离职员工以公司名义收款1万元，怎么追责

员工离职本是正常的人员流动，但要是离职员工还以公司名义收款，这可就麻烦大了。有这么一家公司，员工离职后，拿着公司之前的业务合同，向客户收了1万块钱，揣进自己腰包，公司发现后那是一头雾水，不知道该怎么把这钱追回来，也不清楚该怎么追究离职员工的责任。遇到这种情况该咋办呢？下面咱们就来好好说道说道。

一、收集证据锁定事实

要追究离职员工的责任，证据那是关键。得先收集能证明员工已经离职的材料，像离职证明、解除劳动合同协议等。还要有证据证明他是以公司名义收款，比如客户的转账记录、聊天记录、合同等。有个例子，一家小公司的离职员工，用公司旧合同找客户要钱，客户把钱转过去后，公司通过查看转账记录和客户聊天截图，才发现这事儿。所以，收集证据的时候，要把能证明离职和收款的材料都找齐，别落下。

二、与离职员工协商解决

证据收集好了，先试着和离职员工协商。可以给员工发函，明确指出他的行为不合法，要求他把钱退还。在函件里，要写清楚事情经过、涉及金额、法律依据等。要是员工愿意协商，双方可以就退款时间、方式等达成一致。有个公司，发现问题后和离职员工沟通，员工认识到错误，很快就把钱退还了。但也有员工不愿意协商，这时候就得考虑其他办法了。

三、向相关部门投诉举报

如果协商没用，可以向相关部门投诉。比如向劳动监察部门反映，他们会调查员工是否存在违规行为。要是涉及诈骗，还可以向公安机关报案。之前有个案例，离职员工以公司名义骗了客户钱，公司报案后，公安机关介入调查，最终追回了款项。向部门投诉时，要准备好前面收集的证据，详细说明情况。

四、通过诉讼途径解决

要是投诉也没解决问题，那就只能走诉讼程序了。公司可以向法院起诉离职员工，要求他返还不当得利。起诉前，要准备好起诉状、证据材料等。在法庭上，要把证据出示清楚，证明员工的行为给公司造成了损失。有个公司起诉离职员工，凭借充分的证据，最终胜诉，拿回了款项。

离职员工以公司名义收款的事情解决后，还可能会有后续问题。比如客户对公司的信任度降低，后续业务可能受到影响。另外，如果离职员工还有其他类似的潜在行为，也可能给公司带来隐患。这时候，不妨到律图咨询专业律师。律图平台上的律师都有合法的执业资质，不会做虚假承诺，也不会夸大维权效果。他们能根据公司的具体情况，提供更详细的法律建议，帮公司处理好后续可能出现的问题，保障公司的合法权益。