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档案缺劳动合同怎么办?
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2024-08-20
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孟理昕律师
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专家导读
根据法律规定，档案里缺少与原单位的劳动合同，新单位不接收，需要到原单位补办劳动合同，或者出具相关证明材料。因为劳动合同，单位和个人各执一方。劳工档案，一般存放的是转正定级表及奖励处罚情况，所以你找新工作后，要提供离职证明、档案、社保手册、医保卡、失业证，那么新单位才能给你续缴社保的。
一、档案缺劳动合同怎么办?
根据法律规定，档案里缺少与原单位的劳动合同，新单位不接收，需要到原单位补办劳动合同，或者出具相关证明材料。因为劳动合同，单位和个人各执一方。劳工档案，一般存放的是转正定级表及奖励处罚情况，所以你找新工作后，要提供离职证明、档案、社保手册、医保卡、失业证，那么新单位才能给你续缴社保的。
二、法律依据
《劳动合同法》第八十二条第一款规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资”。第二款规定“用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。”
《劳动合同法实施条例》第六条规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿”。
第二款规定“前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日”。第七条规定“用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，应当立即与劳动者补订书面劳动合同”。
劳动合同是劳动者与用人单位签订的劳务工作的证明文件，在劳动者离职后，由用人单位的人事管理部门将劳动合同放入劳动者的档案中，主要是证明劳动者的前一段劳务工作情况，如工资收入、是否违法违纪等。新入职单位需要劳动合同来进行相关情况的界定，才能办理新入职的手续。
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（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；
（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；
（三）劳动合同期限；
（四）工作内容和工作地点；
（五）工作时间和休息休假；
（六）劳动报酬；
（七）社会保险；
（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；
（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。第十八条劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。档案里面没劳动合同，应找相关单位询问解决。
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二、企业职工领取经济补偿金或经批准破产的企业职工领取一次性安置费后辞向社会，并以个人身份继续参保的，其按国家和省规定可以视同缴费年限予以保留。破产企业职工流向社会后达到退休年龄的，其退休审批办法，可按前款有关规定办理。
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2、如由代理人代为办理，需提供代理人身份证原件及复印件
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1、本人身份证及户口本的原件和复印件；
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（四）工作内容和工作地点;
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第一款规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资”。
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