新公司入职办理需要注意带哪些资料?

最新修订 | 2024-07-16
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冯晓辉律师
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专家导读 1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件。2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件。4、学历、学位证书原件。5、资历或资格证件原件。6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。7、体检合格证明。8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

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现在正是大学毕业季最后的一段时间,在秋招、春招没有找到合适工作的大学毕业生,只有等毕业之后继续找工作了。大学生刚步入社会,可能很多职场以及与劳动法相关的知识都不太明白。比如关于入职、关于劳动合同的签订,都没有太多的概念。那么,新公司入职办理需要注意带哪些资料?详情参考下文。

一、新公司入职办理需要注意带哪些资料?

一般公司入职都会要求带以下资料:

1、员工个人简历1份

2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)

3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)

4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)

5、一寸彩色照片3张

6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)

7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)

8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)

9、入职登记表1份

10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)

11、员工签名的劳动合同一式两份

12、新员工薪资核定表1份

二、规避入职手续风险,这里重点讲两个方面:

(一)一是入职登记表或承诺书

重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容,并要员工本人签字确认:

1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解雇我;

2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工;

3、我保证到贵公司报到前,已与原单位解除劳动合同等关系,并不将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;

4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任;

5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开,公示,我认为程序是公正的,内容是公平的,我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度,包括手册和各项制度的后续更新修订内容,都会严格遵守执行,如有违反,我自愿按照相关规定接受处罚

(二)二是注意劳动合同的签订风险防范

试用期约定,第一次最好签三年劳动合同,并约定试用期为6个月;工作岗位最好用大类岗位;工作地点最好写明公司总部及各分支机构;最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件,具有同等法律效力

每个公司基本都有自己的入职材料要求,一般都是员工身份证复印件、毕业证复印件、照片等资料,只要按照入职通知书上的材料要求携带就可以了。一旦忘了准备或着忘带等,也不要紧张,跟人力资源的同事协商稍后提供就可以了。

