新公司入职办理需要注意带哪些资料?

最新修订 | 2024-02-24
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专家导读 1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件。2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件。4、学历、学位证书原件。5、资历或资格证件原件。6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。7、体检合格证明。8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

新公司入职办理需要注意带哪些资料?

现在正是大学毕业季最后的一段时间,在秋招、春招没有找到合适工作的大学毕业生,只有等毕业之后继续找工作了。大学生刚步入社会,可能很多职场以及与劳动法相关的知识都不太明白。比如关于入职、关于劳动合同的签订,都没有太多的概念。那么,新公司入职办理需要注意带哪些资料?详情参考下文。

一、新公司入职办理需要注意带哪些资料?

一般公司入职都会要求带以下资料:

1、员工个人简历1份

2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)

3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)

4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)

5、一寸彩色照片3张

6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)

7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)

8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)

9、入职登记表1份

10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)

11、员工签名的劳动合同一式两份

12、新员工薪资核定表1份

二、规避入职手续风险,这里重点讲两个方面:

(一)一是入职登记表或承诺书

重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容,并要员工本人签字确认:

1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解雇我;

2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工;

3、我保证到贵公司报到前,已与原单位解除劳动合同等关系,并不将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;

4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任;

5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开,公示,我认为程序是公正的,内容是公平的,我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度,包括手册和各项制度的后续更新修订内容,都会严格遵守执行,如有违反,我自愿按照相关规定接受处罚。

(二)二是注意劳动合同的签订风险防范

试用期约定,第一次最好签三年劳动合同,并约定试用期为6个月;工作岗位最好用大类岗位;工作地点最好写明公司总部及各分支机构;最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件,具有同等法律效力。

每个公司基本都有自己的入职材料要求,一般都是员工身份证复印件、毕业证复印件、照片等资料,只要按照入职通知书上的材料要求携带就可以了。一旦忘了准备或着忘带等,也不要紧张,跟人力资源的同事协商稍后提供就可以了。

