入职应办资料都有什么?

最新修订 | 2024-06-26
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孟理昕律师
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专家导读 员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件;一寸免冠照片3张; 身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件、与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书等。

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现阶段,就业压力越来越大,很多人因为工作的不合适而调动工作或者大学生毕业面临就业问题。对于新入职的员工我们应该做的都有什么。只有办理了相应的入职手续我们才能保障自己的合法权益并对单位负责。入职应办资料都有什么?下面就入职应办资料的问题进行说明。

入职应办资料都有什么:

1、办理相关入职手续

1.1 新员工入职需按要求详细填写《员工登记表》并提供详细的成长背景、家庭状况、永久家庭住址和家人及自己的联系方式、学习经历(自初中起)和工作经历;

1.2交验各种证件

一寸免冠照片2张、身份证原件、学历、学位证书原件(公司复印原件留存复印件,必要时需配合行政人员进行学历、学位验证),有工作经历的需提供原单位解除或终止劳动合同的证明或离职证明;

1.3签订相关协议

新员工入职须签订试用期协议、保密协议等,新员工要做到仔细阅读其内容,了解并熟知自己的岗位职责,明白自己应尽的责任和义务;

1.4办公物资发放

行政人员结合岗位需求给新入职员工发放基本办公用品、劳保用品(领用时需如实登记)和工作区域安排;信息专员结合岗位需求给新员工配置公司邮箱。

2、试用期

2.1试用期为3-6个月

2.2新员工入职后,须进行各种规章制度、工作纪律、劳动纪律教育,必要时进行安全教育和专业技能培训,新员工要认真学习、领悟并掌握。

2.3结合培训和学习情况,定期对培训内容进行口试,笔试等相应的考核,并将考核结果存档,使其能尽快达到独立顶岗的能力。

2.4新员工在试用期期间,每月月末须向相关负责人递交一份当月对公司、工作和自身学习等相关认识、感悟和学习的书面小结,公司相关负责人拿出评价意见。试用期结束时,当事人须递交一份全面的总结,公司负责人阅读后对其做出评定意见,作为转正参考并存档。

3、转正或延期转正

3.1、试用期结束后,由个人撰写书面《转正申请》递交相关负责人,公司依据试用期个人表现和工作能力以及试用期期间的小结和总结,视具体情况进行谈话,进行全面考核后,进行转正(定岗、定薪、定责)或延期转正的决定(延期转正自入职起不超过六个月)。

4、调岗

4.1根据公司的发展规划或个人的工作情况,可对员工进行适时调动岗位或部门;

4.2员工调动岗位时,公司依据个人情况和岗位职责制定考察期,员工对其岗位职责充分认识和掌握后,经公司考核认定后结束考察期。

档案管理

公司旗下非骨干员工档案由旗下公司单独管理;骨干员工档案由昊海公司统一管理并将档案复印一份作为旗下公司备份。

新员工入职不仅需要考虑新工作的发展,更应该注意入职时办理的一系列内容,因为这些内容不仅跟公司的利益有关,更是影响自己的切身利益,在面对单位的一些小猫腻时我们也可以及时的发现,保障自己的合法权益。

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