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新公司入职办理需要注意带哪些资料?
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入职材料忘交了会带来哪些后果,入职材料包括哪些?
1、入职填写资料表2、体检报告 证明员工的健康情况3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表,证明已与原单位解除劳动关系4、身份证、学历证书的原件、复印件(原件验证后当即退还本人,复印件存档)5、本人发薪银行账号复印件,以上资料均需本人签字确认准确无误。
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劳动纠纷
新兵入伍注销了户口,还需要注销新兵吗
[律师回复] 新兵入伍后,需要注销户口,这是过去户籍管理比较严格时留下的传统做法。便于流动人口的管理和约束。过去计划经济时代,人口迁移时是需要带着粮油关系和生活物品票证的走的。人到了部队,当地的粮油关系就减少了一个供应配额,否则国家就要多发一份,这样几百万军队就要多发很多。户口的取消,也就意味着粮油关系随着户口的转移。市场经济后,我国人口不再有粮食配给制,粮食和食用油随便购买。但部队的体制依旧没有改变,依旧是计划经济时的国家供给制。所以,户口注销制度也没有更改。参军入伍,凭《居民户口簿》、《公民应征入伍通知书》办理。被征集服现役的公民(含考入军事院校学生),在入伍前凭入伍通知书或县(市、区)人武部提供的《参军人员花名册》办理到户口所在地派出所注销户口,不发《迁移证》。个别没申报注销的,派出所经调查核实确已参军的,必须注销其常住户口。户口是民籍,当公民服兵役之后,其身份变成了军人,入伍即有军籍,所以户籍随之注销同时身份证也失去了作用,不过士兵证已经算是自己的身份证明了,所以入伍要注销户口,还要交出居民身份证。军官证,士兵证就是军人的“身份证”。
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新职工办入职需要哪些材料
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件4、学历、学位证书原件5、资历或资格证件原件6、与原单位解除或终止劳动合同的证明7、体检合格证明8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
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劳动纠纷
新股东入股需要什么资料?
[律师回复] 一、入股协议书 甲方: 身份证 乙方: 身份证 甲乙双方本着共同发展、平等、诚信、协作、自愿的基础上。经过充分协商。特立此协议。甲乙双方均按以下条款,执行职责,履行义务。 甲方于 年 月 日投资于大庆市让胡路区北方市场 号一家美发店。营业面积 平方米,店名 ,地理位置优越,发展潜力巨大,升值空间无限。 由于甲方发展需要并应乙方诚恳请求。经双方同意,甲方授权乙方入股本店。 入股方式: 1甲方投资 元总资产,资产拥有权、转让权、决策权的一切权限始终归甲方所有。 2甲方投资 元总资产为原始股(已签订合约当日为准)共计 股。乙方加入不列入原始股,依入股基数为投资风险股,原始股始终归甲方所有,投资股只能作为投资可与甲方分享纯利润分红不享有资产占有权。 3乙方一次性投资交纳投资股股金 元给甲方授权乙方自 年 月 日至 年 月 日期间,为甲方投资股股东,乙方在此期间可享受与甲方每月纯利润 %分红。享受相应权益、承担相应义务、同时承担股东责任。股金甲方将永远不返还予乙方。 4乙方在享有此期间纯利润 %分红同时必须承担每笔店内后期投入流动资金 %(如:店内重大活动、基础建设、等一切相关费用) 5入股协议期间股东相应权益: 可享有每月纯利润分红; 享受纯利润分红同时可享受业绩提成; 经甲方授权可享有对店内的管理权及监督权; 经甲方授权同意后可享有对店内的执行权和日常工作处理权; 对甲方有监督、建议权。 6入股协议期间股东的相应义务: 认真做好本职工作; 积极协助店内落实各项措施; 全力保障店内正常运营; 完全配合甲方执行工作; 每月账务有甲方保管、监管。每月核单后签字分红。 7红利分配: 每月 日为红利分配日; 每月总营业额扣除所有相应费用,在扣除(折旧费以三年计算总则)是当月纯利润。 8禁止行为: 乙方不得在入股期间与任何个人或团队在本店周边5公里范围做与甲方业务相竞争工作; 乙方不得从事有损甲方利益活动。 9违约责任: 乙方应按本协议规定及时支付流动资金,若指定时间内资金不到位,给甲方造成重大损失的应对其损失进行赔偿或以减少其持股比例赔偿。 10其他事项: 本协议到期日前半年甲乙双方必须决定是否合作事宜,作出书面建议; 本协议期满后不影响双方以存劳动关系; 本协议为一式两分,甲乙双方各执一份; 以上规定若有修正,按甲乙双方同意后修改。 其他约定: 甲方签名: 乙方签名: 公证人签名: 年 月 日 二、入股手续: 一、需要公司出具公司股东会关于接受你投资入股,形成股权的会议决议书; 二、需要公司法人代表到工商局办理公司股权变更手续,提供公司股东会关于变更公司股权结构的会议决议书,取出原先在工商局备案的公司股权登记表,变更为具有你的股权登记资料的股权登记表,完成了股权备案手续以后,你就成为公司的股东了,具有股东的一切权利了。
办理户口迁入需要带什么材料?
[律师回复] 解答如下, 【法律意见】
一、户口迁移所需的材料如下:
1、迁移申报材料:迁移户口申请;接收单位证明;拟迁移户口人员户籍证明及户成员关系证明或公证书;申请人和拟迁移户口人员的身份证或户口本原件(留存复印件);房产证原件(留存复印件)。
2、此外,还应根据不同情况分别提供以下材料:
(1)自建房:土地使用证;土地、规划部门批准建房的有关材料。
(2)购买成套商品住宅:商品房购销上税发票原件(留存复印件)。
(3)单位租赁给本单位职工使用的公有住房:单位证明;收取房屋租金发票或有关凭证。
二、户口迁移的手续
1、公民迁出本户口管辖区,由本人或者户主在迁出前向户口登记机关申报迁出登记,领取迁移证件,注销户口
2、公民由农村迁往城市,必须持有城市劳动部门的录用证明,学校的录取证明,或者城市户口登记机关的准予迁入的证明,向常住地户口登记机关申请办理迁出手续。
3、公民迁往边防地区,必须经过常住地县、市、市辖区公安机关批准办理。扩展资料:
结婚迁移办理前提:带齐双方身份证、户口本、结婚证
1、到要迁入地方的居委会写接收证明;
2、到迁入的镇计生办写证明;