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1、入职填写资料表2、体检报告 证明员工的健康情况3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表,证明已与原单位解除劳动关系4、身份证、学历证书的原件、复印件(原件验证后当即退还本人,复印件存档)5、本人发薪银行账号复印件,以上资料均需本人签字确认准确无误。
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劳动纠纷
应届生入职都需要带什么材料
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下,
一、应届生入职资料:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;
二、其他注意事项:试用期不得超过6个月。找到工作后的第一件事,就是与用人单位签订劳动合同。劳动合同应该在什么时候签可以在试用期之后签劳动合同吗据了解,《劳动合同法》规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。试用期包含在劳动合同期限内,如果用人单位提出“试用期之后再签劳动合同”,则是违法的。入职30日单位须给其参保。按照规定,无论本市户籍职工还是非本市户籍职工,用人单位应当自用工之日起30日内,为其职工申请办理社保登记并申报缴纳社保费。社会保险费包括基本医疗保险费、基本养老保险费、失业保险费、生育保险费和工伤保险费,除了生育和工伤保险个人不需缴费外,其它3个险种单位和个人按相关比例共同缴费。此外,还有地方补充养老保险费(深户人员)和地方补充医疗保险费,由用人单位缴费。各险种缴费比例。不少毕业生都知道单位必须给自己参加“五险”,但对于缴费基数和缴费比例到底是多少并不清楚。在养老保险缴费方面,深户与非深户职工个人缴费比例都为8%,单位缴费比例分别为14%(含地方补充养老保险费)和13%。缴费基数均为职工上月工资总额,按照规定,工资总额超过本市上年度在岗职工月平均工资300%的,超过部分不计入缴费基数,缴费基数最低月工资标准。目前,养老保险缴费基数的“上线”为22440元、“下线”为2130元。关于根据相关规定应届生入职需要哪些资料这个问题,对于他们来说十分的重要,因为这是入职工作的第一件事情,也是工作的前提,包括一寸的免冠照片三张,身份证原件以及复印件是必须要携带的,最后还有学位证书、毕业证书以及体检合格的证明。如果大家还有什么问题可以向律师咨询。
新入职需要交的材料有哪些
[律师回复] 对于这个问题,解答如下, 1、身份证(正反两面)复印件3份,户口本(户主及本人页)复印件1份; 2、新入职员工原则上都需购买社保,愿意购买的员工须附上购买社保确认书,本人签名,部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的,须附上只购买中保意外险申请书,本人签名,部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何桂屏处领取样表); 3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证,两者均为3个月内有效,也可由人力资源部安排医院体检; 4、一寸红底照片4张; 5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份,同时上交相关证件原件,人力资源部核查后退回本人; 6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上,本人签名确认,并填上有效的手机号码; 7、其他。未取得毕业证的应届生需提供学校出具的介绍信,非应届生需提交原单位出示的离职证明。 8、本地户籍员工因需要办理《就业失业手册》,因此需另外提交以下资料: 小一寸红底相片2张; 户口本复印件(户主与本人当页)1份;身份证复印件1份;由人力资源部在为员工办理完毕入职手续后统一到劳动管理所办理《就业失业手册》。 (备注:如未取得毕业证的应届生只能先签订实习协议进入实习期,取得毕业证后方可签订劳动合同正式进入试用期,原实习协议于签订劳动合同后作废。
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新职工办入职需要哪些材料
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件4、学历、学位证书原件5、资历或资格证件原件6、与原单位解除或终止劳动合同的证明7、体检合格证明8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
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劳动纠纷
新员工入职提交资料包括哪些
[律师回复] 您好,针对您的新员工入职提交资料包括哪些问题解答如下, 新员工入职提交资料包括哪些
1、员工个人简历1份;
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件);
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要);
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信);
5、一寸彩色照片3张;
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件);
