工资条是必须发放的吗?

最新修订 | 2024-02-24
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张恒律师
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专家导读 企业不发工资条,侵犯了员工的知情权,根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定,企业必须书面记录支付劳动者,企业在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。所以说,这种行为,实属违法,应被强制执行。

工资条是必须发放的吗?

在一般大型正规企业发工资的时候都会附带工资条一起发给员工,让员工了解自己工资明细情况,并进行核对。但也有一些公司员工表示,自己从来就没有见过什么工资条,基本都是公司财务直接把工资打卡上,那么,问题来了,工资条是必须发放的吗?

一、单位必须发工资条吗

根据《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。

用人单位可委托银行代发工资。

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

二、收到工资条后注意事项:

1. 工资条一般包括以下项目

一般来说,一个简单的工资条通常包括9个项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

2. 核对总额和分项是否正确

工资条拿到手后,可以对照看上面的数字是否按劳动合同签订的数额足值发放。

提醒:用工单位不可以用实物代替货币工资;而且单位也不得随意调整约定好的分项工资。

3. 扣款项目一定要看仔细

一般来说,企业为员工缴纳的社会保险为 " 五险 ",包括养老保险医疗保险失业保险工伤保险生育保险,由于后两者个人不必缴纳,因此,反映到工资条上,个人扣款就只有前三项。

4. 计算个人所得税扣款是否准确

个人所得税的征收以一定的工资起点为标准,但很多人不知道自己缴纳的个人所得税是怎么得出来的。个人所得税的计算方法应该是:应纳税所得额 = 应发工资-" 五险一金 " 个人缴存部分-30% 交通补贴-20% 通讯补贴-起征点。

5. 工资条是你维权的重要凭证

工资条不仅对认定企业是否按时发放工资起到凭证作用,而且在产生纠纷时也是劳动仲裁的重要证据

按照规定,公司在发工资的时候是应当给与职工一份工资明细清单的,既能让员工清楚自己工资组成结构,也方便在需要时能够进行查询,在出现纠纷,如员工对工资有疑义时,员工可以工资条为证明要求公司解释和解决,在无法处理的情况下也可以以为凭证进行劳动仲裁。

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1、借贷手续要全债务人和债权人关系再好,借钱时也一定要打借条。不打借条是最大的法律风险。法院审查借贷案件时,应要求原告提供书面借条,无书面借条的,应提供必要的事实根据,没有证据的请求,将承担败诉的风险。因此,在借贷时,借款人应主动写出书面借条,出借人也应提醒对方写出借条,如遇特殊情况,当场无法定出借条的,应有第三人作证,事后补上借条。还款时还款人要注意收回借条,或共同销毁借条。如果出借人声称借条丢失或损坏,还款人应要求出借人出具收据,还款人应妥善保存收据。
2、身份问题
首先,债权人应当审查债务人的身份证件,并要求债务人当面书写借条。如果债务人将事先写好的借条交给债权人的话,就不排除该借条中债务人的签名系由他人代签的可能。当债权人索款时则以不是本人笔迹为由,拒绝偿还。如借条为打印稿,在借款人署名栏最好要求由借款人签名、盖章、按手印。
其次,如果借款人同时又是某个公司的法定代表人或负责人的话,债权人一定要明确债务人是该借款人本人还是其所代表的公司或企业。在法律上,法定代表人或负责人是可以代表公司或企业从事包括付款在内的民事行为的。如果债权人不对债务人的身份加以明确的话,就有可能出现借款人身份混同的情形。直接的后果是,债权人在日后的诉讼中,将不得不面对公司或企业与借款人之间的相互推诿,从而为债权的实现带来麻烦。
最后值得一提的是,你在借款给你的朋友时,最好能够留下他的身份证复印件,从而为日后可能发生的诉讼做好准备。所以借条必须由债务人本人填写。妥善保管借条。要特别注意防止借条被盗、丢失或受污染,保管的地方要安全、可靠,不易潮湿,也不能与化学物接触。同时,最好复印几份,在以后催款时,可先向借款人出具复印件,以确保原件的安全。
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