3、到迁入当地派出所领表填表,再由教导员批字;
4、到县户政府批字(要写一份入户申请的);
5、到迁出的居委会写迁出证明;
6、到迁出的派出所注销户口;
7、到回要迁入的地方的派出所入户。
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新单位入职要什么材料
新单位入职要的材料有员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件,一寸免冠照片3张,身份证原件或户口复印件,学历、学位证书原件(学生提供学生证原件,资历或资格证件原件,与原单位解除或终止劳动合同的证明,体检合格证明。
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劳动纠纷
应届生入职都需要带什么材料
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下,
一、应届生入职资料:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;
二、其他注意事项:试用期不得超过6个月。找到工作后的第一件事,就是与用人单位签订劳动合同。劳动合同应该在什么时候签可以在试用期之后签劳动合同吗据了解,《劳动合同法》规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。试用期包含在劳动合同期限内,如果用人单位提出“试用期之后再签劳动合同”,则是违法的。入职30日单位须给其参保。按照规定,无论本市户籍职工还是非本市户籍职工,用人单位应当自用工之日起30日内,为其职工申请办理社保登记并申报缴纳社保费。社会保险费包括基本医疗保险费、基本养老保险费、失业保险费、生育保险费和工伤保险费,除了生育和工伤保险个人不需缴费外,其它3个险种单位和个人按相关比例共同缴费。此外,还有地方补充养老保险费(深户人员)和地方补充医疗保险费,由用人单位缴费。各险种缴费比例。不少毕业生都知道单位必须给自己参加“五险”,但对于缴费基数和缴费比例到底是多少并不清楚。在养老保险缴费方面,深户与非深户职工个人缴费比例都为8%,单位缴费比例分别为14%(含地方补充养老保险费)和13%。缴费基数均为职工上月工资总额,按照规定,工资总额超过本市上年度在岗职工月平均工资300%的,超过部分不计入缴费基数,缴费基数最低月工资标准。目前,养老保险缴费基数的“上线”为22440元、“下线”为2130元。关于根据相关规定应届生入职需要哪些资料这个问题,对于他们来说十分的重要,因为这是入职工作的第一件事情,也是工作的前提,包括一寸的免冠照片三张,身份证原件以及复印件是必须要携带的,最后还有学位证书、毕业证书以及体检合格的证明。如果大家还有什么问题可以向律师咨询。
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注销营业执照需要带什么材料
[律师回复] 您好,关于这个问题,我的解答如下, 营业执照的注销即公司注销手续,具体参见以下步骤:
一、一般注销营业执照的具体步骤:
(一)先到国税拿表格,按国税的要求填写,签字,盖章,缴销发票,补税后,它会收回国税税务登记证,给你一张国税注销税务登记通知书。
(二)拿着国税的注销税务登记通知书,到地税拿表格,补税后,它会收回地税税务登记证,给你一张地税注销税务登记通知书。
(三)拿着两张通知书,销银行账户。
(四)拿通知书到工商局拿表格,然后交回工商,它会收回营业执照。(注意工商注销前要先在媒体上公示三次注销公告,报样要给工商局的)。
二、有限责任公司办理注销营业执照,一般要经过以下步骤:
(一)备案登记自注销(解散)事由出现之日起十五日内成立清算组,开始清算。有限责任公司的清算组由股东组成,股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。清算组应在成立之日起10日内将清算组成员、清算组负责人名单向公司登记机关备案,领取《公司备案通知书》;清算组成员备案应提交的材料:
1、法定代表人签署的《公司备案申请表》(公司加盖公章);
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件;应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、有限责任公司提交股东会关于成立清算组的决议(决定)(由代表三分之二以上表决权的股东签署,股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章);一人有限责任公司提交股东关于成立清算组的书面文件(决定)(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)。
4、公司《企业法人营业执照》副本复印件(加盖公司公章)。
(二)清算清算组应当自成立之日起十日内通知债权人,并于六十日内在报纸上公告。注销税务登记及其他清算工作(略)
(三)注销登记公司清算组应当自公司清算结束之日起30日内向原公司登记机关申请注销登记并提交以下材料:
1、公司清算组负责人签署的《公司注销登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件;应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、清算组成员《备案确认通知书》;
4、依照《公司法》作出的决议或者决定;有限责任公司提交股东会决议(决定),由代表三分之二以上表决权的股东签署,股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章;一人有限责任公司提交股东的书面决定(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)。
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离职后公司入职材料是否可以带走?
公司可以留下资料复印件,而原件照片等原件可以退还。判断该行为是否合法,首先应看拿走的材料对公司是否具有不良影响,造成损失; 其次应看该公司是否申请专利,在衡量员工带走材料后的利弊和风险,权衡之下做出判断。
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劳动纠纷
新入职需要交的材料有哪些
