规范的正式文件的装订标准要达到 :
(1)无多页、无缺页、无颠倒、无混装。
(2)裁切规格符合标准,误差不超过±1毫米不歪、不斜,四角成90度直角。
(3)清洁无脏,无折角、无刀花,无毛茬、无缺损。
(4)装本平整,钉距适当,无坏针、无漏钉、无重钉,胶装不掉页、不粘面,胶口不超过5毫米。
正式文件装订的方法是:毛天齐地、右平左缺,所谓毛天齐地:是指文件下面的每一页要平整,上面可以不整齐所谓右平左缺:是指文件右边要保证平整,左边可以不整齐订书钉应订在文件的左边,订两粒,位置分别位于上四分之一处和下四份之一处,允许误差±4mm。
具体的合同装订还有一些特殊要求?:
1.双面打印,第一页封面单面打印
2.盖骑缝章
3.开户银行和银行账户处盖银行条码章,没有的话就手写,不能出错,财务按此账号转账
4.正副本、份数详见合同,盖正副本章?
5.法定代表人或委托代理人签字、盖章或直接盖章。