GB50303-2002) 《电气装置安装工程电气照明装置施工及验收规范》(GB50259-96) 《电气装置安装工程低压电气施工及验收规范》(GB50254-96) 《电气装置安装工程盘柜及二次回路结线施工及验收规范》(GB50128-93) 《建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范》(GB50242-2002) 《建筑排水硬聚氯乙烯管道施工及验收规范》(GJJ/T29-98) 《给排水管道工程施工及验收规范》(GBJ50268-97) 其他与本工程相关现行标准和规范 项目 验收合格后与业主进行移交工作包括对项目 设备设施的移交、 竣工资料及竣工图纸的移交。 工程移交后对工程保修期内的各项保修与维护工作进行统一管理, 并进行统计分析, 以反映项目的工程质量。 项目的总决算 编制并审定项目的总决算报告, 并通过与项目的概预算进行比较分析, 确定项目决算是否达到总成本目标的要求。
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