给公司垫付的钱,不给报销,怎么处理

在工作中，很多时候我们会为公司的业务需要先行垫付费用，想着之后能顺利报销。可有时候，公司却以各种理由拒绝给我们报销垫付的钱，这可让不少打工人犯了难。自己掏腰包为公司办事，最后却拿不回钱，换谁心里都不好受。那遇到这种公司不给报销垫付费用的情况，到底该怎么处理呢？接下来就给大家详细说说。

一、与公司友好协商解决

发现公司不给报销垫付费用，先别着急上火，咱可以先尝试和公司友好协商。主动找相关负责人，像财务部门或者自己的上级领导，把事情的来龙去脉说清楚，拿出垫付费用的凭证，比如发票、收据等，让他们知道你确实为公司花了这些钱。比如小李为公司采购办公用品垫付了一笔钱，他就拿着采购发票去找财务，说明情况后，财务很快就给他办理了报销。在协商的时候，要心平气和，以解决问题为目的，说不定公司只是流程上出了点小问题，沟通清楚就解决了。

二、收集保留相关证据

要是协商没解决问题，就得开始收集和保留相关证据了。证据可是后续处理问题的关键。除了前面说的发票、收据，还有和公司相关人员关于垫付费用的聊天记录、邮件往来等，都要保存好。比如小张给公司出差垫付了差旅费，他和领导在微信上有关于出差事项和费用的沟通记录，这些记录都可以作为证据。另外，工作中的一些文件、审批单等能证明你垫付费用是用于公司业务的材料，也都要留好。

三、向公司内部投诉反映

如果和相关负责人协商没用，还可以向公司内部的其他部门投诉反映。比如公司的人力资源部门或者工会。把你的情况详细地跟他们说明，提供之前收集的证据，让他们帮忙协调解决。有些公司比较重视员工的诉求，通过内部投诉可能会得到有效的解决。比如小王为公司活动垫付费用没报销，他向公司工会反映后，工会介入调查，最终公司给小王报销了费用。

四、走法律途径维权

要是前面的方法都行不通，就只能考虑走法律途径了。可以向劳动监察部门投诉，也可以申请劳动仲裁。去劳动监察部门投诉时，要带上身份证、证据材料等，填写投诉表格，他们会对公司进行调查处理。申请劳动仲裁的话，要准备好仲裁申请书、证据材料等，按照仲裁委的要求进行处理。比如小赵为公司垫付费用没报销，他申请劳动仲裁后，仲裁委根据他提供的证据，裁决公司支付他垫付的费用。

当你成功解决了公司不给报销垫付费用的问题后，之后在工作中可能还会遇到类似的财务报销问题，比如报销流程突然变更，导致你不清楚该如何操作；或者公司以经营困难为由，再次拖延报销。这些情况处理起来也不简单，要是处理不好，很可能又会陷入麻烦。这时候不妨到律图咨询律师，律图平台汇聚了众多专业律师，他们有着丰富的处理劳动纠纷的经验，律师的执业资质都能通过官方渠道核验，不会做虚假承诺，也不夸大维权效果。他们会结合你的具体情况，帮你理清后续流程，让你在面对这些问题时不再发愁，更好地维护自己的合法权益。