离职后劳动合同几份离职证明才是正确的

最新修订 | 2024-08-04
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孟理昕律师
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专家导读 在劳动者与用人单位之间是需要实质性的关系的,法律法规通过制定劳动合同来确定劳动合同关系的确立,也可以通过申请离职来解除劳动合同关系。在离职之后也应当给予相应的离职证明。那么,相关证明需要几份呢?一般情况下,此证明意识两份,一份为劳动者拥有,一份为用人单位所有。
离职后劳动合同几份离职证明才是正确的

劳动者与用人单位之间是需要实质性的关系的,法律法规通过制定劳动合同来确定劳动合同关系的确立,也可以通过申请离职来解除劳动合同关系。在离职之后也应当给予相应的离职证明。那么,相关证明需要几份呢?一般情况下,此证明意识两份,一份为劳动者拥有,一份为用人单位所有。

一、离职证明一般需要几份

离职证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。此证明一式两份,一联存根留用人单位保存,一份交劳动者保存。应该公司和劳动者签字盖章!如果原件不够,就请收取原件的单位在复印件上加盖鲜章,并注明此复印件与原件一致,原件存何处的字样。

二、离职证明的用途

1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;

2、证明按照正常手续办理离职;

3、证明是自由人,可以申请失业金或应聘新的职位;

4、可以凭此转你的人事关系、社保公积金等等。

三、开具离职证明的注意事项

1、开离职证明[2]要注意必须的格式。

2、开离职证明必须要盖“鲜章”也就是离职证明[3]复印是无效的。

3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆章。

四、离职证明对个人和单位的意义

离职证明是一段劳动关系结束的凭证,也是这份工作经历的凭证。离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期,所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项,并加盖公司公章方可生效。且离职证明应该开2联,公司留存一份,员工留存一份。

对于员工来说,一份离职证明是劳动关系结束的凭证,主要用于提供给新公司作为入职材料,表明你已与之前公司撇清了关系,可以安心进入新公司上班了。另一方面离职证明也可作为产生劳资纠纷时的重要凭证。基于其用途,离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期,所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项,并加盖公司公章方可生效。

对于公司来说,开具离职证明,也将自己与员工划清了界限。公司应将员工在司的基本信息留存好,并将离职证明编号,以便日后查证。

为了离职证明的权威性,防止他人冒用公司开具离职证明,在公司存根、员工留存的两联离职证明间盖骑缝章。

在劳动者进行办理离职的过程中取得相应的离职证明是很有必要性的,这关系到劳动者申请失业金的重要证明。同时劳动者离职之后也应当对自己的工作进行交接,完善好工作在离开。

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