员工故意不签合同申请仲裁怎么办

在职场中，劳动合同是保障员工和用人单位双方权益的重要文件。然而，有时候会出现员工故意不签合同，之后却申请仲裁的情况。这让不少用人单位感到头疼，不明白好好的事儿怎么就变成这样了。其实，员工故意不签合同的原因可能多种多样，有的可能是想获取双倍工资赔偿，有的也许是有其他的打算。面对这种情况，用人单位该如何应对呢？接下来就给大家详细说说。

一、用人单位的告知义务

根据法律规定，用人单位有义务书面通知劳动者签订劳动合同。当员工故意不签合同时，用人单位应及时发出书面通知，告知员工签订合同的重要性以及不签订的后果。比如，单位可以在通知中说明，签订合同是保障双方权益的必要措施，如果员工拒绝签订，可能会影响其自身权益，也会给单位带来管理上的不便。同时，要保留好发出通知的相关证据，如快递单据、邮件记录等。

二、固定员工故意不签合同的证据

为了证明员工是故意不签合同，用人单位可以采取多种方式固定证据。可以通过现场谈话并录音，记录员工拒绝签订合同的过程和理由；也可以让员工签署一份声明，表明是其自身原因不愿意签订合同。例如，小李在单位工作了一段时间，单位多次要求他签订合同，他都以各种理由推脱。单位在与他沟通时进行了录音，并且让他签署了一份声明，明确表示是他自己不想签合同。这些证据在后续的仲裁中都能起到关键作用。

三、及时终止劳动关系

如果员工在用人单位书面通知后仍拒绝签订合同，用人单位应当及时终止劳动关系。法律规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。比如，小张入职一个月了，单位多次通知他签合同，他都不签，单位就可以书面通知他终止劳动关系，并支付他实际工作时间的工资。

四、积极应对仲裁

当员工申请仲裁时，用人单位要积极准备相关材料，包括之前发出的通知、员工签署的声明、录音等证据。在仲裁过程中，要清晰地阐述事实，说明是员工故意不签合同，单位已经尽到了告知义务并采取了合理措施。比如，在仲裁庭上，单位可以出示证据，证明自己多次通知员工签合同，而员工是出于自身原因拒绝签订。

当用人单位成功应对员工故意不签合同申请仲裁的情况后，后续还可能面临员工不服仲裁结果继续上诉等情况。而且，在日常管理中，如何避免类似情况再次发生也是需要考虑的问题。如果遇到这些复杂的法律问题，不妨到律图咨询专业律师。律图平台上的律师都具备合法的执业资质，其资质可以通过官方渠道核验。他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会根据用人单位的具体情况，提供专业的法律建议和解决方案，帮助用人单位更好地维护自身权益，避免法律风险。