工资条是必须发放的吗?

最新修订 | 2024-06-28
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孟理昕律师
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专家导读 企业不发工资条,侵犯了员工的知情权,根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定,企业必须书面记录支付劳动者,企业在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。所以说,这种行为,实属违法,应被强制执行。

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在一般大型正规企业发工资的时候都会附带工资条一起发给员工,让员工了解自己工资明细情况,并进行核对。但也有一些公司员工表示,自己从来就没有见过什么工资条,基本都是公司财务直接把工资打卡上,那么,问题来了,工资条是必须发放的吗?

一、单位必须发工资条吗

根据《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。

用人单位可委托银行代发工资

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

二、收到工资条后注意事项:

1. 工资条一般包括以下项目

一般来说,一个简单的工资条通常包括9个项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税实发工资

2. 核对总额和分项是否正确

工资条拿到手后,可以对照看上面的数字是否按劳动合同签订的数额足值发放。

提醒:用工单位不可以用实物代替货币工资;而且单位也不得随意调整约定好的分项工资。

3. 扣款项目一定要看仔细

一般来说,企业为员工缴纳的社会保险为 " 五险 ",包括养老保险医疗保险失业保险工伤保险生育保险,由于后两者个人不必缴纳,因此,反映到工资条上,个人扣款就只有前三项。

4. 计算个人所得税扣款是否准确

个人所得税的征收以一定的工资起点为标准,但很多人不知道自己缴纳的个人所得税是怎么得出来的。个人所得税的计算方法应该是:应纳税所得额 = 应发工资-" 五险一金 " 个人缴存部分-30% 交通补贴-20% 通讯补贴-起征点

5. 工资条是你维权的重要凭证

工资条不仅对认定企业是否按时发放工资起到凭证作用,而且在产生纠纷时也是劳动仲裁的重要证据

按照规定,公司在发工资的时候是应当给与职工一份工资明细清单的,既能让员工清楚自己工资组成结构,也方便在需要时能够进行查询,在出现纠纷,如员工对工资有疑义时,员工可以工资条为证明要求公司解释和解决,在无法处理的情况下也可以以为凭证进行劳动仲裁。

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