法律分析:
(1)权利外观是判断员工表见代理的基础要素。当员工持有公司公章、空白合同等,就会营造出有代理权的表象,使相对人基于合理注意义务产生信赖,为表见代理提供了外在条件。
(2)相对人善意且无过失也是关键。相对人在交易时应尽合理审查义务,若不知且不应知员工无代理权,在主观上处于善意且无过错状态,符合表见代理的主观要求。
(3)权利外观的形成与被代理人有关不可或缺。若被代理人因管理不善等行为,致使员工持有重要文件,对权利外观的形成有原因力,那么在满足前两个条件时,员工行为构成表见代理,被代理人需担责,后续可向有过错员工追偿。
提醒:公司应加强公章、合同等重要文件管理,避免因管理漏洞承担不必要责任;相对人交易时要尽到严格审查义务。若遇复杂情况,建议咨询进一步分析。