(一)当报销主体为用人单位时,不能直接起诉。应先前往劳动争议仲裁委员会申请仲裁,若对仲裁结果不满意,可在收到仲裁裁决书的十五日内,向人民法院提起诉讼。
(二)当报销主体是平等民事主体,且有明确证据证明对方拖欠报销费用,可直接向有管辖权的法院提起民事诉讼,要求对方支付费用并承担违约责任。起诉时要准备好诉状、双方身份信息、证据等材料提交给法院。
法律依据:
《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第五条规定,发生劳动争议,当事人不愿协商、协商不成或者达成和解协议后不履行的,可以向调解组织申请调解;不愿调解、调解不成或者达成调解协议后不履行的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,除本法另有规定的外,可以向人民法院提起诉讼。