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明);
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份);
9、入职登记表1份;
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议);
1
1、员工签名的劳动合同一式两份;
1
2、新员工薪资核定表1份。
公司入职前要求员工体检合法吗
现在一般在员工入职前,公司都会要求员工进行体检,提交体检报告。对于公司要求员工入职前需体检目前没有相关的法律规定,根据民法领域中“法无明文规定即容许”,所以公司入职前需要体检是合法的。
但是劳动法规定了用人单位必须对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。
根据《职业健康检查管理办法》的规定,职业健康检查是指医疗卫生机构按照国家有关规定,对从事接触职业病危害作业的劳动者进行的上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查。
职工入职收取保证金是否合法
第一,用人单位不得收取劳动者押金。《劳动合同法》第九条规定:“用人单位招用劳动者,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,不得扣押劳动者的居民身份证或者其他证件。”很明显,用人单位收取职工押金属于违法行为。
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新员工入职提交资料包括什么
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 新员工入职提交资料包括哪些
1、员工个人简历1份;
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件);
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要);
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信);
5、一寸彩色照片3张;
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件);
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明);
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份);
9、入职登记表1份;
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议);
1
1、员工签名的劳动合同一式两份;
1
2、新员工薪资核定表1份。
公司入职前要求员工体检合法吗
现在一般在员工入职前,公司都会要求员工进行体检,提交体检报告。对于公司要求员工入职前需体检目前没有相关的法律规定,根据民法领域中“法无明文规定即容许”,所以公司入职前需要体检是合法的。
但是劳动法规定了用人单位必须对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。
根据《职业健康检查管理办法》的规定,职业健康检查是指医疗卫生机构按照国家有关规定,对从事接触职业病危害作业的劳动者进行的上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查。
职工入职收取保证金是否合法
第一,用人单位不得收取劳动者押金。《劳动合同法》第九条规定:“用人单位招用劳动者,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,不得扣押劳动者的居民身份证或者其他证件。”很明显,用人单位收取职工押金属于违法行为。
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离职后公司入职材料是否可以带走?
公司可以留下资料复印件,而原件照片等原件可以退还。判断该行为是否合法,首先应看拿走的材料对公司是否具有不良影响,造成损失; 其次应看该公司是否申请专利,在衡量员工带走材料后的利弊和风险,权衡之下做出判断。
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劳动纠纷
你好,我刚毕业,入职不久,打算签入职合同,所以来咨询一下签入职合同注意事项有哪些,谢谢
[律师回复] 劳动合同第一位
这个是劳动法规定的雇佣双方必须签订的明确劳动者权利和义务的书面协议,没有他劳动者维权可就惨了,当然这是双刃剑,用人单位一旦被发现没有按照规定和员工签署劳动合同也很惨,会受到法律制裁和罚款
手中留一份合同
一定要保留一份合同副本,就是公司要给两份合同给你,让你签名后只收回其中一份。如果公司只给一份合同给你签名,拒签。如果公司给你两份合同但是合同上没有盖章,公司说等你签完名后盖章再给你,拒签。
签署空白文件
别傻了,这东西随时都能害死你,你都不知道自己什么时候会被人给计算了,特别是入职时候的一些合同条款之类。因此上文中提到的留一份合同也是为了避免一部分情况。
合同甲方
注意看一下你是跟谁签合同。有可能是A公司找你干活,却由一个空壳的B公司跟你签合同。
试用期限大有奥妙
各位可不要小看劳动合同中的试用期限,如不仔细看的话有可能白白的“被”试用,关于试用期《劳动法》有明确规定:合同期限3个月至1年的试用期不得超过1个月,合同期限1年以上不满3年的的试用期限不得超过2个月,3年以上(含3年)的适用期不得超过6个月,需要注意的是合同期限不满三个月的不得约定试用期!
