供货合同是不是必须采用书面形式

在商业往来中，供货合同是供需双方之间的重要纽带。很多人在进行货物供应交易时，都会纠结合同到底要不要写成书面的。有人觉得大家口头说好了就行，没必要那么麻烦写合同；但也有人担心，万一之后出了问题，没有书面的东西作为凭证可咋办。其实，供货合同是否必须采用书面形式，这背后涉及到不少法律上的讲究，接下来咱们就好好探讨探讨这个问题。

一、供货合同形式的法律规定

根据《民法典》的规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。所以，供货合同并非必须采用书面形式，口头形式或者其他形式的合同在法律上也是认可的。

比如说，甲企业和乙企业长期有业务往来，双方经常通过电话沟通供货事宜，乙企业按照甲企业的要求供货，甲企业也按时付款，这种情况下，虽然没有书面合同，但双方已经通过实际行动形成了有效的供货合同关系。

二、书面形式合同的优势

书面合同能够明确双方的权利和义务，将交易的细节、货物的规格、数量、价格、交货时间、地点等重要内容清晰地记录下来。一旦发生纠纷，书面合同就是最直接、最有力的证据。

比如，丙公司和丁公司签订了书面供货合同，明确约定了货物的质量标准。后来丁公司供应的货物不符合标准，丙公司就可以依据合同要求丁公司承担违约责任。如果没有书面合同，丙公司可能很难证明双方对于货物质量的约定，维权就会变得困难。

三、口头合同的风险

口头合同虽然具有便捷性，但也存在明显的风险。因为口头约定往往缺乏明确的记录，双方可能对合同的内容产生不同的理解。在发生纠纷时，举证比较困难，难以证明合同的具体条款和双方的权利义务。

例如，戊和己口头约定了供货事宜，但对于交货时间双方记忆不一致，己认为戊延迟交货构成违约，而戊认为自己按照约定时间交货。由于没有书面合同，双方各执一词，难以确定谁的说法是正确的。

四、实际操作建议

在实际的供货交易中，为了降低风险，建议尽量采用书面形式签订合同。在签订书面合同时，要确保合同条款完整、明确，避免出现模糊不清的表述。同时，要注意保存好与合同相关的各种文件和凭证，如订单、送货单、发票等，这些都可以作为合同履行的证据。

如果确实需要采用口头形式订立合同，双方可以通过电话录音、微信聊天记录等方式保留相关证据，以便在需要时维护自己的权益。

供货合同签订后，可能会遇到各种各样的问题，比如货物质量问题引发的赔偿纠纷，或者一方不按时交货导致的违约纠纷等。这些问题处理起来比较复杂，需要专业的法律知识和丰富的实践经验。这时候，你可以到律图网咨询专业律师。律图网汇聚了众多经验丰富、执业资质可核验的律师，他们会根据你的具体情况，为你提供专业的法律建议和解决方案。在律图网的帮助下，你可以更加从容地应对供货合同中的各种法律问题，维护自己的合法权益。