[律师回复] 对于这个问题,解答如下, 1、身份证(正反两面)复印件3份,户口本(户主及本人页)复印件1份; 2、新入职员工原则上都需购买社保,愿意购买的员工须附上购买社保确认书,本人签名,部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的,须附上只购买中保意外险申请书,本人签名,部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何桂屏处领取样表); 3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证,两者均为3个月内有效,也可由人力资源部安排医院体检; 4、一寸红底照片4张; 5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份,同时上交相关证件原件,人力资源部核查后退回本人; 6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上,本人签名确认,并填上有效的手机号码; 7、其他。未取得毕业证的应届生需提供学校出具的介绍信,非应届生需提交原单位出示的离职证明。 8、本地户籍员工因需要办理《就业失业手册》,因此需另外提交以下资料: 小一寸红底相片2张; 户口本复印件(户主与本人当页)1份;身份证复印件1份;由人力资源部在为员工办理完毕入职手续后统一到劳动管理所办理《就业失业手册》。 (备注:如未取得毕业证的应届生只能先签订实习协议进入实习期,取得毕业证后方可签订劳动合同正式进入试用期,原实习协议于签订劳动合同后作废。
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新员工入职所需材料有哪些 ,注意什么问题
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。2、身份证:3、照片4、学历、职称证书5、银行卡6、无犯罪记录证明或声明7、入职前声明8、离职证明9、体检报告/健康证明10、岗位责任告知书。
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劳动纠纷
新生儿出生证明要带什么材料?
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 办理出生证明需要的材料: 1、两个月内的向新生儿出生的助产机构提供新生儿父母结婚证、户口簿,有效身份证件原件及复印件(身份证正反面);加盖公章的病历首页、分娩记录及加盖出生医学证明专用章的《出生信息登记卡》。 2、超过两个月的需向辖区内出生医学证明管理办公室提供母亲分娩单位出具的病历信息复印件(盖公章)及《出生信息登记卡》(盖公章);父母户口簿、结婚证和身份证件原件及复印件(身份证正反面)。 3、超过当年申办,需提供父母双方户籍所在地派出所出具的《未申报落户证明》。无《未申报落户证明》者,出生医学证明管理办公室只签发《出生医学证明》正本。 《出生医学证明管理办法》 第十四条 《出生医学证明》必须由批准开展助产技术服务并依法取得《母婴保健技术服务许可证》的医疗保健机构签发。所有签发单位应充分了解《出生医学证明》有关管理和使用规定,并将《出生医学证明》的有关信息作为产前保健的重要内容,让群众充分了解《出生医学证明》签发的有关要求,指导孕产妇及其家庭做好新生儿姓名等准备,自觉申领。 第十五条 各级卫生行政部门或委托机构应严格按照卫生部规定的标准和式样刻制出生医学证明专用章,备案后发放给签发单位,并将印章式样送公安机关户籍登记部门。出生医学证明专用章应由签发单位专人保管,证章分开,严格使用手续,严禁伪制和滥用印章。 第十六条 《出生医学证明》各联均盖有出生医学证明专用章方可生效。《出生医学证明》存根由签发单位存档管理,永久保存。 第十七条 非父母或监护人户籍所在地出生的新生儿,持出生地所在助产机构签发的《出生医学证明》,到父母或监护人户籍所在地的户籍登记部门办理出生人口登记手续。不得以异地《出生医学证明》换取申报出生人口登记所在地的《出生医学证明》,以免造成重复发证和收费。
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新员工入职提交资料包括哪些
[律师回复] 您好,针对您的新员工入职提交资料包括哪些问题解答如下, 新员工入职提交资料包括哪些
1、员工个人简历1份;
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件);
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要);
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信);
5、一寸彩色照片3张;
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件);
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明);
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份);
9、入职登记表1份;
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议);
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1、员工签名的劳动合同一式两份;
1
2、新员工薪资核定表1份。
公司入职前要求员工体检合法吗
现在一般在员工入职前,公司都会要求员工进行体检,提交体检报告。对于公司要求员工入职前需体检目前没有相关的法律规定,根据民法领域中“法无明文规定即容许”,所以公司入职前需要体检是合法的。
但是劳动法规定了用人单位必须对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。
根据《职业健康检查管理办法》的规定,职业健康检查是指医疗卫生机构按照国家有关规定,对从事接触职业病危害作业的劳动者进行的上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查。
职工入职收取保证金是否合法
第一,用人单位不得收取劳动者押金。《劳动合同法》第九条规定:“用人单位招用劳动者,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,不得扣押劳动者的居民身份证或者其他证件。”很明显,用人单位收取职工押金属于违法行为。
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