社保公积金要问清
参加并缴纳社会保险是用人单位的法定义务,但是还有很多公司不给员工缴纳基本的社会保险,这其实是违反劳动法的,当然有些时候我们作为劳动者没有办法改变这种事实,但是在签订劳动合同时我们应该提出我们的诉求和疑问,一定要让用人单位知道我们是需要上社保的,用人单位不给员工缴纳社保,一旦发生劳动纠纷是要把全部社保给员工补齐的,此处涉及的黑色地带在小城市比比皆是,此处就不多说了,希望社保稽查机关多做检查!
加班工资如何算
加班对我们来说很常见,但是加班工资法律是如何明确规定的你或许不知道,今天乌雀君给大家普及一下:在工作日安排加班的需要支付劳动者1.5倍工资,休息日(周末)安排劳动者加班的为2倍工资,法定节日如清明节中秋节等则需要支付3倍工资!所以奉劝各位劳动者不要轻易加班,加了就要索取相应的报酬!
离职赔偿该要就要
离职和被辞退是永恒的职场话题,但是有些劳动者被辞退的时候往往不争取自己的权利,其实有很多种情形是要给劳动者补偿金的
①不签订劳动合同
②企业方过失,如拖欠工资等
③合同期满不续签
④无理由降薪
⑤破产清算等情况
⑥因病被辞退。
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员工入职新公司都需要做哪些资料
[律师回复] 您好,针对您的员工入职新公司都需要做哪些资料问题解答如下, 员工入职新公司都需要的资料
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
2、一寸免冠照片3张;
3、身份证原件或户口复印件;
4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
5、资历或资格证件原件;
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
7、体检合格证明;
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
新员工入职手续是怎样的?
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
入职三个月没签合同应该怎么办
公司应在员工入职起一个月内(试用期内也要与员工签订劳动合同)与员工签订书面劳动合同,若没有签订书面劳动合同,应从第二个月起支付员工双倍工资。但要注意一年的诉讼时效问题,双倍工资的请求诉讼时效是逐月失效的。
用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同,视为已订立无固定期限劳动合同,用人单位无需再支付用工之日起满一年后未订立书面劳动合同的二倍工资。
入职一个月以上没有签订劳动合同,可以申请劳动仲裁。
依据《劳动争议调解仲裁法》
第二条中华人民共和国境内的用人单位与劳动者发生的下列劳动争议,适用本法:
(一)因确认劳动关系发生的争议;
(二)因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议;
《劳动合同法》规定:用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
申请劳动仲裁,立案时需携带仲裁申请书、身份证复印件、相关证据、用人单位的工商登记信息或营业执照复印件(北京地区不需要提供登记信息)。立案后,开庭,然后调解,调解不成仲裁委会下达裁决书;
有证明劳动关系的证据是关键,例如工作证或工作牌(当然最好盖有公章)、工资卡交易记录、工资条、有公司名称的工装、去地税局打印并盖章的个税完税证明、用人单位为你办理的暂住证、考勤记录、社会保险缴纳记录、派工单、同事证言(离职在职的都可以)、录音录像或者其它有你名字和公章或老板签字的书面材料等。
您好!我是一名入职的新人,单位现在要与签订劳动合同,我对这方面的知识了解的不多,我入职签合同注意些什么?
[律师回复] 如果要在用人单位工作的,是需要与用人单位签订入职合同的,劳动者与用人单位是需要对有关的权利义务作出明确的约定的,然后双方当事人需要签字盖章。那么,入职签合同注意什么呢?下面,
签订劳动合同应当合法
依法签订劳动合同是其产生法律约束力的前提,如果签订的劳动合同不合法,那么求职者的权益保护就会遇到困难。因此,求职者一定要先确认自己签订的劳动合同是否具备产生法律约束力的条件,包括:用人单位这一劳动合同主体须符合法定条件,用人单位应当依法成立,能够依法支付工资、缴纳社会保险费、提供劳动保护条件,并能够承担相应的民事责任。双方签订的劳动合同内容(权利与义务)必须符合法律、法规和劳动政策,不得从事非法工作。此外,签订劳动合同的程序、形式必须合法。用人单位与劳动者建立劳动关系,必须依法以书面形式订立劳动合同。
两年以下合同试用期不能超60天
大学毕业生刚进单位,一般都会有一定的试用期。根据现行的法律和政策规定,劳动合同可以约定试用期,试用期最长不得超过6个月。劳动合同在两年以下的,应按合同期限的长短来确定试用期,即劳动合同期限在6个月(半年)以下的,试用期不得超过15天;劳动合同期限在半年以上一年以下的,试用期不得超过30天;劳动合同期限在一年以上两年以下的,试用期不得超过60天。如果劳动合同期限在两年以上,可以在6个月内约定试用期。需注意的是,试用期包括在劳动合同期限内。
工作内容、劳动条件应细化
岗位工种外延大或比较广,说明在履行劳动合同期间,当事人从事的岗位工种变化范围大。求职者可以要求用人单位对岗位工种适度细化。
对于试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等求职者希望在劳动合同体现的内容,当事人可提出在劳动合同中写明的要求。
