应该怎样证明档案年龄出错

最新修订 | 2024-08-04
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李阳律师
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专家导读 档案年龄的错误是没办法证明的,也就是在法律上并不认为档案当中记录的年龄是错误的,需要审查年龄的情况下,只能按照公民个人档案上记录的标准为依据。而且,就算当初申报的时候,确实是档案上面记录的年龄跟当事人的实际年龄不符,也没有办法再申请对档案的记录进行修改了。

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一、应该怎样证明档案年龄出错?

公民个人档案日期跟户籍系统对应不上的情况下,档案年龄也是无法申请更改的。国家出台相关文件,明确以档案年龄为准来计算公民退休年龄,无法申请修改。

档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。

二、学籍档案的处理

大学生在毕业时,高校会让学生自行选择有关档案的处理方法,一是办理择业代理把档案托管在学校,二是学生把档案带回原籍,并托管在当地县级以上人才交流中心。

若以上两种方式学生都没有办理,大部分高校会将该生的档案打回原籍的人事管理部门,并派发报到证,该生需在报到期限内持报到证到人事部门办理报到手续。

很多没有到人事部门办理报到手续,并在当地人事部门没有查找到自己档案的大学生,可回高校档案馆查询自己档案是否还在高校,如确定已在档案调转过程中遗失,该生可补办学籍档案。

大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联,白联发放给毕业生办理报到手续,篮联放入档案)初中学籍档案、高中学籍档案组成。

三、学籍档案丢失怎么办?

大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。

如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。

目前,我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见,只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”,并且手续繁琐,颇费时费力。

因此,大学生在办理档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。

也就是说,相关人员没有必要去证明档案年龄出了错了,因为不管是提供何种证明,公安部门和国家其他行政机关都根本不会采纳的。再者说,档案上面对于当事人年龄的记录都是,从婴幼儿时期自己父母申报的相关事实材料当中严格去记录的,年龄上申报错误,终身只能以此为准。

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可以。如果发现档案上的信息有错误,需要第一时间像档案中心的工作人员做反馈。档案中心的人会根据你的反馈做相应的信息比对和审核。如果工作人员也发现你的档案信息确实有问题,那你就需要去做相应的证明。证明需要去户口所在地派出所出具证明。
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