掌握必要的相关知识
根据《中华人民共和国劳动法》第十九条规定,劳动合同应当以书面形式订立,并应具备以下条款:
1.劳动合同期限;
2.工作内容;
3.劳动保护和劳动条件;
4.劳动报酬;
5.劳动纪律;
6.劳动合同终止的条件;
7.违反劳动合同的责任。除了前面这些必备条款外,当事人可以协商约定其它内容。
求职者在签订劳动合同之前,最好应该认真学习和了解一些劳动法律和法规方面的知识,例如合同双方当事人的权利义务,劳动合同的订立、履行、变更、终止和解除,法律责任等规定,这样求职者才有利于争取一些对自己有利的权利和义务,或者一旦日后用人单位违反合同规定,求职者就可以利用法律武器来维护自己的权益。
掌握用人单位违反有关规定时应该承担的责任,有利于毕业生争取主动权。比如:劳动合同的试用期超过以上规定期限的,当事人可以要求变更相应的劳动合同期限,或者要求用人单位对超过的期限,按照非试用期工资标准支付工资。用人单位应当及时变更劳动合同期限,或者按照非试用期的工资标准支付工资。按照规定,劳动合同只约定试用期,未约定劳动合同期限,当事人要求约定期限的,用人单位应当与当事人协商确定劳动合同期限。双方当事人就劳动合同期限协商不一致的,则应按劳动合同期限与试用期对应相关的规定确定劳动合同期限。
及时签订劳动合同
劳动合同应在求职者上岗、试用前与用人单位签订,而不是试用合格后。用人单位与劳动者存在劳动关系未订立劳动合同,劳动者要求签订劳动合同的,用人单位不得解除劳动关系,并应当与劳动者签订劳动合同。如果用人单位与劳动者建立劳动关系故意拖延不订立劳动合同,劳动者有权向劳动监察机构举报,由劳动监察机构责令用人单位限期改正;对劳动者造成经济损失的,用人单位应承担赔偿责任;劳动者与用人单位存在劳动关系而未订立劳动合同的,除非职工严重违反劳动纪律符合开除、除名、辞退条件,用人单位不得解除劳动关系。
掌握相关细节
签订劳动合同前,大学毕业生应该仔细阅读关于岗位的工作说明书、岗位责任制、劳动纪律、工资支付规定、绩效考核制度、劳动合同管理细则和有关规章制度,不论这些用人单位的文件是否作为劳动合同的附件。因为,这些文件中会涉及毕业生求职者多方面的权益,求职者遵守规定是法定义务。而且,这些文件作为劳动合同附件时,与劳动合同具有同样的法律约束力。
当劳动合同涉及数字时,应当使用大写汉字。劳动合同至少一式两份,双方各执一份,毕业生应妥善保管。用人单位事先起草了劳动合同文本,要求毕业生签字时,一定要慎重,对文本仔细推敲,发现条款表述不清、概念模糊的,及时要求用人单位进行说明修订。而且,签订协议的时候一定要把单位承诺的待遇写上去,要么写在协议书的备注栏里,或另外单独写在一张纸上,但一定要双方都签字盖章,以保证自己的利益。
劳动合同的有效期,必须在签订的合同中说明。劳动关系约定的有效期满,用人单位与劳动者之间的劳资关系即行消失,不再合法存在。如用人单位和劳动者双方同意,可决定续签或重新签订新合同,以延续或重新建立劳动关系。
许多用人单位在法律规定和保护之外设置软条文,劳动者要特别小心这些内容,否则将会承担不必要的责任或遭受利益损失。为稳妥起见,毕业生在签订劳动合同前,也可以向劳动事务咨询事务所或有关法律事务所进行咨询,以利于提高劳动合同的保险系数。
尽管就业形势严峻,但毕业生千万不能因为求职心切而放松警惕,忽视或放松对对方的考察了解。为了稳妥起见,最好在签约前到用人单位进行实地考察,对用人单位的运行情况、拟安排的岗位、工作条件、用工制度及工资住房、养老保险等各项待遇进行详细了解,切忌草率从事。避免到用人单位工作以后,才知道待遇和所说的对不上号,想走还得交违约金的尴尬。同时,还要防止中介骗局、网络求职陷阱、白白做试用期劳力等欺诈行为。
在签约中,毕业生应注意保护自己的权益,避免因签订劳动合同而进入不良用人单位预设的陷阱而上当受骗。
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新员工入职所需材料有哪些 ,注意什么问题
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。2、身份证:3、照片4、学历、职称证书5、银行卡6、无犯罪记录证明或声明7、入职前声明8、离职证明9、体检报告/健康证明10、岗位责任告知书。
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劳动纠纷
刚到一家公司做销售的工作,这几天一直在跑一个客户,现在终于敲定了一个项目的具体内容,销售合同签订过程中需要注意什么?
[律师回复]
1、供方的违约责任
  供方不能交货的,应向需方承担不能交货部分货款 %的违约金。(通用产品幅度为1—5%,专用产品为10---30%)
  供方所交产品品种、规格、型号、花色和质量不符合合同约定的,如果需方同意利用,则按质论价,如果需方不能利用的,供方应负责包换或包修,并承担修理、调换或退货的费用。供方不能修理或退换的,按不能交货处理。
  供方逾期交货的,每逾期一天,应向需方承担 元违约金,并承担需方因此而造成的损失。
  
2、需方的违约责任
  需方中途退货的,应向供方承担退货部分货款 %的违约金。
  需方未按约定时间提供应交的技术资料或包装物的,交货时间得以顺延,还应向供方承担违约金。不能提供的,按中途退货处理。
  需方自提产品未按约定时间或通知的时间提货的,应支付违约金,并承担保管费用。
  需方逾期付款的,应承担 违约金。或承担同期银行贷款利息、或存款利息、或约定利率。
  需方违反合同拒绝接货的,按退货处理,并承担由此造成供方的损失。
  也还可以作其他合理约定。
上述内容就是对销售合同签订的回复。
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